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用HR模塊告訴你EXCEL該怎么玩

• 適合人群

• 各行各業從事HR的人群，使用過HR相關表格

• 課程目標

• 用兩個小時解決一天的工作量，提高辦公效率

• 克服函數恐懼癥，針對各個HR模塊，利用函數解決工作中常見問題

• 玩轉數據透視表，學會利用HR臺賬數據進行決策與分析

• 正確選擇圖表并加以美化，對談圖色變說 不！

• 課程特點

• 培訓現場，講解與互動雙管齊下，大量的案例練習，所有的知識點在課堂全部吸收。

• 所有案例內容均從真實工作中提煉，培訓后學員可以立即學以致用

• 所有EXCEL功能均采用互相結合的方式學習，讓案例更加深入工作

• 讓HR學員顛覆對EXCEL的理解，更加深入的理解如何從數據中提煉價值

• 課程不單純以EXCEL技巧為主，而是教會學生如何去做數據分析

• 第一部分  EXCEL與招聘 

  招聘往往是存儲信息量最大的，每天幾十個人的招聘或者幾百個人的招聘信息。這些數據看似雜亂無章，有效數據寥寥無幾。其實能幫HR在工作中做出很多的決策和引導

1. 3分鐘生成您想要的數據報告

2. 美化你的數據報告

3. 利用HR招聘臺賬，輕松創建數據分析模型

4. EXCEL數據透視表的四種方法，將數據自由拆分與匯總

5. 五大特征案例，教你建立EXCEL與招聘數據決策的思想

1. 通過HR臺賬跟蹤招聘未果原因

2. 通過HR臺賬分析招聘入離職原因

3. 通過HR臺賬招聘與渠道的關系

4. 用HR臺賬自動匯總出周報/月報并加以分析

5. 自動拆分部門的招聘信息

         6.    條件格式與數據有效性時時快速查看招聘狀態

•  第二部分  EXCEL與 員工關系

  員工關系里邊的臺賬主要是存儲一個員工的相關信息以及勞動合同。。這些數據看似平淡無奇，但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通過EXCEL解決勞動合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。

1. 針對身份號中的有效信息，進行的自動化

1. 通過截取類函數與條件判斷函數，自動算出戶籍

2. 通過截取類函數與合并，自動算出出生年月日

3. 通過截取類函數與日期處理函數，自動算出年齡

4. 通過截取類函數與條件判斷函數，余數函數，自動算出性別

1. 根據入職日期，進行的自動化

1. 通過日期類函數，自動算出司齡

2. 通過日期類函數與條件判斷函數，自動算出年假天數

3. 通過日期類函數自動算出合同到期日期（三種情況）

4. 通過日期處理類函數與全舍函數，自動算出年假

            3.  條件格式與日期類函數，條件判斷函數自動標注合同到期

 4. 三大特征案例，教你建立EXCEL與員工關系數據決策的思想

1. 通過戶籍，制定招聘策略

2. 通過年齡，制定企業文化策略

3. 通過性別，降低公司成本，提高留存率

              5. 利用數據有效性規范輸入內容，防止出現輸入錯誤

• 第三部分  EXCEL與 薪酬績效

  薪酬績效往往是HR中的核心，也是使用EXCEL進行數據處理和數據核算的地方。如此有價值的數據信息，卻往往被學員所忽略。這部分就是根據圍繞薪酬做的案例

1. VLOOKUP函數如何計算

2. VLOOKUP函數8種V不出來的原因

3. 用四舍五入函數解決薪資對不上的問題

4. 利用條件求和類函數算每個部門的工資情況

5. 利用條件判斷類函數來如何計算個人所得稅

6. 利用條件判斷類函數算KPI與獎金關系

7. 利用薪酬的常見案例分析

1. 通過薪酬，分析公司薪酬是否合理

2. 通過散點圖，反推下一年的獎金池   

    

• 第四部分  對談圖色變說NO

圖表是每一個HR都經常需要使用的，在做匯報，調研，分析的報告時往往可以很直觀的，但是很多HR不知道如何去選圖表，不知道如何做的更專業。此部分是解決此類問題

1. 16字箴言讓你選對圖表

2. 確定創建圖表的目的性

3. 圖表的九大細節決定了圖表的成敗

4. 讓四大基礎圖表（柱形/條形/折現/餅型）看起來更專業

5. 復合型圖表讓數據華麗轉身

6. 缺失性圖表的直觀表達與抓人眼球

7. 帕累托圖如何建立與完成