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    心態與減壓培訓專家,心理學博士
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    徐云:情緒壓力管理之巧選資訊
    2016-01-20 6140

            如果你已接觸NLP課程或稍稍了解NLP,相信你或多或少都會知道情緒管理不當會導致個人壓力的產生。而這些壓力的來源幾乎都是很小的方面,其原因甚至可以追溯到單一的新聞和資訊。

            為了要獲得需要的資訊,你必須上網或打開某手冊,打幾通電話請教專家,或購買最新的期刊。世上每一分鐘會產生大量的資訊,其中“一般性”的資訊占多數。若要將每一分鐘產生的資訊都消化掉,那你這一生可能都沒法消化完如此多的資訊。

            但確實存在一些人,每天一醒來就感覺自己已落后于他人。抓緊每一分鐘瀏覽大量資訊。其實你無法趕上資訊的洪流,也不需要凡事都知道。所以對于資訊的吸收要有選擇性。

    減少資訊吸收量

            若你持續被資訊圍困,你便會覺得被它套牢,導致你覺得工作過量、壓力過大。若能減少大量不相干的資訊,你就不會時常覺得被套牢了,也不會常有工作過量的感覺。

    管轄生活空間

            因為資訊都儲存在這些空間里,如書架、桌子、磁片、網站等。因此如果你的桌子一團糟,東西愈堆愈高,你可以好好整理一下。同樣的方法也適用于檔案柜、書架、餐桌、廚房流理臺、椅背等。

            如果你面對的資訊量實在太多,將它們分類并逐一清理。整理資訊其實只要將資訊分堆、分類,或在硬碟里分開不同的目錄即可。找一個合適的檔案夾儲存,讓你自己能輕易找得到該文件。可能需要重新在檔案夾外貼上標簽;這樣才是“你的”系統,為“你”設計的——不必管別人覺得它們看起來怎么樣。如果你沒有時間整理怎么辦?別找籍口了,如果你不整理,以后還是得花一樣多、甚至更多時間,從一團混亂中找出你要的東西。

           如果你不整理,就等于也在消耗你的心理和情感的力氣。焦慮、擔心、挫折會吃掉你整天的生產力。

    檔案備記錄

            考慮一下,為一年的每個月份、每個月的每一天都準備一個檔案夾,這個稱之為“檔案備記錄”的觀念已行之有年。

            譬如,如果現在是該月的第二天,但你收到一件到15日才需處理的東西,就把它放在好比說13日的檔案里。把不需要馬上處理的東西放進檔案備記錄里。它可以產生的立即好處是:保持桌上清潔,不需要擔心到哪里找出那些東西。

    多余的就讓它去吧

            檢查你采行的整理組織系統,看看該如何減少不必要的資訊。我建議你在垃圾桶邊拆信;有些看過不必保留的東西可以直接仍進垃圾桶。如果你收到雜志或文摘,先很快瀏覽一遍,把我覺得看起來好像值得細讀的東西撕下來,其他的就可以和舊報紙一起賣掉。

            書本亦如此。我通常快速瀏覽一下新書,閱讀目錄和索引,找出對我有價值的資料,將那幾頁連同封面和出版資訊影印下來,放入卷宗。

            然后就可以把那本書送人了。

    處理事情專業化

           此后只要桌上堆了資訊,就自問下列問題,以決定該資料是否該存放在檔案里,放在檔案備記錄時里,制作一個卷宗,或是可以立刻扔掉:

    我應該收到這個嗎?

    這個文件的背后隱藏什么重要要問題?

    我沒有這些資訊是否會有什么損失?如果沒有,就放棄它們吧。

    如果我不處理,有沒有關系?

    我存那些資料是做什么的?

    我需要它嗎?我是不是怕如果沒有它,自己會有什么不充分的?

    它是否支持什么我原本知道或相信的事?

    我是否可在文件里使用哪些資訊?

           如果你有檔案備記錄,可否把新資訊加入,等下個月再看一次?很多桌上的東西根本不需要等,馬上可以放入備記錄的往后某一個日子。

            等你掌握了資訊,你找出和使用起來就更方便。資訊是力量,但如果你找不到資訊存放的地方,它就毫無價值。只有你能夠找到,又能和其他東西結合使用時,資訊才有價值。

    一生的保證

            你是這個先鋒世代的一部分,正往一個快速變遷的未來移動,你應能應變一切。你有足夠的聰明才智和能力。此后每一天,你可能被更多資訊旋繞。你能面對這個事實,才能掌握它。

    你至少需要知道的事實 

    *資訊以超過需要的威力破壞或傷害我們,給每個人帶來很大壓力:因此決定吸收資訊時,要比以前更有選擇性。

    *用不著為了覺得自己“應該”或“必須”而吸收資訊。

    *管轄自己的空間,這樣才能充分支配資訊。 

    *一次消化太多資訊對你有害。

    *當桌上堆滿資訊時,就要自問“我需要收到這個嗎?”將資訊歸檔、濃縮或仍掉,盡快處理。

                                                          轉至中國同濟心理網(www.jy318.com)

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