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劉靖 2022年度中國100強講師
團隊建設,生產管理,降本增效專家
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劉靖:解決問題要對癥下藥(劉靖)[之一]
2016-01-20 48996

說明:本文根據劉靖創作出版的職場勵志書籍《帶著答案來找我》摘錄。《帶著答案來找我》廣東經濟出版社出版,全國新華書店發行,所有售書網站均有此書。

 

解決問題要對癥下藥(劉靖)

 

                   [之一]        

 

 

找到問題的“癥結”——對癥下藥是關鍵

 

 

 

 

1.把問題想透徹

 

 2.找到問題發源地

 

 

1.把問題想透徹

古人云:“三思而后行,不留其過也。”我們解決問題也要先經過“三思”這一關,這樣才能找到解決的方法。一個問題想透徹了,來龍去脈弄清楚了,解決起來就順利得多。

 

問題是不會自我解析的,只能靠我們這些解決問題的人來分析。不論是處理簡單的問題還是復雜的問題,如果不經過謹慎的思考,草率行事,只會給工作留下隱患。

 

前些年,我剛到一家民營企業做高層管理時,安排生產總監處理一個問題。當時我犯了一個錯誤,沒有叮囑他把問題想透徹后再處理。原想著他已經是一個很成熟的員工了,處理問題應該會很慎重。后來才發現,那老兄是個淺嘗輒止式的浮躁角色,對我交給他的任務,只做了簡單了解,也沒向我匯報了解到的情況,就草率地處理了,結果處理的效果很不理想,弄得我這個剛入職的高管也很被動,不得不幫他做善后工作。

 

我們無論處理什么事情,一定要先將事情的來龍去脈了解清楚。只有這樣,在思考解決方案時,才會更有針對性,解決得也更及時、更徹底一些。越是重要的問題,越需要慎重對待。先想透徹再著手,會讓處理的效果更好一些。凡事“欲速則不達”,前面不做好鋪墊,越想快反而越快不起來。那位生產總監就是犯了敷衍了事的錯誤,結果把本該妥善處理的問題弄復雜了。因此可以說浮躁的心態是想透問題的天敵。

 

我以生產總監處理這個問題為例,在企業開展謹慎對待問題、透徹分析問題、妥善處理問題的管理技能培訓和素養教育,讓員工們都認識到想透問題和解決問題的重要性與關聯性,提高大家思考問題和處理問題的能力。

 

青年時期,我在政府部門做文秘工作,一次,書記讓我處理一個統戰方面的問題。我為了在書記面前證明我是一個“聽話”的好干部,信誓旦旦地保證:“書記,我現在就去處理。”沒想到書記擺擺手阻止了我:“不行,統戰方面的問題不比其他問題,稍有不慎就會惹出很多麻煩。這里面存在一定的‘敏感因素’。因此,你要先了解清楚問題的來龍去脈,然后對問題反復思考。等你想清楚、弄透徹了,再著手處理也不遲。”

 

書記的話很有道理。不論遇到什么問題,我們都要謹慎對待。尤其處理一些重要問題,在解決之前,一定要把前因后果想透徹。這就是“磨刀不誤砍柴工”的道理。只有想透徹了,才知道這是什么問題,才知道是什么原因造成的,才知道該從哪里入手解決。

 

我經過了解才知道,那問題的背后隱藏著復雜的因素,確實像書記說的“存在一定的敏感因素”。將問題的來龍去脈搞清楚后,我先向書記匯報,又按照書記的指示做了處理方案,經書記同意后才著手處理,終于將問題圓滿解決。

 

事后,書記跟我說:“解決問題就像下棋,一子不慎,全盤皆輸。高超的棋手下棋,常常要看透三步才肯落子。平庸的棋手則不然,大致看一下,稀里糊涂地就把棋子丟下去了,結果為失敗埋下了隱患。”

 

書記的話對我啟發很大,在以后的工作中,每遇到問題,我總要先把前因后果想透徹,然后再著手解決。

 

以上兩個案例都說明了將問題想透徹的必要性。如何才能將問題想透徹呢?

 

第一,多聽多問,先把問題了解透。

案例中,書記的觀點其實就是這個意思。凡事都需要一個鋪墊,萬丈高樓平地起,多了解與問題有關的事情,是“想透問題”的基礎,沒有這個基礎,后續工作就不好進行。

 

第二,由點及面,從多角度分析問題。

分析問題先從重點部分開始,然后由點及面進行綜合分析。這樣就不會導致分析失之偏頗,就能讓問題思考得更透徹。缺乏經驗的員工,常常在這一點上做得不到位,失之毫厘,謬以千里。

 

第三,找準問題點,給問題準確定位。

這一點就和走路要選對方向一樣重要,問題點找不準,一切手段都是徒勞。在找問題點時,要拿出“咬定青山不放松”的精神,多問幾個為什么,將真正的問題點找到了,定位準確了,才能想透問題,并能給解決問題提供更快捷的途徑。

 

如果你不知道怎樣才能把問題想透徹,可以采用“魚骨圖”(特性要因圖)的方式進行分析,見圖3-1

3-1“魚骨圖”示例

 

用“魚骨圖”進行分析的操作方法如下:

先將問題的現狀畫一條主線(上圖中的橫線);

找出與問題相關聯的幾個主要原因,畫成長斜線型,與主線相交;

分別在幾個主要原因上尋找造成問題的次要原因,并用短斜線畫出,用文字標明問題點;

將“魚骨圖”上的次要原因進行歸納,這樣,問題的原因一目了然,問題也就想透徹了。

只有這樣詳細分析,把問題想透徹,找到問題的關鍵點,解決問題時才能達到事半功倍的效果。

 

 

 

(未完待續)

 

 

說明:本文根據劉靖創作出版的職場勵志書籍《帶著答案來找我》摘錄。《帶著答案來找我》廣東經濟出版社出版,全國新華書店發行,所有售書網站均有此書。

 

作者(講師)簡介:


劉靖:實戰型管理培訓專家..中小企業管理專家.. “適用式企業管理模式研究中心主任..  暢銷書《帶著答案來找我》、《跟上上司腳步》、《士氣決定業績》、《中小企業管理實戰——適用式管理》作者..  華企盛世企業管理咨詢有限公司首席講師、培訓師導師、首席咨詢師、總經理..  北京時代光華教育發展有限公司特聘講師..時代光華圖書有限公司簽約著作人..  中小型企業管理變革駐廠輔導及現場管理改善資深咨詢師..  中小型民營企業成本控制與生產管理改善資深顧問師..  南方學院企業管理講師..  江蘇銀星企業管理咨詢有限公司主要講師、資深顧問..  贏家大講堂合作講師..  中華講師網百強講師..佛山市新笙企業管理顧問有限公司資深培訓師、企業管理與改善導師..  名師堂企業管理咨詢有限公司首席講師、培訓師導師..多家企業管理咨詢、培訓機構重點合作講師..

 

主講課程:

《生產管理與現場改善》、《高效工作技巧——跟上上司腳步》、《低成本卓越現場打造》、《如何降低制造成本》、《如何提高生產效率》、《劉靖——解讀如何培養答案型員工》、《8090后員工高效管理10大法寶》、《民營企業高效管理與成本控制》、《中堅管理勝任力提升》、《高效的時間管理》、《現場管理與現場改善》、《打造不找借口打方法的高效團隊》、《杰出班組長》、《培訓講師授課藝術》、《生產干部提升之道》、《執行力與業績提升》、《溝通藝術與團隊協作》、《生產成本控制、《6S管理培訓教程》、《打造高效高能管理團隊》、《企業文化與特色管理》》、《如何打造核心團隊》等。



講師授課專長:
 
  
劉靖老師諳熟企業管理和生產運營、駐廠輔導,具有多年的企業管理培訓和駐廠輔導經驗,對現場管理、成本控制、干部素質提升、企業文化打造、7S管理、標準化管理、目視化管理、精細化管理等現代企業管理有著豐富的實戰經驗和理論認知,參與不同行業、不同類型的民營企業的管理變革和駐廠輔導,對民營企業在管理中存在的問題了如指掌,并根據民營企業在管理中存在的諸多問題,有針對性的創立了適用性企業管理模式。對中小型企業管理變革駐廠輔導及現場管理改善、生產成本控制、企業文化打造等,具有豐富的實踐經驗和精深的理論認知。
 
培訓與企業管理工作簡歷:
 
  
劉靖前期在港資、臺資、美資企業任職行政課長、生產課長、生產經理、副總經理等職位10多年,后在著名企業管理咨詢機構任職項目總監、總經理、高級培訓師,培訓師導師。現為東莞市華企盛世企業管理咨詢有限公司執行董事、總經理、培訓師導師、金牌講師、企業管理變革及輔導首席咨詢師.
   
其他工作經歷:

    劉靖90年代初期從事教師、新聞工作者、文化宣傳干事、政協秘書和政府辦主任等職,有百萬字新聞作品見諸《人民日報》、《河南日報》、《周口日報》、《河南科技報》、《教師報》、《農業農民農村》雜志、《河南農民報》、《教育時報》、河南電視臺、河南人民廣播電臺、周口電視臺、周口人民廣播電臺等數十家中央和省(地)市新聞單位采用。

  
課程特色:
 
  
劉靖老師的課程是:從企業管理實戰出發講理論,管理戰略與管理戰術(技能)相結合。從而打破常規的專家、教授授課理論多、實踐少、難操作的問題。同時也規避了一般管理技能培訓師過分強調某些所謂的要點,偏離企業管理核心,讓聽課者誤入歧途的問題。
 
   
劉靖老師的課程讓學員聽得懂、學得會、用得上,效果立竿見影

 
授課狀況:

   
劉靖主講課程以生產管理、心態管理、成本管理、企業文化建設和管理技能提升為主,開設公開課較多,長期巡講在廣州、深圳、天津、珠海、東莞、佛山、江蘇常州市、河南鄭州、惠州、中山、江門等十多個城市。

 
授課風格:
 
   
劉靖屬于實戰型培訓師,具有豐富的企業管理經驗和企業管理變革、駐廠輔導經驗,對企業管理中存在的問題了如指掌,尤其擅長生產管理、現場改善、管理技能提升、生產成本控制、7S管理與推行、企業文化打造、心態情緒管理等課程。
   
劉靖的授課風格采用技能傳授、理論引導、案例與故事穿插、游戲輔助、旁征博引、課堂互動等眾多管理課程的授課方式,注重調動學員聽課的積極性和課堂氣氛、士氣的激發,將講師授課時應有的激情和煽情巧妙滲透于授課過程之中,從而打破了常規講課理論過多、內容空洞、學員難以接受的模式,用豐富的案例解讀艱澀難懂的管理理論,學員好評如潮。
 
劉靖老師講授企業管理內訓課與公開課程較多,受益企業上千家。部分摘錄如下:
商通天下(北京)科技有限公司。

中國南方電網貴州省電網公司
惠州市展華印鐵制罐有限公司
江蘇省豐登農藥有限公司
廣東星河生物科技股份有限公司
佛山市凱戈利門業有限公司
佛山市淘氣貝貝服飾有限公司
惠州市天羽漂染有限公司
佛山市南海獅王門業有限公司
佛山市中欣紡織助劑廠
東莞市泛亞金屬制造有限公司.
佛山市南海紫佳門業有限公司

佛山市金博特機械有限公司
佛山市慧嬰寶嬰兒用品有限公司
廣州市廣發蜂窩紙品包裝有限公司.
珠海市美合石油化工有限公司。.
中山市金馬科技娛樂設備有限公司。
.
佛山市宇森醫療器械有限公司。
.
珠海市宏昌五金制品有限公司
.。

惠州市麗日購物廣場。.
香港博勝控股有限公司。。
(臺山市昌輝玩具制品有限公司).
馬斯葛志豪照相器材(惠州)有限公司
.
廣州市亨威汽車配件有限公司
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惠州市永誠印刷有限公司
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深圳市奧雅裝飾有限公司
.
珠海市威馬企業管理服務有限公司
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佛山市南海千江粉末科技有限公司
.
東莞市金華機械制造有限公司
.
佛山市居龍家具有限公司
.
東莞市萬里行橡膠有限公司
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東莞市鼎霖皮件有限公司
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東莞市瀛通電線有限公司
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佛山市塞羅娜家具有限公司
.
東莞市開來電器有限公司
.
珠海市珍絲鯢服飾有限公司
.
湖北省旭華電子有限公司
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珠海市飛環機械模具有限公司
.
中山市天祥制品有限公司
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東莞市德尚藝品有限公司
.
深圳市昊益鑫燈飾制品有限公司
.
佛山市惠宜紡織品有限公司
.
中山市雅圖涂料有限公司
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…………
 
客戶評價:
案例一:江蘇省豐登農藥有限公司董事長紀立新先生,對劉靖老師為該公司講授的3場培訓課程《內部客戶服務與工作效率提升》、《生產管理實務》、《班組長角色認知與能力提升》給予高度評價。培訓結束后,紀董事長就企業管理中存在的問題與劉靖老師進行深層次交流。并對劉靖老師贈予的著作《跟上上司腳步》、《帶著答案來找我》表示深深感謝
 
案例二:廣東星河生物科技股份有限公司干部接受劉靖老師講授的《打造不找借口找方法的高效團隊》課程后,聽課學員評價很高。該公司并與劉靖老師簽訂為期一年的內訓協議,對公司總部和各分公司全體干部進行系統性培訓,提升了干部的管理能力和職業素養,為企業發展打下堅實基礎。與此同時,公司還團購劉靖老師創作出版的《帶著答案來找我》數百本,分發給各分公司干部和儲備干部、技術人員、優秀員工閱讀學習。
 
案例三:東莞市泛亞金屬制造有限公司經劉靖老師現場輔導后,現場管理效果得到大幅改善,成本控制和生產效率提升均取得良好效果,干部素養也得到相應提高。總經理潘正中先生對劉靖老師的輔導和培訓效果給予高度評價。
 
廣州市廣發蜂窩紙品包裝有限公司總經理姚發先生、珠海市宏昌五金制品有限公司總經理羅筆成先生、深圳市奧雅裝飾有限公司董事長馬輝先生、中山市金馬科技娛樂設備有限公司總經理劉喜旺先生、佛山市居龍家具有限公司總經理楊殿海先生、佛山市宇森醫療器械有限公司總經理鄭永良先生、東莞市金華機械設備有限公司總經理郝深先生、江蘇銀星管理顧問有限公司總經理張曉強先生、佛山市新笙企業管理顧問有限公司總監唐小金女士、廣州市亨威汽車配件有限公司副總經理陳宗文先生、馬斯葛志豪照相器材(惠州)有限公司廠長賴雄英女士、艾克瑪(惠州)輸送設備有限公司黃友寶先生、佛山市粵暉紙品有限公司總經理朱培洲先生、佛山市南海千江粉末科技有限公司總監李佰戰先生、佛山市富幫家具有限公司總經理蘇光祥先生、惠州市展華印鐵制罐有限公司經理張曉晴女士、珠海市美合石油化工有限公司生產部經理謝潔忠先生、臺山市昌輝玩具制品有限公司經理劉海華小姐、惠州市永誠印刷有限公司副總經理袁女士、惠州市麗日購物廣場店長黃達祝女士、廣州市帝華金屬結構制造有限公司經理汪訓華先生……等上千家公司的總經理和企業干部,對劉靖老師主講的課程和輔導效果給予高度評價。
…………


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