各位朋友們，大家好，很高興能有這個機會與大家一起在線回顧溫習TTT培訓的相關內容，今周分享的主題是教材編寫能力。培訓上課通常都需要教材，教材通常都用PPT，所以這次主要跟大家談談我對PPT教材編寫能力的一些技巧方面的理解，希望對大家有所幫助。
常見的誤區：
一、做PPT教材，就是將所有要講的文字內容全部丟到PPT中，省時省力，又不怕自己到時講課忘記；
二、做PPT教材，自然是越詳細越好，這樣不但自己授課方便，學員復習起來也容易；
三、做PPT教材，每頁的文字都堆得滿滿的，堅決不留太多的空白，免得浪費；
如果以上這三個常見的誤區我們至少有其中一個，那我要恭喜你了，因為你還有上升的空間。
如果以上這三個常見的誤區我們都沒有，那我同樣恭喜你，因為你已經做得很好啦。
針對這三個問題，我會提出我自己的看法與建議，主要我們把這三個問題克服，教材編寫能力肯定會更上一層樓，相信我們的培訓能力也會大大提高。
第一個誤區：做PPT教材，就是將所有要講的文字內容全部丟到PPT中，省時省力，又不怕自己到時講課忘記。如果我們犯這個錯誤，原因不是我們平時的工作太忙，沒有時間整理教材，就是對PPT教材制作技巧缺少了解。因為有經驗的人絕不會這樣。我們先從學員的角度想想。如果你們是學員，去聽我講課，我也是將所有要講的內容都放到教材里面，你們會怎么想？唔。想想。如果真的是這樣，可能你們內心真實的想法是，“還不如將教材發給我們看好了，我又不是不認識字?！笔聦嵣希羞@種想法的人的確很多。這樣做教材時的確省時省力，也容易讓自己不會忘記其中的內容。但它會讓你在培訓時，失去培訓的真正魅力。培訓時，大家都看內容，沒有聽你講，而你講的東西上面都有，你又不得不照讀內容。因為如果你不照讀，很有可能你說的東西與上面不一樣，因為你要講的內容都在上面了。所以這是一種痛苦！并且不好把握培訓的時間，二個小時的課，去了一個小時，內容還沒有講到三分之一。因為內容太多了，備課時沒有確定重點，沒有想好在規定的時間里，應該哪些東西多講，應該哪些東西少講，哪些東西可以不講。同一主題，一天的課也是這些內容，半天的課也是這樣，二個小時也差不多，最后只好講到哪里算哪里，或者培訓現場臨時跳頁，省略內容。這些都是不好的現象，我們以后最好能避免。真正的PPT教材應該只放你講課的重點內容，如幾句話，幾個字，幾個圖片那就足夠了。接下來就是看你如何表演，如何發揮，如何講述了。那我如果臨時忘詞或怯場，頭腦空白呢？那又是另外一個問題了－－如何控場。
第二個誤區：做PPT教材，自然是越詳細越好，這樣不但自己授課方便，學員復習起來也容易；如果你的教材是word的格式，那我強烈贊同你做教材是越詳細越好，但如果是PPT，那我就不認同了。PPT教材應該遵守極簡主義：能用句子就絕不用段落；能用短語就絕不用句子；能用字就絕不用短語；能用圖形就絕不用文字。也就是說，PPT教材只放重點內容，做到簡約，藝術，直觀，趣味。在這種前提下，要講好一堂課，你的備課很重要，備課就是一種自我教育的過程。先把自己培育好了，再去培育別人。我們要相信，我們沒有的東西，我們永遠給不了別人。有句話叫“準備比資歷更重要”，說的就是這個意思吧。剛開始可能沒法適應這種方式，你可以借助一個記事本，將你要講的內容寫進去，你自己不熟悉的內容寫進去，輔助你講課。當然，培訓到一定程度，對內容都很熟悉了，你就完全脫稿吧。相信你們都是可以做到的。因為我都可以，你們為什么不行呢？
第三個誤區：做PPT教材，每頁的文字都堆得滿滿的，堅決不留太多的空白，免得浪費；這個做法也不對，這說明你對內容可能還沒有精簡，還沒有理解透。當然也有可能你講的是制度，都是很關鍵的，沒法做太多的精簡濃縮，那你還是用多幾頁幻燈片吧。因為每頁幻燈片有些參考標準：如不多于50個字，字體不小于24號，7行以內，使用三分之二版面，動畫、圖片與視頻效果。可能你也會問，每頁幻燈片只有50個字嗎？我51個字都不行嗎？不是這個意思！你多幾個字，甚至十幾個字都沒有太大的關系，只要你的版面不給人感覺太多內容，字太小就行。因為字越多，同樣頁面字體只能越小，空白就越少，給人感覺每頁幻燈片堆得太滿了。最后就失去了重點。如果是打印出來的教材，人家可能看不清楚。如果是坐在后面聽課的學員，可能就看不清內容了。因為文字太多，字太小。
最后，綜觀這三個誤區，其實都是一個問題。也就是PPT教材要極簡，只放一些重點內容在上面，多點放圖片，關鍵詞、關鍵句子。其它的就靠你的精彩演繹，靠你的講述了。在開始的時候，你也可以需要再準備詳細的word格式的講義，詳細地介紹每頁幻燈片要講的內容，但要注意點技巧，不要讓人看出來你準備這個東西。當然，培訓后你也可以將這個word格式的講義發給學員，讓學員復習。
這很麻煩？不，這是每個優秀培訓師要經歷的過程。只要我們慢慢適應，總有一天，對于我們要講的某個專題，你只要看一眼放出來的播放出來的每頁幻燈片，你就可以滔滔不絕地講半小時。只有先把教材編寫好，才給將課講好，這是我的理解與體會，僅供大家參與。
希望對大家以后的授課有所收獲，而不是增加各位的培訓工作量啦。
浙公網安備 33010802003509號
杭州講師網絡科技有限公司
