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人力資源、市場營銷、培訓管理。
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朱芳祥:績效管理
2016-01-20 47733

管 理 之 一: 績 效 篇

本公司是一家成立了8年的小企業,時致年終歲尾將近,老板李總見企業年終業績穩中有升甚為欣喜,為了增強企業凝聚力,同時也為了來年取得更好的成績,遂提取了一筆年底獎金,準備發給員工以表心意。

  往年獎勵,李總包個紅包即可,而今企業管理越來越健全,不能總是小街坊企業做派,要獎就要獎在明處,獎到員工的心坎里!李總思來想去,別的企業都已經進行績效考核了,不如借這個機會把本企業的員工也績效一把,這樣,一來錢能分得明白,二來績效考核也能推行起來,真是一舉兩得。

  于是,在與人力資源經理協商后,他們便以最快速度付諸實施。周一例會上,李總向各部門經理下達了年底資金將以績效考核為分配依據的指示,此事全權交給人力資源經理負責,并要求各部門經理大力配合人力資源部經理進行績效考核工作。

  與會其間,人力資源部經理表示,公司績效考核將采取全面的KPI指標分解,近日將會把各部門的KPI指標設定公布給大家。出乎意料的是,考核指標遲遲未定,人力資源經理倒是與各部門經理鬧了個大紅臉??冃Чぷ魑匆娺M展,各部門矛盾和問題可出了不少,公司一改往日一團和氣的氛圍,空氣中仿佛有了些火藥的氣味。

  品質部與生產部因為績效考核結果的影響,紛紛推卸自己的責任,互相吵了起來;工程部經理表示,開發進度經常會受到外來因素的影響很難確定,要是把那些性情耿直的軟件工程師惹火了可不是鬧著玩的;市場部要求,如若公司不給部門加派人手就只有加班,那就得加薪,不然績效要求達不到就不能減分;銷售部經理表認為,只要有業績就行了沒必要搞什么績效,現在部門內已有銷售員威脅他說不行就要跳槽,影響業績可是得不償失。

  推行績效考核簡直是捅了馬蜂窩了,辦公室內整日吵鬧不休,人力資源經理一時間是疲于應付、苦腦不已……

  本案例在眾多HR的管理歷程中,不是前無古人相信也絕不會后無來者,其中虎頭蛇尾者有之,中途流產者有之,無疾而終者有之,更有甚者搞得兩敗俱傷等。為何?原因有很多,諸如企業環境、管理水平、老板支持程度、人員素質等的影響。俗語道:已所不欲,勿施于人。檢討自己遠遠比責備別人更有意義。筆者認為,公司的績效管理之所以讓員工“怨聲載道”,就在于企業領導者未從勢、人和事上詳做分析。

  謀“勢”而后動《禮記。中庸》:“凡事預則立,不預則廢”。

  在管理中“勢”為根基、為工作的先導,認清形勢、審時度勢、是成敗的先決條件,而其中的關鍵就在于善于預估、謀劃。

  其一,定方向。排除細枝未節的干擾,清楚地找出最主要的目的。一定要清醒地認識到,做好一件事或許會帶來很多的邊際利益,但究其根本,最主要的目的是不容質疑的。

  李總最主要的目的一是穩定團隊,二是鼓舞士氣。二者在同時實現才算是完善的管理??冃Ч芾砭蛯嶋H推行來看,首先應該考慮企業現在的發展程度及階段。建司3年的企業,坦而言之,大多是在規模上初具模型,管理上則還沒有完全脫離小街坊企業的影子。企業管理中最主要的任務還是穩定團隊,在此基礎上逐步完善管理。

  其二,定格局。站在全局的高度,而非某一角度、某一立場來思考問題,對當前形勢和以后發展的趨勢有一個準確的預估及謀劃,準確確定目標。就本案例而言,分獎金原本是件好事,可偏偏由于欠缺了對“勢”的謀略,而一度出現了混亂的局面。從“簡直是捅了馬蜂窩”的結果不難看出,一方面績效考核舉步維艱、任重而道遠。另一方面,李總與人力資源經理對績效考核最初欠缺考慮??冃Э己穗y,難在利益之爭,尤其是對老板、員工、管理層三者利益的聚焦點缺乏足夠的認識就輕率而行,難免會捉襟見肘。

  其三,定基調。要反復權衡利弊,對有利的一面及將會產生或引發的問題有一個充分的預計,而后找到切入點,有計劃有策略地去做。凡事計劃在先,行動在后。如果實際推行,應該就企業現有情況,預計可能會達到的效果及將會遇到的困難,尋找切入點,借助合適的契機著手。“年終獎金分配”是個契機,但就A企業的現實情況來看卻并非如此。在團隊根基尚未完全穩定,管理還不成熟時開展績效,做不好會增加企業的不穩定因素,同時也給績效的推行加大難度。本案例的做法,難免舍本求末,以致于獎金的發放不但沒有起到理想的效果,反而將分爭與矛盾過早地激發出來。

  擇“人”而任勢《孫子兵法。勢篇》:“善戰者,求之于勢,不責于人,故能擇人而任勢”

  在管理中“人”為關鍵因素?!叭蝿荨钡年P鍵在于“擇人”,只有選擇了適合的“人”,置于適合的位置,才可能造就出高山流水之“勢”。

  其一,擇人需擇賢?!?/span>才德”永遠是人才選擇中的一個最具關鍵性的因素。端正的態度和品行是做事的前提,沒有“才德”的人一旦任用,最后往往能力 越大危害越大。就本案例而言,績效考核的推進雖然存在難度,但還不致于有損安定的局面。而造成這個局面的原因,其一是李總在用人上的失策。“此事全權交給 人力資源經理負責”,這就明確表示,績效的主導者是人力資源經理。人力資源經理在績效中所扮演的更多的是“技術指導”和“進程推進”的角色,而絕非“主導 大局”的角色。沒有總經理主持大局,無法讓各部門經理參政議政,只憑人力資源經理一方面的協調運做,績效考核的命運多半是中途夭折,即便強推成功也難免變成一場獨角戲。

  其二,擇人需擇能。“能力”是人才選擇的必要條件之一。尺有所長,寸有所短,唯用其所長,避其所短。我們需要思考的是完成任務的人需要具備哪些 “能力”,而非有“能力”的人就可以授以任務。李總的做法,在某種程度上是把人力資源經理推上了前線,而且擺在了危險的對立方,使得各方矛盾全部集中在了人力資源經理的身上。那么,人力資源經理到底有沒有這么大的力量?面對工程部經理的訴苦、市場部經理的牢騷、銷售部經理的威脅,他到底能做些什么?有權力做些什么?這是值得李總深刻思考的一個問題。

  其三,擇人需擇勢?!?/span>勢”是指適合的時機。俗語道:急流之水遇懸崖。也只有這樣,看似溫柔無形的水才會形成飛流直下的威力。而這威力,一則取懸崖之高度;二則取湍流之速度。用人亦如此道。李總在“任勢”上的失擇,就時機而言,是績效的推進既要根據企業的管理水平,又要看企業發展的程度,同時也需要有一個好的契機。在某程度上,年底對于企業與員工有著“洗牌”與“重新選擇”的雙重意義,但無論哪種都或多或少地存在著不穩定的因素。借發獎金而推績效,而又選擇在年底進行,這個時機讓人力資源經理推行績效考核也并非適合的時機。本案例在“擇人而任勢”上的失誤,無疑為績效的失敗種下了“禍根”。

  為“事”而善擇《論語.述而》:“三人行,必有我師焉。擇其善者而從之,其不善而改之?!?/span>

  其一,為事要善擇道。兵有兵經,弈有弈譜。兵無常勢,弈無定型,卻皆有其“道”。而這隱于其中的“道”,才是克敵制勝的良方?!暗馈奔礊楹诵牡乃枷搿⒃瓌t。管理中的“經”與“譜”就是“道”,處于管理的核心層面。選擇正確的“道”,并予以貫通,即是管理的主線和基本原則。

  就本案例而言,團隊的穩定性既是企業生存發展之道,同樣也是企業管理的大方向。企業開展任何一項管理工作,都必需在這個框架內進行。從公司推行績效的步驟來看:一則態度上過于強勢:“例會上的指示、人力資源經理的全權負責、公布給大家”,看上去績效就是老板一句話,人力資源經理一動筆就可以搞定的問題。那各部門經理呢?聽結果、接受結果而已。各部門經理難免心里不服,最后變成了行動上的不服從。而且,績效推行出了亂子,恐怕一個人力資源經理是 擔不起的,還是要李總來收拾亂攤子。

  其二,為事要善擇術。擇善人而交,擇善書而讀,擇善言而聽,擇善行而從。 “術”即是方法、辦法。管理中的“術”就是所運用的方法、手段、工具,處于管理的實操層面。選擇正確的“術”,并予以靈活的運用,即是做好事的必要途徑。

  本公司的績效考核方式,顯然超出了企業的實現管理水平。與其說各利益部門打起來了,不如說各利益部門之間的戰爭是蘊藏已久,KPI 指標的設定只是一個引爆點!對于一個管理基礎比較薄弱的中小型企業,全面的KPI指標分解還是尚早。KPI關鍵指標分解是一種現今較為流行的績效考核方 式,卻不能放之四海皆準,只能視企業現實情況而靈活地運用。

  績效考核是管理的一種工具而非管理的全部。事實上只有不善選擇的人,沒有不好的方法。企業推行績效一要定原則,二要確定方式。管理本就屬于心理學與組織行為學的范疇之內,絕非簡單、羅列的1+1=2的數字計算。只有適用的才是科學的。

  筆者認為,不僅限于人力資源管理工作,任何管理工作的開展,都必需找到適用于自己的“道”而行之,方能有所成就。

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