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    胡偉敏:主管該為部屬做的六件事
    2016-01-20 43194

    許多人都是當上主管后才在學習怎么當主管的。其實要當一個稱職的主管,說難不難,說容易也不容易,曾任GE工程師的金恩(W. J. King)教授,根據他多年觀察職場所得,整理出以下幾件主管該做的事,提供給所有主管參考。

    ■對于部屬的要求應清楚無疑。

    身為主管的第一要務,就是要讓部屬能明確了解他對工作的要求。大部份的主管最常犯的就是這個錯誤,他們從不和部屬直接討論,只是期待部屬自動表現是不行的,主管必須清楚告知對于部屬的要求、目標和期望,并提供支持及督導。

    ■應該讓部屬適度地取得充分的信息。

    這也是主管常會忽略的一點,當部屬奉派執行某項項目或計劃,卻不讓他對于這項項目或計劃的過往歷史、現況或未來規劃取得充分信息,這樣是很難會有好成績的。主管應適時地協助部屬了解公司或部門的重大政策與進展。

    ■永遠要為你的團隊和團隊成員負起完全的責任。

    主管必須掌控全局、帶領團隊,所以團隊的成敗也要一肩扛起,千萬不可把責任推給部屬,即使錯誤是他造成的也一樣。

    ■當部屬在工作上有好表現時,千萬不要錯失任何贊美或獎勵的機會。

    人都是喜歡被贊美、獎勵的,主管的工作之一便是協助、建議、鼓舞和激勵部屬,不過也不是要主管都不能批評或懲罰部屬,當部屬確實犯錯時,偶爾做出嚴厲的責備是能適度地讓他保持警惕。

    ■在評估績效時,千萬不要錯估部屬的表現。

    考核部屬績效是主管很重要的職責,并且有義務盡可能的達到正確與公正。所以當主管不滿意部屬的表現,或是發現部屬的缺失時,應該盡快和他們會談,以確認觀察無誤,并且給予部屬改正的機會。

    ■當部屬在別處獲得更好機會時,不要太過自私地不放人。

    即使失去這個部屬會對你造成不便,主管也不應該阻礙他的發展與晉升。主管只能真心誠意地說服部屬,讓他相信留下來也能獲得同樣甚至更好的機會,如此才能讓部屬拒絕別處的機會。不過這也提醒主管應該針對所有重要職務,平時就要挑選及培養接班人。

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