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金明:香港企業員工培訓常用方法系列4 -金明
2016-01-20 36931

在職培訓的特點與作用 嚴謹和有效的在職培訓,與一般的'師傅帶徒弟'及'邊學邊做'有很大不同。在職培訓形式,主要指督導人員或資深員工,利用工作的真實情況,按深淺程度,一步一步安排新員工嘗試工作中的不同片段,然后馬上檢查學習成效,并給予進一步指導,讓員工通過實際工作來鍛煉和不斷前進。當員工完成一個階段后,督導人員便引導他進入下一個階段,將整個在職培訓過程再次重頭開始。一般而言,在職培訓是由一個人指導另一個人。將一件工作分拆成細小部分,按部就班地逐步完成每一個小部分,經檢查符合工作標準后,才開始學習另一件工作。這種'一個對一個,一步一步來'的方法,才是真正的在職培訓形式。 與培訓課程及自學進修比較,在職培訓有下列特點:

    1.使用真實的工作來學習,督導人員從旁標范及協助,理論與實踐同時進行。

    2.學習完成后立即檢查成效,若有不對,立即給予指正改善,不容許員工養成壞習慣。

    3.不學會一個部分,不能進展至另一個部分,手法生疏也要在工作中不斷鍛煉,直至純熟為止。

    4.員工有疑難可即時發問,無須等待導師有空,或到處尋資料。

    5.督導人員提供的所有答案及指示,都與實際工作有關,員工無須轉化,便可立即在工作上應用。

    6. 員工即時得到表現反饋,不用等候長時間。

    7.如有突發情況出現,督導人員可立即親自處理,不致打擊員工的自信心。

    8. 學習與工作同時進行,生產力不會因學習而停滯,學習成本因而降低。

    9.督導人員與員工在學習過程中不斷接觸,促進了雙方的溝通,有利日后開展工作。

    10.督導人員要為員工的學習情況負全責,不能推卸責任。當然,在職培訓方式不是沒有缺點的,它需要督導人員做一些事前準備工作,也要他們緊密地安排員工的學習過程,以及懂得通過反饋來糾正員工的錯誤。凡此種種,企業管理者都要安排督導人員或資深員工,先接受在職培訓技巧的培訓,及在企業內建立在職培訓系統,上述優點才能出現。因為在職培訓方式與督導管理過程最接近,因此在職培訓方式被不少管理學家稱為員工發展的最有力工具。

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