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宋聯(lián)可:加強(qiáng)執(zhí)行管控力度
2016-01-20 74128


請(qǐng)問(wèn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)要的結(jié)果是什么?當(dāng)然是利潤(rùn)。其次請(qǐng)思考,公司為什么會(huì)付你酬薪?因?yàn)樗?gòu)買(mǎi)你的勞動(dòng)力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,勞動(dòng)力是一種商品,我們的工資就是勞動(dòng)力的價(jià)格。從本質(zhì)上講,員工和公司之間是一種商業(yè)交換關(guān)系,員工拿結(jié)果跟公司交換薪酬。管理要的是結(jié)果,而不是過(guò)程。

1.結(jié)果導(dǎo)向的原則

不少管理者很容易被下屬忽悠,下面這句就是天大的謊言:“我不敢保證結(jié)果如何,但我一定盡力而為,哪怕結(jié)果不一定好,但我一定要做到問(wèn)心無(wú)愧。”

面對(duì)下屬這樣的回答,也許很多管理者會(huì)覺(jué)得這已經(jīng)不錯(cuò)了,人家答應(yīng)盡力了,你還要怎樣?但是,我認(rèn)為,這樣的回答是完全不夠的。因?yàn)檫@樣的回答看不到任何責(zé)任制約。員工沒(méi)有責(zé)任制約,執(zhí)行力就一定會(huì)出大問(wèn)題。

 

廣州的某設(shè)計(jì)公司為上海一客戶設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)部張總監(jiān)多次發(fā)了樣稿過(guò)去,上海客戶都不太滿意,也多次提了修改意見(jiàn)。終于,在10月8日那天上午,上海客戶給張總監(jiān)來(lái)電,樣稿通過(guò)了,并且將它快遞了過(guò)來(lái),第二天上午就可以收到。此時(shí),交貨時(shí)間已經(jīng)不多了。張總監(jiān)必須在收到快遞的當(dāng)晚就將樣稿修改完畢,并于10月10日一早交付制作部制作。

10月9日上午,快遞公司給張總監(jiān)來(lái)電說(shuō),將于今天下午5點(diǎn)左右把快遞送到公司。可是,張總監(jiān)一直呆在公司等到下午5點(diǎn)多,快遞還沒(méi)有送過(guò)來(lái)。張總監(jiān)打電話過(guò)去催,對(duì)方回答說(shuō):“快遞已經(jīng)發(fā)出。”并提供了另外一個(gè)電話給他,張總監(jiān)照著打過(guò)去,那邊說(shuō):“不知道,這個(gè)不歸我們管。”就這樣,打了十幾個(gè)電話,前前后后折騰了半個(gè)多小時(shí),電話費(fèi)倒是耗了不少,結(jié)果什么也沒(méi)有查到。

當(dāng)張總監(jiān)失望地回到家時(shí),接到快遞公司的投遞員打來(lái)電話說(shuō):“今天的單太多了,快遞只能在明天上午送過(guò)來(lái)。”張總監(jiān)聽(tīng)完,生氣地將電話掛掉。

大家都知道,快遞員的工作非常辛苦,但是客戶為什么還是不滿意呢?因?yàn)榭蛻舨粫?huì)理會(huì)對(duì)方是不是忙得不可開(kāi)交,理由是否正確和充分,他關(guān)注的只有兩件事:對(duì)方承諾了什么,他又得到了什么。一旦兩者不相符,客戶就會(huì)抱怨,甚至拒絕繼續(xù)合作。說(shuō)到底,客戶和對(duì)方關(guān)系就是商品交換關(guān)系。商品交換關(guān)系中沒(méi)有借口,只有結(jié)果。

 

如果我們用這種外部思維來(lái)設(shè)想發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題時(shí),就能明白老板為什么郁悶?因?yàn)樗膯T工不能給他提供他想要的產(chǎn)品和服務(wù),即結(jié)果;經(jīng)理們?yōu)槭裁磿?huì)郁悶?因?yàn)樗南聦俨荒芙o他提供他想要的產(chǎn)品和服務(wù),即結(jié)果;員工為什么會(huì)郁悶?因?yàn)樗麄儾恢览习宓降紫胍裁矗?jīng)理想要的是什么,以為自己盡力了就可以了。

這種上下認(rèn)知的差錯(cuò),根源在于老板關(guān)注的結(jié)果是盈利,即最終結(jié)果;而員工關(guān)注的是付出努力,即過(guò)程。而盈利是由客戶決定的,客戶只要結(jié)果,不要過(guò)程。員工則認(rèn)為在執(zhí)行中,只要付出努力就問(wèn)心無(wú)愧了。這種差距導(dǎo)致了老板和員工、經(jīng)理和員工的痛苦。

老板有沒(méi)有錯(cuò)?沒(méi)有錯(cuò)。因?yàn)榭蛻糁徽J(rèn)結(jié)果,沒(méi)有結(jié)果,客戶就不會(huì)付錢(qián)。沒(méi)有錢(qián),員工的工資從哪里來(lái)?如果公司虧損,甚至倒閉了,員工只有下崗,最后害的還不是自己。所以,要做到結(jié)果導(dǎo)向。

2.責(zé)任要具體落實(shí)到人

結(jié)果導(dǎo)向讓員工明確了做正確的事。懂得了做正確的事,并不一定就能把事情做好。要把事情做好,取決于員工對(duì)這件事負(fù)責(zé)任的程度。那么,如何才能做到責(zé)任到人呢?

 

在給一家網(wǎng)絡(luò)科技公司的咨詢中,該公司的營(yíng)運(yùn)總監(jiān)問(wèn)我:“怎么樣才能招到有責(zé)任心的員工?”因?yàn)樵谒磥?lái),有責(zé)任心的員工越來(lái)越少了。

他還特別舉了一個(gè)例子。公司網(wǎng)站上的客戶咨詢電話錯(cuò)了,他特意在晨會(huì)上強(qiáng)調(diào)說(shuō),電話輸入錯(cuò)了,麻煩大伙在今天將它改正過(guò)來(lái)。可是,晚上回家一打開(kāi)網(wǎng)站,那個(gè)錯(cuò)的電話號(hào)碼紋絲未動(dòng),沒(méi)有人改過(guò)。

第二天的晨會(huì)上,這位總監(jiān)大發(fā)雷霆,但是所有的技術(shù)人員都在為自己辯解“忙死了,不是改這個(gè)網(wǎng)頁(yè)就是寫(xiě)那個(gè)程序的。”

這位總監(jiān)難以理解的是,改一個(gè)電話號(hào)碼是非常簡(jiǎn)單的事情,一個(gè)技術(shù)人員用不到2分鐘的時(shí)間就可以完成,難道個(gè)個(gè)都忙得連2分鐘的時(shí)間都抽不出來(lái)嗎?客戶咨詢電話多么的重要,難道員工都沒(méi)有這個(gè)責(zé)任心主動(dòng)來(lái)做這件事嗎?

 

其實(shí),員工并非像這位總監(jiān)所認(rèn)為的缺乏責(zé)任感,而是這位總監(jiān)犯了一個(gè)大忌:觸犯了“責(zé)任稀釋定律”。所謂責(zé)任稀釋定律,是指責(zé)任在人多的環(huán)境中,就會(huì)像化學(xué)溶劑一樣被稀釋。人越多,責(zé)任就被稀釋得越多。

心理學(xué)家曾經(jīng)做過(guò)一次研究。他們讓一個(gè)人在大街上模擬癲癇病發(fā)作,如果只有一個(gè)旁觀者在場(chǎng)時(shí),病人得到的幫助的概率是85%;而有5個(gè)旁觀者時(shí),他得到幫助的概率卻會(huì)降低到31%。

在另外一個(gè)實(shí)驗(yàn)中,心理學(xué)家們讓一個(gè)建筑物的門(mén)底冒煙。如果只有一個(gè)人在場(chǎng),這個(gè)人報(bào)警的概率是75%;如果看見(jiàn)冒煙的人是3個(gè)人,報(bào)警的概率就會(huì)降低到38%。

這兩個(gè)實(shí)驗(yàn)與我們的常識(shí)完全相悖。在我們看來(lái),千斤重?fù)?dān)眾人挑,人越多,問(wèn)題就越容易被解決掉,可是科學(xué)實(shí)驗(yàn)得出的結(jié)論完全超出了我們的常識(shí)。為什么會(huì)這樣?

從責(zé)任的界定上,我們很容易看到問(wèn)題的真相。首先,人越多,每個(gè)人越感到這件事與己無(wú)關(guān)。大家都會(huì)想:“其他人一定會(huì)幫忙的,說(shuō)不定他們已經(jīng)打電話叫警察了。”每個(gè)人都會(huì)覺(jué)得自己的責(zé)任感降低了,每個(gè)人都以為責(zé)任是別人的,結(jié)果卻是沒(méi)有人擔(dān)負(fù)起責(zé)任來(lái)。其次,人越多,每個(gè)人越感到超出自己能控制的范圍,導(dǎo)致每個(gè)人都在觀望,每個(gè)人都在猜測(cè):你們是在玩耍,還是在拍電影?

如何防止責(zé)任被稀釋?解決方法就是一定要把責(zé)任明確到具體某一個(gè)人身上,并且告訴他,這件事很重要,要是誤了事,唯你是問(wèn)!

3.定期或不定期地檢查評(píng)估

 檢查評(píng)估就是要幫助企業(yè)真正地去解決執(zhí)行中發(fā)生的問(wèn)題,是企業(yè)真正把執(zhí)行落到實(shí)處的最關(guān)鍵的一環(huán)。

經(jīng)常聽(tīng)到管理者這樣抱怨:“那個(gè)小李辜負(fù)了我的期望,我對(duì)他如此信任,又給了他這么好的機(jī)會(huì),他怎么做成這個(gè)樣子呢?”

仔細(xì)了解一下這位管理者的管控過(guò)程,原來(lái)他給小李授權(quán)完畢后,說(shuō):“小李,你是我部門(mén)最棒的,我最相信你,不要辜負(fù)我的期望哦。”之后,沒(méi)有檢查,沒(méi)有監(jiān)督。等到結(jié)果出來(lái)后,兩眼一翻,遲了!

碰到這種情形,IBM前總裁郭士納有一句名言:“人們不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你檢查的。”

檢查是管理者最重要的工作。比如,如果高考不考?xì)v史地理,你還會(huì)去認(rèn)真學(xué)習(xí)歷史地理嗎?答案是不會(huì)。不管怎么強(qiáng)調(diào)歷史地理有多重要,我想也難以激起你的積極性,同樣也無(wú)法引起老師的重視。考試制度在管理上就相當(dāng)于我們的檢查系統(tǒng)。所以,你希望部下做什么,就要隨時(shí)對(duì)他進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

如果缺乏檢查,下屬最后做事的結(jié)果不是我們想要的,那么,責(zé)任應(yīng)當(dāng)由誰(shuí)來(lái)負(fù)?應(yīng)當(dāng)由管理者負(fù)。這樣似乎有些不公平,明明是員工做不到,怎么要由管理者負(fù)責(zé)?

道理很簡(jiǎn)單,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)當(dāng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的過(guò)失負(fù)責(zé)。所以管理者一項(xiàng)重要的工作,就是檢查。如果你的團(tuán)隊(duì)做了某些事情達(dá)不到你的要求,那么主要責(zé)任在于你。請(qǐng)問(wèn),你有制定一套流程來(lái)檢查他們所做的工作嗎?如果你已經(jīng)制訂了這么一套檢查制度,那么,你有落實(shí)到每月每周甚至是每天對(duì)他們偏離目標(biāo)的行為加以糾正嗎?

4.隨時(shí)獎(jiǎng)罰激勵(lì)

馴獸場(chǎng)上,一名馴獸師正在訓(xùn)練一頭黑熊跟著她一起跳繩,她跳熊也跳,她落熊也落。相信大家都會(huì)為黑熊的表演而喝彩。我們很難想象,作為低等動(dòng)物的黑熊,它是根本無(wú)法用言語(yǔ)和人溝通的,為什么能夠在訓(xùn)練師的指引下做出那么多高難度的動(dòng)作呢?

這樣的奇跡是如何造就的?馴獸師被稱為“動(dòng)物的魔術(shù)師”,他們?cè)谟?xùn)練黑熊時(shí),經(jīng)常會(huì)用夸獎(jiǎng)、撫摸、事物獎(jiǎng)勵(lì)等辦法,用他們的職業(yè)術(shù)語(yǔ)來(lái)講就是“正激勵(lì)訓(xùn)練法”——以積極的鼓勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)為主來(lái)訓(xùn)練黑熊。

心理學(xué)家還做過(guò)這樣一個(gè)試驗(yàn),將幼兒園的兒童分成AB兩組。A組兒童無(wú)論做了什么事,老師都會(huì)找出優(yōu)點(diǎn)稱贊他們;對(duì)B組兒童,老師的態(tài)度相反,無(wú)論他們做了什么事,老師都會(huì)找出缺點(diǎn)來(lái)批評(píng)他們。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后,A組兒童無(wú)論在智力、個(gè)人自理能力等方面都比B組的兒童勝出一籌。

事實(shí)上,早在幾十年前,哈佛大學(xué)著名的心理學(xué)家斯金納教授就發(fā)現(xiàn),如果一種行為獲得了積極的回饋,那么我們就會(huì)重復(fù)這種行為;如果一種行為產(chǎn)生了消極的后果,甚至?xí)艿綉土P,那么我們就會(huì)減少這種行為。這種現(xiàn)象在我們生活中也無(wú)處不在。

 

張經(jīng)理叫小王助理今天幫忙把茶杯洗一下,交代完之后,張經(jīng)理就忙公司事務(wù)去了,忙得忘記督促檢查一下小王是否執(zhí)行了。

第二天上班,當(dāng)張經(jīng)理拿起茶杯準(zhǔn)備喝水時(shí),一看,茶杯完全沒(méi)洗過(guò)。張經(jīng)理很生氣,就把小王叫了過(guò)來(lái)罵了一通,小王說(shuō):經(jīng)理,昨天有個(gè)重要客戶過(guò)來(lái),我一直在忙著接待,把你這事給忘了,對(duì)不起。

小王又是羞愧又是委屈。難道真忙得連洗個(gè)茶杯也沒(méi)空嗎?其實(shí)不是,這個(gè)現(xiàn)象就是我們?cè)谏厦嬲撌鲞^(guò)的,人們不會(huì)做你希望的事,只會(huì)做你要檢查的事。張經(jīng)理心想,既然是自己忘了督促,也就沒(méi)有深究,小事情就算了。

又有一天,張經(jīng)理還是交代小王把茶杯幫忙洗一下。這次張經(jīng)理沒(méi)有忘記,忙碌中也要中途探下腦袋去看看,杯子洗了沒(méi)有。結(jié)果都到中午了,杯子還是沒(méi)有洗。張經(jīng)理再次生氣,把小王找了過(guò)來(lái),小王反倒叫板了:經(jīng)理,我在趕著把你的計(jì)劃書(shū)整理完畢今天下班前交給你,要是今天給不到你,你也無(wú)法向公司交差呀,那個(gè)杯子你洗一下不也完事了嗎?張經(jīng)理是惱火得氣不打一處來(lái)。

 

從該案例可以得出一個(gè)結(jié)論,下屬也不會(huì)做你檢查的事,只會(huì)做你要獎(jiǎng)罰的事。如果當(dāng)張經(jīng)理第二次交代小王洗杯子的時(shí)候,說(shuō),小王,幫忙今天把杯子洗一下,要是午餐前我看到?jīng)]有洗,今天部門(mén)同事的午餐你請(qǐng)客哦(半開(kāi)玩笑)。試想一下,小王是否會(huì)把這件事惦記在心里?肯定會(huì)。

綜上所述,我們需要將這句話補(bǔ)充完整如此:人們不會(huì)做你希望的事,只會(huì)做你要檢查的事;下屬也不會(huì)做你要檢查的事,只會(huì)做你要獎(jiǎng)罰的事。

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