什么是人事外包?
人事外包(HR Outsourcing Managed Service)即企業將人力資源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人才服務專業機構管(辦)理,但托管人員仍隸屬于委托企業。這是一種全面的高層次的人事代理服務。人才服務機構與企業簽訂人事外包協議以規范雙方在托管期間的權利和義務,以及需要提供外包的人事服務項目。
它是策略地利用外界資源,將企業中與人力資源相關的工作與管理責任部分或全部轉由專業服務機構承擔。
這包括二個方面內容:
一是策略地利用,即是指企業必須有選擇性地將組織內的部分或全部予以外包,而不是與代加工性質一樣的外包;
二是外包的工作或項目必須由專業服務機構來完成,這依賴于專業人力資源機構的快速發展及其專業化。
從這個概念出發,實施人力資源外包有二個前提。
一是人力資源管理的一些工作在操作上具有基礎性、重復性、通用性的特點,這使人力資源外包成為可能;
二是人力資源專業服務機構的發展,為人力資源外包提供必要的外部條件。
人事外包的項目
國外通行的外包服務項目,包含了很多方面,有些企業相當于將所有有關人事管理方面的服務都外包出去,一般來看,流行的外包服務,主要有以下幾種:
1.員工招聘:即代企業尋找、招聘合格員工;
2.員工培訓:代企業進行相關的各種培訓;
3.人事代理:代發工資、福利、四金交納、人事檔案管理、員工證明、護照等。
4.人員外包:即人才租賃或人才派遣;
5.人事相關咨詢:包括薪資調查、政策咨詢、離職面試(國外通行的方法,以了解員工滿意度)、員工滿意度調查、組織規劃……
人事外包的決定因素
影響人事外包發展主要的因素首先是企業觀念。目前國內人力資源管理,多數企業依然停留在“人治”方面,不規范、不合理的企業管理制度隨處可見。很多企業認為人力資源管理本身不需要投入太多,隨意化的管理,帶來的不僅僅是對公司的損失,同時也是對人才的浪費,只有企業管理者轉變了觀念,真正認識到“人”的重要性,才能夠認識到人事外包服務的必要性;
其次是企業的成本控制和人員編制問題。當前企業沒有規范人事管理的觀念,一些企業的人事管理部門都是簡單拼湊起來的,更不會在人力資源管理方面大量地投入了,這也直接影響了企業是否會接受外包服務;
第三是服務商的規范經營和專業化程度。雖然國內的人才機構發展突飛猛進,但是也帶來了負面影響,如從業人員素質參差不齊、專業化程度不高等等,加上一些非法經營的中介機構的違規經營,使服務商的誠信度大打折扣;
第四是法律法規的健全、網絡化、系統化的流程管理、統計分析等配套的綜合因素,對人事外包的實施都有很大的影響。
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