再論“庫存控制”

程曉華

2015-05-20

關(guān)于什么是庫存控制，我已經(jīng)寫過很多文章了，但還是有很多人搞不清楚這個(gè)基本的概念，盡管原因有很多，但我發(fā)現(xiàn)，一些所謂的專家、學(xué)者的“誤導(dǎo)”是起了很壞的作用的。

譬如，有人出書、講課，題目就是“倉(cāng)庫管理與庫存控制”，還有的是“采購(gòu)管理與庫存控制”等等。

那么，倉(cāng)庫管理與庫存控制有沒有關(guān)系呢？

答案是肯定的，但是，倉(cāng)庫管理的實(shí)質(zhì)是帳卡物一致，也就是保證庫存數(shù)據(jù)的及時(shí)、動(dòng)態(tài)的準(zhǔn)確性，而庫存持有量的多少與倉(cāng)庫管理本身沒有一分錢的關(guān)系。至于有些公司的倉(cāng)庫管理員可以拒收供應(yīng)商的貨，那簡(jiǎn)直是愚蠢之極！拒收的背后，很可能就是倉(cāng)管員在打著“庫存控制”的名義吃回扣兒，如此而已。

我原先在偉創(chuàng)力有個(gè)手下，自己出去創(chuàng)業(yè)，說是給某公司送貨的時(shí)候，有個(gè)倉(cāng)管員要借用他的車去參加朋友的婚禮，他不借，然后貨就立馬被拒收了。他很不解，跑來找我喝酒的時(shí)候就問，老板，原先咱們倉(cāng)庫的人也有這么大的權(quán)力嗎？我說，沒有，至少在我當(dāng)供應(yīng)鏈總監(jiān)的時(shí)候，無論是我們的流程還是組織架構(gòu)、職責(zé)，都沒有授權(quán)他們這么做。

采購(gòu)管理與庫存控制是有直接的關(guān)系的，但采購(gòu)管理不是庫存控制，采購(gòu)工作的實(shí)質(zhì)是，我讓你買啥，你就買啥，我讓你啥時(shí)候到貨，你就啥時(shí)候給我到貨。

當(dāng)然，采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)原材料庫存控制的根本手段之一，但問題是，最終庫存量的多少、庫存周轉(zhuǎn)率的高低也是與采購(gòu)本身沒有什么關(guān)系，有，也是毛了八分的事。

無論是我打工的時(shí)候，還是在現(xiàn)在的一些客戶那里做咨詢項(xiàng)目，經(jīng)常看到、聽到這樣的事情：老板問采購(gòu)員，你的料為什么沒來啊？采購(gòu)員往往就會(huì)冠冕堂皇地講，老板，您不是讓我們控制庫存嗎？

庫存控制是大家的事情，是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理的事情，不是哪個(gè)人、哪個(gè)職位說了算的。采購(gòu)員要控制庫存的唯一正確的做法就是，堅(jiān)決服從采購(gòu)計(jì)劃，一切行動(dòng)聽指揮，否則這個(gè)采購(gòu)員就應(yīng)該干掉！

那么，有人就說了，那是不是庫存控制就是計(jì)劃的事情了？

是，也不是。

計(jì)劃是整個(gè)供需鏈管理的核心，這是毫無疑問的，如同人的大腦，但并不是所有的問題都要大腦去扛。一個(gè)人是一個(gè)完美的系統(tǒng)，一個(gè)供需鏈也需要有一個(gè)完美的體系，包括大腦、胳膊、腿、屁股等。如果說采購(gòu)是供應(yīng)鏈管理的胳膊，那么，倉(cāng)庫就是個(gè)腳丫子，運(yùn)輸大概是起到腿的作用，生產(chǎn)則只能是屁股的角色了，大概如此，因?yàn)樵诤芏喙荆覀兘?jīng)常看到屁股決定腦袋（生產(chǎn)決定計(jì)劃）的事情。

那么，到底什么是庫存控制呢？

我的定義是，所謂“庫存控制”就是，通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低呆滯庫存，從而提高給客戶及時(shí)交付率，最終實(shí)現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)率。

同時(shí)，我給“全面庫存管理”的定義是：通過優(yōu)化供需鏈的整體庫存結(jié)構(gòu)，全面控制呆滯庫存，實(shí)現(xiàn)庫存在上下游鏈條間的無縫轉(zhuǎn)移及有序流動(dòng)，從而全面提高企業(yè)的合作伙伴忠誠(chéng)度及整體競(jìng)爭(zhēng)能力。

所以，從全面庫存管理角度看，庫存控制不僅僅是原材料的庫存控制，還包括在制庫存、成品庫存，客戶的庫存，供應(yīng)商的庫存，乃至客戶的客戶的庫存，供應(yīng)商的供應(yīng)商的庫存。

庫存的流動(dòng)形成了物流及供需鏈，是庫存把所有的合作伙伴都拴在了一起，成為一條繩上的螞蚱。

由此，大家可以看出來，庫存控制是整個(gè)供需鏈管理的事情，不是哪一個(gè)人、某一個(gè)流程可以做的到的，甚至也不僅僅是哪個(gè)獨(dú)立的公司可以做到的，這就是為什么我在幫助我的客戶做全面庫存管理項(xiàng)目的時(shí)候，總要挑一些關(guān)鍵的客戶、供應(yīng)商，然后我跟我的客戶的項(xiàng)目組成員，一起去了解、審核他們的合作伙伴的供需鏈管理流程，出發(fā)點(diǎn)就是為了擊穿上下游，真正地打通這個(gè)鏈條。

最后，大家需要注意的是，庫存控制的根本目的不是為了降低庫存而降低庫存，其根本目的是通過庫存控制，提高給客戶的及時(shí)交付率，從而提高庫存周轉(zhuǎn)率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金流快速周轉(zhuǎn)，并提高股東投資回報(bào)率。

記住，（庫存）“轉(zhuǎn)”就是“賺”（錢）！

作者程曉華先生，《制造業(yè)庫存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者；《制造業(yè)庫存控制技術(shù)與策略》課程創(chuàng)始人、講師 ；“TIM-全面庫存管理”首席咨詢師Web: www.chengxiaohua.com