種下思想,收獲行動;種下行動,收獲習慣;種下習慣,收獲品德;種下品德,收獲命運。種瓜得瓜,種豆得豆。有什么樣的行動,就有什么樣的結果。要想爭取新的結果,當然要先改變行動。沒有任何藥能夠“藥到病除”。
培訓不是信息量的講解
三四年前,絕大多數(shù)中國經(jīng)理認為培訓和教育沒有什么區(qū)別。表現(xiàn)在他們會請大學教授來“講課”;會要求培訓講師“增加信息量”;一個培訓安排越多人參加越合算;培訓時間要長,練習時間要短,少做練習多講課;最好每天晚上講兩個小時;講義要厚,最好有書發(fā),“要不然我付你那么多培訓費干嘛?”;座位要規(guī)規(guī)矩矩擺成教室形狀;有時在培訓之前,領導還會訓話:“大家要注意紀律,不要交頭接耳,不要講話。”
有不少公司花巨資興建培訓中心,教室的桌椅都是固定的,根本不能移動。還有一些公司在會議室里培訓,中間赫然擺著一張巨型會議桌,所有培訓學員圍坐桌子兩邊,每人面前擺著茶杯和筆記本,像參加公司會議一樣等待老師前來“培訓”。這樣的擺設相當限制培訓效果。而且由于離工作場所太近,學員隨時進出,或者有同事來找,或者要打電話或接電話。學員很難進入角色。
不要讓學員坐在后排
特別是每次要做練習或者分享的時候,不少學員以為老師沒有教東西,于是更是進進出出處理公私事務了。事實上,在中國做培訓最困難的事情之一就是讓學員愿意投入到練習、分享、討論、活動中去。因為不參與體驗就一定沒有感覺或收獲,沒有親身的感覺就很難認同培訓的價值,于是更加難以投入到體驗過程中去了。你會看到坐在后排的學員往往對培訓的評價偏低,而且他們往往任何時候,無論是開會還是培訓,都愿意坐在后面。就是這個道理。不參與練習和活動就永遠只能停留在聽課階段,很難真正掌握技能。
難怪培訓之后,很多學員只在腦海中留下一個感覺,“好”、“還行”或“不好”,對待培訓的態(tài)度跟看電影差不多。過不了多久,等到感覺淡化,培訓僅有的痕跡煙消云散,不少學員就會抱怨培訓“沒有用”。如果學員在現(xiàn)場只帶耳朵聽“信息”,不積極投入?yún)⑴c、練習和分享,因而不能形成深入的沖擊和感受,課后又不主動嘗試改變自己一貫的行為,最后的結果一定是行為照舊,結果照舊。不是培訓“沒有用”,而是“沒有去用”,當然“沒有用”。
培訓是改變行為的
于是,現(xiàn)在越來越多公司認識到“知”不等于“會”,培訓的功能必須超越信息傳授。在不少公司,幾年前還是大班“聽”講演般“聽”課,現(xiàn)在已經(jīng)演變成真正意義上的培訓:人不多,信息不大,反復練習,重技能不重信息。
培訓不是靈丹妙藥,課堂無法改變幾十年形成的習慣。胡適先生早已有言在先:“種下思想,收獲行動;種下行動,收獲習慣;種下習慣,收獲品德;種下品德,收獲命運。”種瓜得瓜,種豆得豆。有什么樣的行動,就有什么樣的結果。要想爭取新的結果,當然要先改變行動。沒有任何藥能夠“藥到病除”,行為依舊別指望結果翻新。因此,培訓一定要鼓勵學員改變行為。
減少受訓人數(shù);減少單位時間的培訓強度;增加雙向交流,鼓勵學員踴躍參與,更多練習、活動、討論、參與、分享和思考;遠離日常工作場所的環(huán)境;靈活多樣、移動自如的教室布置;不僅要求學員動耳朵,還要他們動腦,甚至動手、活動身體;不僅用左腦,還要用右腦……所有這些改變都有助于培訓的功能從最初的傳授信息,向傳授技能,甚至改變?nèi)说念^腦深化。
幾年前,中國的經(jīng)理們看重培訓帶來的信息;現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)追求培訓帶來的技能;而真正懂得欣賞培訓的公司開始看重培訓給學員帶來的頭腦的改變。為什么這么說呢?
做培訓這一行的好處之一,就是能見識各種類型的企業(yè),以及對比這些企業(yè)中的人。如果有機會主持公開招生、學員來自不同公司的課程,更是可以盡情對比觀察不同學員帶來的各自公司的文化,以及這些文化給他們打上的深深烙印。
成功者往往不是智商最高的人
培訓課上,有的學員面無表情,有的卻是如沐春風,呈現(xiàn)自信而友善的微笑;有的端坐一隅,拒人千里之外,有的卻輕松自如,主動與他人交往,容己也容人;有的熱情與講師形成共鳴氣氛,教學相長,有的卻是要么抬頭聽講,要么低頭顧自翻看講義,永遠悶聲不語。
前者心態(tài)狹隘、自我封閉,團體意識欠缺,后者卻是自信、樂觀、開放,善于與人溝通,注重團體的成功。前者經(jīng)常說培訓沒有用,而且說培訓內(nèi)容多么不符合中國的國情和我們的實際,后者經(jīng)常告訴別人什么什么培訓改變了自己;前者來培訓課上抓治病的藥,后者來學習健身的方;前者畫地為牢,作繭自縛,而后者卻勇于承認自己的不足,愿意開放和吸收于我有用的東西……
成功的員工往往不是智商最高的人,卻一定是“情商”高的人。現(xiàn)代管理培訓很大程度上就是要把受訓學員培養(yǎng)成后者這樣態(tài)度積極、開放、自信、有團體精神,并且善于學習的高情商的人。這是從要求通過培訓得到更多信息,到依靠培訓養(yǎng)成具體技能以來,從事人力資源與培訓的專業(yè)經(jīng)理,甚至企業(yè)最高負責人應該十分注意的方面。
回答那個企業(yè)總經(jīng)理的問題,我說:“培訓可以提供‘信息’,但這樣的培訓只值書的價錢,付多了浪費;有的培訓可以形成技能,值得你花大價錢;而真正好的培訓可以改變?nèi)说念^腦,這是無價的。之所以你需要不斷做培訓,就是因為你必須改變員工的頭腦才能突破制約成功的瓶頸。”
把董事長辦公室改成教室
新經(jīng)濟的出現(xiàn)導致了經(jīng)商方式的變化,這種變化給越來越多的美國公司提出了新挑戰(zhàn):知識愈來愈重要,同時也愈來愈脆弱——折舊率提高,更新速度加快,因此,沒有任何人可以抗拒學習培訓,沒有任何企業(yè)經(jīng)營管理者和企業(yè)家可以不重視學習培訓。正如美國未來學家約翰·奈斯比特所說:“在這個時期成功的公司要解決兩個問題——一個是對最有競爭力、更富生產(chǎn)性的管理人員的需求;一個是把辦公室與教室連在一起。”隨著知本的價值超過資本,職業(yè)培訓在企業(yè)人力資源開發(fā)中的地位得到了前所未有的提高,現(xiàn)代企業(yè)的培訓理念創(chuàng)新正在改寫人力資源開發(fā)的“游戲規(guī)則”。
拒絕培訓=拒絕工作
大通曼哈頓銀行規(guī)定:“凡無正當理由且多次拒絕參加培訓者,銀行予以解雇”,可見其對培訓的高度重視,把培訓與晉級、提升、獎勵緊密結合,并在培訓內(nèi)容與形式上大做文章,“大通曼哈頓”的培訓可謂獨具特色。
大通曼哈頓銀行把培訓與晉級、提升、獎勵緊密結合,使用這種辦法極大地調(diào)動了員工主動參加培訓的積極性。大通曼哈頓銀行搞了一個員工鑒定表,每人每年都要填寫一次,其中是否參加培訓是重要的一欄,這欄的情況關系到將來加資晉職的機會。“凡無正當理由且多次拒絕參加培訓者,銀行予以解雇”,以此來推動全體員工提高參加培訓的積極性。大通曼哈頓銀行員工培訓的成效與其領導帶頭參加培訓是分不開的。
脫產(chǎn)培訓=吸引頂尖人才
埃森哲公司的研究表明,員工的升遷機會、“實時”業(yè)績評估及技能的發(fā)展是留住人才的關鍵。盡管公司近來掀起裁員浪潮,80%的全球企業(yè)領導人仍認為今天的“人才問題”比三年前重要得多,而且其中的68%認為留住人才遠比補充新鮮血液更重要。這項題為《高技能的員工:數(shù)碼經(jīng)濟時代決定成敗的因素》的研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)公司仍在為留住人才的問題而頭疼,是因為他們主要依靠提高工資和獎金來防止跳槽,而在這方面領先的公司發(fā)現(xiàn),為員工提供全面的事業(yè)發(fā)展和技能提高機會,才是吸引和挽留頭腦靈活、技術高超、能夠決勝于數(shù)字經(jīng)濟時代的員工的關鍵所在,這項研究是在采訪了3個大陸8個國家10個主要行業(yè)集團的近500名公司管理人員的基礎上做出的。當前存在的人才流失問題說明單靠金錢是留不住人才的,實際上埃森哲的研究給我們的啟示是:公司可以通過使無論在企業(yè)內(nèi)處于什么職位的員工都感到“有奔頭”,并使各種人才的知識和技能都得到提高,來挽留人才和增進員工業(yè)績。
系統(tǒng)化培訓=穩(wěn)定人才
對于人才的正常、合法流動,不少企業(yè)“沖冠一怒”,稱之為“流失”,這是有失偏頗的,市場經(jīng)濟下,人才資源的優(yōu)化配置比物質(zhì)資源的優(yōu)化配置更為關鍵,如果人才不流動,又如何能體現(xiàn)出優(yōu)化配置呢?為了穩(wěn)住人才隊伍,不少企業(yè)從消極的方面人為地設置了層層路障,如規(guī)定繳納培訓補償費、規(guī)定服務年限,甚至以退出住房為條件等等。結果,人才還是在流動,近乎束手無策的企業(yè)困惑了。
其實,“解鈴還得系鈴人”,穩(wěn)定員工的關鍵仍在企業(yè)本身,美國訓練與發(fā)展協(xié)會指出,企業(yè)對員工的訓練與發(fā)展之目標,其重要性并不比維持原有的競爭目標來得低。處于目前的信息社會,人力資源將取代財力資源而成為企業(yè)的重要策略資源,未來企業(yè)的成長原動力仍是適當?shù)娜瞬牛@得及留住適當人才,唯有提供給員工良好的環(huán)境與訓練計劃,讓員工了解公司的目標與管理,才能使員工有參與的使命感,企業(yè)應對其員工擬定一套系統(tǒng)化的專業(yè)訓練計劃,這是員工穩(wěn)定之源,那種認為培訓投入越大,受到損失越大的觀點是沒有依據(jù)的,那種依靠搶奪人才之所以難以穩(wěn)定人才,關鍵仍在于沒有系統(tǒng)化專業(yè)訓練計劃。