戰略分析:培訓需求分析必須首先滿足于公司戰略實現的需要,公司的高層管理人員從公司的戰略目標和戰略計劃出發進行分析,具體做法為:年終時全面衡量公司目標的實現程度,從中找出目標與現狀的差距,形成培訓需求。同時,制定在下一年度經營計劃時,也需考察人員的培訓開發需求,作為制定下年度培訓計劃的依據。
主要任務、目標分析:根據公司年度、季度、月度任務安排和目標要求,分解任務和目標要求,分析預測需要進行的相關培訓準備工作。如:某一大型項目年度推廣前的員工培訓工作。
職務分析:【職位說明書】作為職務分析的結果體現,是培訓需求分析最容易獲得的資料來源。根據【職位說明書】中對工作職責、任職條件等內容的說明規定了對該職位員工的最基本要求,從而可以大致確定培訓的需求和目標。
業績分析:通過實施公司的績效管理體系,可正確的評估每位員工個人能力、崗位技能的差距與努力方向,從而為公司制定培訓計劃和崗位技能訓練提供依據。公司在制定培訓內容時,首先要確認每一職位員工達到理想績效所必須掌握的知識和技能,通過對績效評估結果的分析,了解員工行為、態度及工作績效與理想目標之間的偏差,在業績較差或可以繼續提高的領域確認所需的培訓內容。
現存問題分析:如果公司在某方面存在嚴重的問題,就說明相對應部門的員工在整體上可能不適應其職位的要求,可通過分析,進行相關培訓。
重大事件分析:重大事件是指那些對實現公司目標起關鍵積極性或消極性作用的事件。確定重大事件的原則是:工作過程中發生對公司的績效有重大影響的特定事件,包括重大事故、顧客的迫切需求等。
職業發展前瞻性培訓需求分析:從公司發展和員工的工作變動、職位的晉升及工作內容的變化角度來分析,同時也為建立公司的人才培養梯隊,必然引發對相關的員工進行相應的培訓。