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劉敏興:合理地安排時間
2016-01-20 58070

 

訂單不斷的時間管理原則:合理地安排時間。


首先我們來看看穆爾的故事:


穆爾于1939年大學畢業后,在哥利登油漆公司找到一個業務員的工作。當時的月薪是160美元,但滿懷雄心壯志的他仍擬定了一個月薪1000美元的目標。


當穆爾逐漸對工作感到得心應手后,他立即拿出客戶資料以及銷售圖表,以確認大部分的業績來自哪些客戶。他發現,80%的業績都來自于20%的客戶中,同時,不管客戶的購買量大小,他花在每個客戶身上的時間都是一樣的。于是,穆爾的下一步就是將其中購買量最小的36個客戶退回公司,然后全力服務其余20%的客戶。


結果如何?


第一年,他就實現了月薪1000美元的目標,第二年便輕易地超越了這個目標,而成為美國西海岸數一數二的油漆制造商。最后還當了凱利穆爾油漆公司(Kelly-Moore  Paint Company)的董事長。


這個故事除了告訴我們樹立正確的目標的重要性之外,還體現了帕累托定律(也稱80/20原理):總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。 

     
80/20原理對我們的一個重要啟示便是:避免將時間花在瑣碎的多數問題上,因為就算你花了80%的時間,你也只能取得20%的成效。所以,你應該將時間花于重要的少數問題上,因為掌握了這些重要的少數問題,你只需花20%的時間,即可取得80%的成效。



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