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任杰克:跟任杰克學影樓員工培訓技巧與講課方法【3】-電話相約與客戶溝通的基本準備
2016-01-20 48359

電話客戶溝通的基本準備

通過電話、傳真、信件、郵箱等通信技術來實現有計劃、有組織的、有策略、并且高效率的發展準顧客,擴大客戶群,提高顧客滿意度、維護顧客,這種增加附加值等市場行為的營銷手段,來促成電話訂單的方法叫做電話行銷。

(一)、電話行銷的核心理念:1、電話是我們桌上的一座寶藏。2、電話是我們公司的公關、形象代言人。3、所有的來電都是有錢的來電。4、溝通的品質取決于業務電話接聽溝通的品質。5、打電話是簡單有效創造業績的通道。6、打電話是一種心理學的游戲,打電話從贊美顧客開始。7、打電話時的體力勞動是一種體驗式行銷。8、想打好電話首先要有強烈的自信心。9、電話行銷是一種信心的傳遞,情緒的轉移。10、打電話是一種細節的藝術。11、打電話是創造人脈的最快工具。

(二)、打電話的八個細節:1、用眼睛看,看全局。2、用耳朵聽,聽細節。3、用嘴巴講,溝通與重復。4、用手記,記重點。5、肢體動作參與。6、激發想象力。7、感悟。8、放松。

(三)、電話是一種談判:1、打電話是一種超越時間和空間的談判。2、溝通只為很好的效果,談判才有很好的結果。3、銷售只產生營業額,談判才產生利潤。4、有效果比有道理更重要。

(四)、電話行銷前的準備:1、三種顏色的筆:紅、黑、藍。2、便簽紙。3、在16開的大本子里記錄:公司名稱、名單來源、聯系人、職務、電話、評分、談話內容簡記、時間。4、同類名單放在一起。5、傳真件。(發傳真的五個要點)A:隨時隨地準備傳真。B:5分鐘之內發送。C:十分鐘確認對方收到與否。D:確認對方看過并有回復。E:跟進和聯絡,達成目的。

簡單的事情重復中做是成功的開始,成功的人只會做失敗的人不愿做的事。當你還是銷售顧問的時候,請記住“聽話照做、吃苦耐勞、好學”這十個字。

(五)、電話行銷的時間管理:1、列名單、列電話。2、集中時間打電話。3、同類電話同類時間打。4、重要的電話、約定時間打。5、珍惜你的每一分鐘。6、約訪的電話不要超過3分鐘。7、溝通的電話不要超過8分鐘。8、新電話中講最有生產力的事。9、分析并檢討每一通電話的效果。10、在電話中把每一句話都發自內心。11、顧客在電話中等的最大極限17秒。顧客永遠不會給我們第二次機會來建立第一印象!!!

(六)、訓練電話聆聽的十個要點:1、不要打斷顧客的話。2、不要讓自己的思緒偏離。3、真誠熱情積極的回應。4、溝通取決于對方的回應。5、了解回饋反應。6努力了解講話內涵。7、做出重點記錄、并對重點做出確認。8、不要臆測對方的談話,假設對方說的是真的。9、全神貫注當前的電話。10、提出適當的意見引導出問題。

(七)、聆聽的5個層面:1、聽而不聞。2、假裝聽。3、有選擇的聽。4、專注的聽。5、設身處地聽。

(八)、陌生電話推銷的11大步驟:1、自我介紹。2、與決策者聯系時電話與嘴一節手指遠。3、了解策略者。4、建立友好的關系。5、了解顧客的需求。6、提出解決方案。7、介紹產品、塑造產品價值(塑造產價值:用數據、人物、時間、講故事、很感性地表達來證明產品價值)。8、測試成交。9、說服拒接(拒接是成交的開始,拒絕是一種行為習慣,是一種思考習慣,害怕拒絕才表示動機不純,打電話只是有一個目的就是幫助顧客)。10、假設成立。11、確立隨訪的要求。

(九)、電話中建立親和力的十一種方法:1、贊美法則。2、使用顧客的口頭禪。3、重復顧客講的話。4、情緒同步。5、語調及語速同步,根據視覺型、聽覺型、感覺型使用對方表示系統溝通。6、生理狀態同步(呼吸、表情、姿勢、動作——鏡面反映)7、語言文字同步。8、信念同步——合一架構(合一架構法,我同意你的意見,同時…..把所有的轉折“但是”轉為“同時”。9、例同——把想對他說的話比喻為另一個人的故事。10、借喻——借用完全不同背景和角色去含蓄暗示一些想表達的意識。11、幽默。

(十)、電話約人話術設計:(用六個問題來設計自己的話術)1、我是誰?2、我要跟客戶談什么。3、我談的事情對客戶有什么好處?4、拿什么來證明我談的是真實的、正確的?5、顧客為什么要求?6顧客為什么現在一定要來?

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