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    王德寶:利用Excel數據透視求兩個表相同項的數據差異
    2016-01-20 21019

    如下圖所示:有兩個表,格式一樣,其中“項目”列兩個表中有一些是共同的。現在要求兩個表中相同項目的數量差。

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    解決思路:

    設計如下表格,將兩個表中的“項目”列分別拷到下表的“項目”列中(表2追加到表1的項目后面),然后利用“刪除重復項”功能將重復的項目刪掉,得到一個不重復的、唯一的項目列表。

    接下來利用VLookup函數分別從表1、表2中查找到對應的項目的值,最后在“差異”列輸入一個相減的公式即可。

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    以上不是本文的重點,下面來看看如何利用數據透視表來實現這樣的功能。

    第一步:將兩個表中的“數量”改個名,比如分別叫“表1”、“表2”。這是為了在接下來的數據透視表構造不同的數據項。如下圖所示:

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    第二步,創建多重區域數據源的透視表。依次按Alt、D、P鍵(不是同時按,按完Alt松開再按D,松開D再按P),彈出數據透視表向導:

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    選擇第3個“多重合并……”,點下一步,然后再步一步,進到下圖:

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    分別選中兩個表的區域,點“添加”。加完后點“下一步”,選擇在現有工作表創建、選擇創建位置,點“完成”,即可生成透視表:

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    第三步:添加計算項。

    首先去掉上表中的篩選字段(在透視表字段里將“頁1”勾掉)和總計行(數據透視表工具-〉設計-〉總計-〉對行和列禁用);

    然后點中“表2”單元格,在數據透視表-〉分析選項卡里,點“字段、項目和集”,點擊“計算項”,如下圖添加“差異”計算項。

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    添加完計算項,確定。得到結果如下,完成。

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    德寶老師博客原文:https://blog.debao.name/post-103.html?j=1

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