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    王德寶:Excel遇上PPT——卓越職場報告制作與演示(1天Excel+1天PPT)
    2016-01-20 21686
    對象
    從事人力資源、商務、運營、銷售或管理人員等初中級Excel/PPT用戶
    目的
    完美的工作報告少不了數據的支持,因此本課程首先安排了Excel的數據分析技術。Excel使用者必須要清楚如何設計規范化的表格,基于規范的數據使用相關技術進行統計,從而得到數據報表或圖表,并最終應用于PPT演示中;第2天的課程,涵蓋了PPT制作步驟、如何構思大綱、圖片形狀的應用、模板設計以及幻燈片演示技巧。2天課程有機的結合,讓領導從此對你的PPT報告刮目相看! 
    內容

    時段

    課程內容

    時長

    1

    ?

    一、? 建立規范的數據源表格

    ?? Excel中兩種表格類型

    ?? 數據庫表格的設計要求

    ?? 批量取消合并單元格并填充內容

    ?? 取消公式變成真正的內容

    ?? 非法格式的日期快速修正

    ?? 只允許輸入數值或日期類型的數據

    ?? 限制輸入內容的長度不能超過規定

    ?? 三種制作下拉列表的方法

    ?? 制作二級動態關聯下拉列表

    60’

    二、? 從原始數據生成報表的兩種方法

    ?? 四種單元格引用方式

    ?? 重要函數:COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP

    ?? 報表制作利器數據透視表的創建與布局

    ?? 數據透視表中生成年度/季度/月度報表

    ?? 專業報表的幾條建議

    150’

    三、? 多工作表數據匯總

    ?? 使用合并計算

    ?? 利用函數進行多表統計

    ?? 利用SQL查詢進行多表匯總

    ?? 一個合并多表數據的VBA

    90’

    四、? 錦上添花的商務圖表

    ?? 常見圖表的適用場景及制作要點

    ?? 表達企業間經營數據對比

    ?? 雙軸與復合圖表制作

    ?? 制作動態交互式圖表

    ?? 讓數據源有變化時圖表自動更新

    60’

    2

    ?

    一、? PPT是怎樣煉成的

    ?? PPT易犯的九大錯誤

    ?? 閱讀型與演講型PPT的制作要領

    ?? 科學的PPT制作步驟

    30’

    二、? 構思大綱搭建內容結構

    ?? 使用Word大綱視圖編寫大綱

    ?? PPT導入大綱,3秒鐘創建PPT

    ?? 工作匯報PPT的制作思路

    ?? PPT的結構化設計

    30’

    三、? 圖文與形狀運用

    ?? 文字運用技巧

    ?? 摳圖技巧:圖片裁剪與刪除背景

    ?? 調整圖片顏色與設置藝術效果

    ?? 形狀的繪制與格式設置

    ?? 用連接符畫流程圖

    ?? 選擇窗格更方便的選擇形狀

    ?? SmartArt快速創建漂亮的圖示

    160’

    四、? 設計模板統一頁面風格

    ?? 什么是母版/版式

    ?? 統一設置標題顏色/字體字號等格式

    ?? 為每頁批量添加公司LOGO

    ?? 讓版式不繼承母版中的內容

    ?? 告別死板的封面與目錄頁

    60’

    五、? PPT中調用Excel

    ?? Excel圖表復制到PPT中還能更新

    ?? 利用控件+VBA顯示Excel動態圖表

    ?? 動態圖表的另一種演示方法

    ?? 如何演示數據透視表等交互式報表

    50’

    六、? 幻燈片放映與演示

    ?? 如何設置雙屏顯示,讓自己電腦屏幕顯示備注

    ?? 演示工具的使用

    30’

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