如何制訂2014年招聘計劃？
《禮記·中庸》中說“凡事豫則立，不豫則廢。言前定則不跲，事前定則不困，行前定則不疚，道前定則不窮?！保ù颂帯霸ァ蓖ā邦A(yù)”），意思是說，做事之前先計劃，才容易成功，否則容易失敗。在如今“招聘難、招聘到合適的人更難”的這個時代，企業(yè)招聘工作如果不做好不做細(xì)相關(guān)計劃工作，屆時要想獲得好的招聘效果基本是不太可能的。
在周一對2013年招聘工作成效的總結(jié)基礎(chǔ)之上，來看看我們2014年招聘工作計劃的主要內(nèi)容。
1、招聘規(guī)模。
目前來看，公司明年沒有新的項(xiàng)目要投入，只是在產(chǎn)品轉(zhuǎn)型上有一些改良，但整體上不會對用人需求造成太大影響，即基本不會出現(xiàn)突然增加或減少用人需求，基本保持今年需求情況，同樣呈現(xiàn)出春節(jié)前、夏季前后二個用人高峰期，招聘數(shù)量仍然接近3000人左右。
從季節(jié)性來看，估計春節(jié)前將招聘1000人左右，主要是彌補(bǔ)節(jié)后可能流失的人員；夏季前后2000人左右，平時1000人左右。從招聘崗位來看，90%以上是流水線普工，其余是技術(shù)、銷售、管理等職位。
2、招聘渠道。
在普工招聘上，我們已經(jīng)將明年的招聘規(guī)模和季節(jié)分布情況與各派遣公司進(jìn)行了情況通報，以便讓他們做好計劃和安排；同時，我們將利用各節(jié)假日到各場鎮(zhèn)、車站碼頭等進(jìn)行招聘宣傳；在公司內(nèi)部繼續(xù)實(shí)施推薦獎勵政策；加大本地及社區(qū)現(xiàn)場招聘工作。抓好這幾項(xiàng)工作基本就能滿足一線普工的需求。另外，為考慮長遠(yuǎn)發(fā)展及員工地區(qū)分布均衡性需要，要利用人員需求淡季到外省進(jìn)行招聘聯(lián)系，力爭適當(dāng)引進(jìn)一定數(shù)量的外地員工，這需要后勤保障工作協(xié)調(diào)跟進(jìn)。
其他職位的招聘我們也能夠通過網(wǎng)站招聘或推薦的形式滿足，只有個別專業(yè)崗位由于專業(yè)比較偏、人才可選擇性較少，我們已經(jīng)與用人部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了協(xié)商，如果有相關(guān)需求，至少需要提前2個月通知，目前我們已經(jīng)將相關(guān)招聘信息掛在網(wǎng)上進(jìn)行著招聘。
在招聘渠道使用上，基本與今年差別不大，仍然會在9、10月份參加部分校招或雙選會等。
3、計劃分解。
針對3000人左右的年招聘計劃，我們是這樣初步分解的，1至12月份分別為500、500、60、80、200、500、500、500、500、200、220、240人，當(dāng)然，根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際用人變化，可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
在實(shí)施招聘計劃的過程中，每月、每周都要跟進(jìn)用人部門訂單及用人需求變化，只有這樣，招聘才能更為準(zhǔn)確，才能保證人員不富余不緊缺。
4、費(fèi)用計劃。
由于今年我們對招聘費(fèi)用控制較好，公司決定明年保持今年的費(fèi)用，不增加也不減少，如果出現(xiàn)突發(fā)情況（如新增項(xiàng)目等）再臨時申請相關(guān)費(fèi)用。費(fèi)用主要分布在春節(jié)前、夏季前后、網(wǎng)絡(luò)招聘、校招及派遣費(fèi)用上。
5、網(wǎng)站更新。
這主要是招聘職位增加、更新，招聘網(wǎng)站的優(yōu)化談判，這些工作本月就開始啟動了，根據(jù)今年招聘效果看，可能會取消其中一家招聘網(wǎng)站，換成本地另一家，我們認(rèn)為，其招聘效果和性價比應(yīng)當(dāng)會更好。
6、資料準(zhǔn)備。
招聘所需的招聘簡章、PPT材料、碟片內(nèi)容、易拉寶、宣傳傳單、名片等將進(jìn)行統(tǒng)一審核、更改，統(tǒng)一印制，本月內(nèi)必須完成。
7、前期廣告。
按照計劃，我們將在本月底下月初，會在當(dāng)?shù)貓蠹?、電臺、電視臺、街道宣傳欄、公司內(nèi)刊、網(wǎng)站等集中進(jìn)行明年招聘宣傳，詳細(xì)介紹公司情況、招聘職位情況、福利待遇、工作內(nèi)容等，爭取提前在本地形成強(qiáng)大的招聘宣傳攻勢，樹立公司積極的正面形象。
要做好此項(xiàng)廣告宣傳工作，我們會抽調(diào)部分其他部門的人員來協(xié)助做好此項(xiàng)工作。
8、質(zhì)量控制。
今年我們在招聘過程中，出現(xiàn)過少數(shù)幾個職位因?yàn)橐粫r難以招聘到合適的人員，就會降低招聘要求，雖然招聘到了員工，但綜合素質(zhì)的下降必定對今后的勝任情況造成一定影響，這是不合適的。所以，年底，我們將重點(diǎn)針對這些崗位與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論，再細(xì)化崗位素質(zhì)要求，以更加切合實(shí)際工作需要，同時能夠滿足目前人才市場人才供給情況，并與公司提供的薪資福利等相協(xié)調(diào)。
9、時間控制。
在這點(diǎn)上，今年也出現(xiàn)過部分相對較難招聘的崗位，沒有在原先預(yù)定的期限內(nèi)招聘到位，雖然用人部門理解了我們招聘的實(shí)際困難，但對用人部門某些工作的及時完成帶來了一些影響。明年，我們要提前做好準(zhǔn)備，一是從招聘簡歷上做好各崗位的儲備，以便可以及時提供；二是在招聘時限上與用人部門溝通好，以HR部門制定的期限標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，盡量提前提出需求計劃；三是如果出現(xiàn)突發(fā)用人需求或增加定崗定員的情況，要嚴(yán)格按照相關(guān)流程辦事，絕不能出現(xiàn)“今天提用人需求、明天就要入職”的情況。
除以上九個主要方面是我們應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮的以外，還會有許多細(xì)節(jié)方面也應(yīng)當(dāng)注意，比如：現(xiàn)場招聘展位的選擇、招聘人員的禮貌服飾、招聘宣傳的真實(shí)不夸大、招聘人員的適當(dāng)培訓(xùn)、招聘政策的答疑咨詢等。總之，年度招聘計劃是戰(zhàn)略部署，月度、周招聘計劃是戰(zhàn)術(shù)，具體的招聘項(xiàng)目和工作就是實(shí)施階段，其后的總結(jié)、反思也需要做好，這樣才可以在下一步工作中進(jìn)行改善。
另外，不少HR部門把自己許多工作定位于服務(wù)，認(rèn)為招聘工作也是應(yīng)當(dāng)根據(jù)用人部門的需求進(jìn)行全心全意服務(wù)，因此，招聘工作就得以用人部門的工作計劃、用人需求而左右，這往往比較被動，一是用人部門一般不具備HR在招聘方面的專業(yè)知識和技能，更不太可能全面了解公司各職位在人才市場的情況，其中各職位招聘的難易程度更是難以了解，所以他們?nèi)菀紫氘?dāng)然的認(rèn)為“四條腿的不好找，二條腿的人好找”；二是用人部門希望“人多好辦事”，工資獎金反正是公司統(tǒng)一支付，似乎與他們無關(guān)，他們就容易出現(xiàn)走出定崗定員的標(biāo)準(zhǔn)“多要人、多招人”。
所以，在招聘這項(xiàng)工作上，公司必須要以HR部門為中心，其他部門服從HR部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)；HR部門則以公司年底規(guī)劃為藍(lán)本進(jìn)行年度人力資源規(guī)劃，包括招聘年度計劃，必須本著內(nèi)外人才市場的供給與需求情況進(jìn)行總體平衡，還必須進(jìn)行人力成本整體控制，只要我們HR部門的工作是有根有據(jù)、理由充分、有說服力，其他部門是會服氣的。
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