SWOT分析法又稱態勢分析法。早在20世紀80年代初由舊金山大學的管理學教授韋里克提出來的，SWOT分析法是一種能夠較客觀而準確地分析和研究一個單位現實情況的方法。

SWOT分析是把組織內外環境所形成的機會（Opportunities），風險（Threats），優勢（Strengths），劣勢（Weaknesses）四個方面的情況，結合起來進行分析，以尋找制定適合組織實際情況的經營戰略和策略的方法。 人力資源SWOT分析是指企業為了提升人力資源的競爭力，而進行的對人才選、用、育、留等方面在這四個方面的分析。^[1]

SWOT分析方法從某種意義上來說隸屬于企業內部分析方法，即根據企業自身的既定內在條件進行分析。SWOT分析有其形成的基礎。按照企業競爭戰略的完整概念，戰略應是一個企業“能夠做的”（即組織的強項和弱項）和“可能做的”（即環境的機會和威脅）之間的有機組合。^[1]

在戰略規劃報告里，SWOT分析應該算是一個眾所周知的工具。來自于麥肯錫咨詢公司的SWOT分析，包括分析企業的優勢（Strengths）、劣勢（Weaknesses）、機會（Opportunities）和威脅（Threats）。因此，SWOT分析實際上是將對企業內外部條件各方面內容進行綜合和概括，進而分析組織的優劣勢、面臨的機會和威脅的一種方法。

著名的競爭戰略專家邁克爾.波特提出的競爭理論從產業結構入手對一個企業“可能做的”方面進行了透徹的分析和說明，而能力學派管理學家則運用價值鏈解構企業的價值創造過程，注重對公司的資源和能力的分析。SWOT分析，就是在綜合了前面兩者的基礎上，以資源學派學者為代表，將公司的內部分析（即20世紀80年代中期管理學界權威們所關注的研究取向，以能力學派為代表）與產業競爭環境的外部分析（即更早期戰略研究所關注的中心主題，以安德魯斯與邁克爾.波特為代表）結合起來，形成了自己結構化的平衡系統分析體系。^[1]

S（Strength優勢）是組織機構的內部因素，具體包括：有利的競爭態勢；充足的財政來源；良好的企業形象；技術力量；規模經濟；產品質量；市場份額；成本優勢；廣告攻勢等。

W（Weakness弱勢）是指在競爭中相對弱勢的方面。也是組織機構的內部因素，具體包括：設備老化；管理混亂；缺少關鍵技術；研究開發落后；資金短缺；經營不善；產品積壓；競爭力差等。

O（Opportunity機會）是組織機構的外部因素，具體包括：新產品；新市場；新需求；市場壁壘解除；競爭對手失誤等。

T（Threat威脅）也是組織機構的外部因素，具體包括：新的競爭對手；替代產品增多；市場緊縮；行業政策變化；經濟衰退；客戶偏好改變；突發事件等

外部環境：

潛在外部威脅（T）：市場增長較慢，競爭壓力較大，不利的政府政策，新的競爭進去，行業替代產品銷售額正在逐步上升，用戶討價還價，能力增強，用戶需要與愛好逐步轉變，通貨膨脹遞增及其它
　　潛在外部機會（O）：縱向一體化市場增長迅速，可以增加互補產品，能爭取到新的用戶群，有進入新市場或市場面的可能，有能力進入更好的企業集團，有同行業種競爭業績，優良拓展產品線滿足用戶需求及其它
　　內部條件：
　　潛在內部優勢（S）：產權技術成本優勢，競爭優勢，特殊能力產品創新，具有規模經濟良好的財務資源，高素質的管理人員，公認的行業領先者，買主的良好印象，適應力強的經營戰略其它
　　潛在內部劣勢（W）：競爭劣勢：設備老化，戰略方向不同，競爭地位惡化，產品線范圍太窄，技術開發滯后，營銷水平低于同行業其他企業管理，不善戰略實施的歷史記錄，不佳資金拮據，相對競爭對手的高成本及其它^[2]