許多人都是當上主管后才在學習怎么當主管的。其實要當一個稱職的主管，說難不難，說容易也不容易，曾任GE工程師的金恩（W. J. King）教授，根據他多年觀察職場所得，整理出以下幾件主管該做的事，提供給所有主管參考。
■對于部屬的要求應清楚無疑。
身為主管的第一要務，就是要讓部屬能明確了解他對工作的要求。大部份的主管最常犯的就是這個錯誤，他們從不和部屬直接討論，只是期待部屬自動表現是不行的，主管必須清楚告知對于部屬的要求、目標和期望，并提供支持及督導。
■應該讓部屬適度地取得充分的信息。
這也是主管常會忽略的一點，當部屬奉派執行某項項目或計劃，卻不讓他對于這項項目或計劃的過往歷史、現況或未來規劃取得充分信息，這樣是很難會有好成績的。主管應適時地協助部屬了解公司或部門的重大政策與進展。
■永遠要為你的團隊和團隊成員負起完全的責任。
主管必須掌控全局、帶領團隊，所以團隊的成敗也要一肩扛起，千萬不可把責任推給部屬，即使錯誤是他造成的也一樣。
■當部屬在工作上有好表現時，千萬不要錯失任何贊美或獎勵的機會。
人都是喜歡被贊美、獎勵的，主管的工作之一便是協助、建議、鼓舞和激勵部屬，不過也不是要主管都不能批評或懲罰部屬，當部屬確實犯錯時，偶爾做出嚴厲的責備是能適度地讓他保持警惕。
■在評估績效時，千萬不要錯估部屬的表現。
考核部屬績效是主管很重要的職責，并且有義務盡可能的達到正確與公正。所以當主管不滿意部屬的表現，或是發現部屬的缺失時，應該盡快和他們會談，以確認觀察無誤，并且給予部屬改正的機會。
■當部屬在別處獲得更好機會時，不要太過自私地不放人。
即使失去這個部屬會對你造成不便，主管也不應該阻礙他的發展與晉升。主管只能真心誠意地說服部屬，讓他相信留下來也能獲得同樣甚至更好的機會，如此才能讓部屬拒絕別處的機會。不過這也提醒主管應該針對所有重要職務，平時就要挑選及培養接班人。
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