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    王樹文 2019年度中國(guó)200強(qiáng)講師
    著名項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師
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    王樹文:信息系統(tǒng)項(xiàng)目需求調(diào)研最常用的四種方法
    2016-01-20 6682

    (一)問卷調(diào)查法

    所謂“問卷調(diào)查法”,是指開發(fā)方就用戶需求中的一些個(gè)性化的、需要進(jìn)一步明確的需求(或問題),通過采用向用戶發(fā)問卷調(diào)查表的方式,達(dá)到有效弄清項(xiàng)目需求的一種需求獲取方法。

    這種方法適合于開發(fā)方和用戶方都清楚項(xiàng)目需求的情況。因?yàn)殚_發(fā)方和建設(shè)方都清楚項(xiàng)目的需求,則需要雙方進(jìn)一步溝通的需求(或問題)就比較少,通過采用這種簡(jiǎn)單的問卷調(diào)查方法就能使問題得到較好的解決。

    這種方法的一般操作步驟是:

    步驟一、開發(fā)方先根據(jù)合同和以往類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),整理出一份《用戶需求說明書》和待澄清需求(或問題)的《問卷調(diào)查表》提交給用戶;

    步驟二、用戶閱讀《用戶需求說明書》,并回答《問卷調(diào)查表》中提出的問題,如果《用戶需求說明書》中有描述不正確或未包括的需求,用戶可一并修改或補(bǔ)充;

    步驟三、開發(fā)方拿到用戶返回的《用戶需求說明書》和《問卷調(diào)查表》進(jìn)行分析,如仍然有問題,則重復(fù)步驟二,否則執(zhí)行步驟四;

    步驟四、開發(fā)方整理出《用戶需求說明書》,提交給用戶方確認(rèn)簽字。

    由于這種方法比較簡(jiǎn)單、側(cè)重點(diǎn)明確,因此能大大縮短需求獲取的時(shí)間、減少需求獲取的成本、提高工作效率。

    (二)會(huì)議討論法

    所謂“會(huì)議討論法”,是指開發(fā)方和用戶方召開若干次需求討論會(huì)議,達(dá)到有效弄清項(xiàng)目需求的一種需求獲取方法。

    這種方法適合于開發(fā)方不清楚項(xiàng)目需求(一般開發(fā)方是剛開始做這種業(yè)務(wù)類型的工程項(xiàng)目)但用戶方清楚項(xiàng)目需求的情況。因?yàn)橛脩羟宄?xiàng)目的需求,則用戶能準(zhǔn)確地表達(dá)出他們的需求,而開發(fā)方有專業(yè)的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn),對(duì)用戶提供的需求一般都能準(zhǔn)確地描述和把握。

    這種方法的一般操作步驟是:

    步驟一、開發(fā)方根據(jù)雙方制定的《需求調(diào)研計(jì)劃》召開相關(guān)需求主題溝通會(huì)(可采用焦點(diǎn)小組會(huì)議或引導(dǎo)式研討會(huì)的形式);

    步驟二、會(huì)后開發(fā)方整理出《需求調(diào)研記錄》提交給用戶方確認(rèn);

    步驟三、如果此主題還有未明確的問題則再次溝通,否則開始下一主題;

    步驟四、所有需求都溝通清楚后,開發(fā)方根據(jù)歷次《需求調(diào)研記錄》整理出《用戶需求說明書》,提交給用戶方確認(rèn)簽字。

    由于開發(fā)方不清楚項(xiàng)目需求,因此需要花較多的時(shí)間和精力進(jìn)行需求調(diào)研和需求整理工作。

    (三)界面原型法

    所謂“界面原型法”,是指開發(fā)方根據(jù)自己所了解的用戶需求,描畫出應(yīng)用系統(tǒng)的功能界面后與用戶進(jìn)行交流和溝通,通過“界面原型”這一載體,達(dá)到雙方逐步明確項(xiàng)目需求的一種需求獲取的方法。

    這種方法比較適合于開發(fā)方和用戶方都不清楚項(xiàng)目需求的情況。因?yàn)殚_發(fā)方和用戶方都不清楚項(xiàng)目需求,因此此時(shí)就更需要借助于一定的“載體”來加快對(duì)需求的挖掘和雙方對(duì)需求的理解。這種情況下,采用“可視化”的界面原型法比較可取。

    這種方法的一般操作步驟是:

    步驟一、開發(fā)方根據(jù)其所了解到的需求(如通過合同、招投標(biāo)文件或與用戶交流),采用界面制作工具描畫出應(yīng)用系統(tǒng)的功能界面;

    步驟二、將應(yīng)用系統(tǒng)的功能界面提交給用戶并與用戶溝通,挖掘出新需求或就需求達(dá)成理解上的一致;

    步驟三、開發(fā)方就不斷獲取的需求進(jìn)行增量式整理,根據(jù)新的需求豐富和細(xì)化界面原型;

    步驟四、雙方經(jīng)過多次界面原型的交互,開發(fā)方最終整理出《用戶需求說明書》,提交給用戶方確認(rèn)簽字。

    由于開發(fā)方和用戶方都不清楚項(xiàng)目需求,因此此時(shí)需求獲取工作將會(huì)比較困難,可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)也比較大。采用這種“界面原型”的方式,能加速項(xiàng)目需求的“浮現(xiàn)”和雙方對(duì)需求的一致理解(俗話說百聞不如一見),從而減小由于需求問題可能給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

    針對(duì)這種類型的項(xiàng)目,也可以采用下面將要介紹的“可運(yùn)行原型系統(tǒng)法”,但由于開發(fā)方對(duì)需求不了解(證明以前缺乏類似項(xiàng)目的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)品積累),如果開發(fā)一個(gè)可運(yùn)行的原型系統(tǒng),則幾乎需要從零開始編寫代碼,前期投入會(huì)很大。

    (四)可運(yùn)行原型系統(tǒng)法

    所謂“可運(yùn)行原型系統(tǒng)法”,是指開發(fā)方根據(jù)合同中規(guī)定的基本需求,在以往類似項(xiàng)目應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行少量修改得出一可運(yùn)行系統(tǒng),通過“可運(yùn)行原型系統(tǒng)”這一載體,達(dá)到有效挖掘項(xiàng)目需求的一種需求獲取的方法。

    這種方法比較適合于開發(fā)方比較清楚項(xiàng)目需求但用戶方不清楚項(xiàng)目需求的情況。這種類型的項(xiàng)目,開發(fā)方一般都有類似項(xiàng)目的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),因此可以在以往項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,快速“構(gòu)建”出一可運(yùn)行系統(tǒng),然后借助于這一“載體”來加快對(duì)需求的挖掘和雙方(特別是用戶方)對(duì)需求的理解。這種情況下,采用“所見即所得”的可運(yùn)行原型系統(tǒng)法比較可取。

    這種方法的一般操作步驟是:

    步驟一、開發(fā)方根據(jù)其所了解到的需求(如通過合同或與用戶交流),在以往類似項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,快速“構(gòu)建”出一可運(yùn)行系統(tǒng);

    步驟二、通過向用戶演示“可運(yùn)行原型系統(tǒng)”,逐步挖掘并讓用戶確認(rèn)項(xiàng)目需求;

    步驟三、開發(fā)方就不斷獲取的需求進(jìn)行增量式整理,根據(jù)新的需求豐富可運(yùn)行原型系統(tǒng);

    步驟四、雙方經(jīng)過多次可運(yùn)行原型系統(tǒng)的交互,開發(fā)方最終整理出《用戶需求說明書》,提交給用戶方確認(rèn)簽字。

    由于開發(fā)方清楚用戶的需求(證明以前有類似項(xiàng)目的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)品積累),但用戶方自己不清楚,因此此時(shí)開發(fā)一個(gè)“可運(yùn)行原型系統(tǒng)”,開發(fā)方的投入不會(huì)很大,而對(duì)于用戶理解和確認(rèn)項(xiàng)目需求非常有利,因此針對(duì)這種類型的項(xiàng)目這是一種比較理想的需求獲取方式。

    這種方法的另一個(gè)好處是:正式系統(tǒng)一般可以在該“可運(yùn)行原型系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上演化而成,為后續(xù)開發(fā)工作節(jié)省了不少的工作量和成本。

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