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康路晨:從觀看世界杯淺談項目感覺
2016-01-20 48336
前一段時間和朋友一起看世界杯,有一個兄弟邊看邊感嘆,怎么這些世界頂級球員每一個動作看起來都那么合理、那么舒服呢?球迷們管這個叫“球感”。
 
  愛好者們觀看圍棋國手的對局,總覺得他們下出的棋形很漂亮,這些高手憑著良好的直覺,就能把棋子放到合理的地方。棋迷們管這個叫“棋感”。
 
  一位好的項目經理,在他帶的項目里,你往往會有一種“其實項目管理也就這樣”的感覺,每一個決定似乎都非常簡單、非常順利成章,這一切,就是源自良好的“項目感覺”。
 
  本文所要探討的,也就是如何得到項目的感覺。
 
  筆者絕不敢自稱優秀的項目經理,幸而身邊有許多這樣優秀的管理者,是他們給了我幫助,讓我的能力在項目執行中得以提升,對項目感覺也有了許多自己的體悟,在此謹與大家分享,亦僅貽笑大方而已。
 
  項目感覺中,首要的是客戶感覺。
 
  所謂客戶感覺,就是對客戶顯性和隱性需求的閱讀能力。身為項目經理,和客戶溝通是重要的職責,在和客戶談話的過程當中,他需要正確理解到客戶想要自己做的事情,并且進行相應的工作,此時,是否能很好的從客戶的言談舉止中“閱讀”出客戶真正想要的東西,就很重要了。
 
  我在初做項目管理的時候犯過一個錯誤:一次我到客戶現場檢查開發者的工作,到了現場時,客戶方的項目負責人問我:“你是來檢查項目狀況的嗎?”我回答了一聲:“是的”,然后就跑去和開發者討論開發過程中遇到的具體問題了。一個小時后我打算離開,在和客戶方項目負責人辭別的時候,客戶方負責人很生氣地指責我:“你根本就不是來檢查項目狀況的!你走吧,我不想再跟你談什么!”我當時就意識到,自己忽視了客戶負責人見面時問話的真正意圖。
 
  在上面的案例中,客戶負責人問我是不是來:“檢查項目狀況”,潛臺詞其實是“這個項目有一些情況,我希望和你談一下”,而我并沒有意識到這一點,仍然繼續按原計劃做事情,結果導致了客戶的不滿。
 
  在項目執行過程中,正式的會談只是溝通的一小部分,更多的溝通是隨時隨地的。在項目溝通中,必須對客戶的每一句話都進行思考判斷,想一想客戶為什么這么說,然后再給與反饋,隨著經驗的積累,你就能對客戶的每一句話有一種感覺——他這句話是想做什么了,這就是客戶感覺。
 
  其次,我想談談項目的局面感覺。
 
  所謂局面感覺,就是對項目當前主要任務的判斷能力。IT項目,其核心任務無非是軟件開發、系統集成部署,但是要知道,最后簽字驗收的客戶,往往是不去做技術活兒的領導,因此如何讓這些人了解到我們的工作,并根據實際情況調整項目的工作重點,就很重要了。
 
  我曾經經歷過一位項目經理的局面誤判,結果直接導致了項目的全面返工。這是一個數字化校園建設項目,客戶內部關系復雜,該項目在校內的推動遇上了比較大的問題。項目經理經過判斷,決定以技術可控的部分為主,讓開發工程師在公司仔細的重寫需求分析書,自己則負責門戶頁面的配置。如此做下去兩個多月,當距離合同規定的交付里程碑僅有一個月的時候,大伙兒發現,由于客戶的不配合,需求分析還是沒有寫好,而門戶頁面,客戶根本不關心,他們關心的軟件系統什么時候能做出來。
 
  在上面的案例中,項目經理并沒有很好的判斷工作的重點,此時應當以客戶關系處理為重點,盡量做客戶領導的工作,協調他們為項目的推進提供決策上的支持,然后再根據客戶領導的要求來調用本公司的技術資源。本例中項目經理的誤判,導致了公司技術資源的浪費,同時耽誤了項目開發的寶貴時間。
當項目出現推進遲滯的時候,問題是多方面的,但是技術層面的問題往往是表象,此時項目經理需要積極的和各個層面溝通,透過技術問題的表面現象,看到實質性的問題,然后解決這個問題,以推進項目。好的項目經理,能夠準確的根據問題表象判斷出真正的癥結,這就是局面感覺。
 
  項目中還有一個比較重要的感覺,這就是責任感覺。
 
  所謂責任感覺,就是對項目干系人中,每一個人的職責的定位能力。項目經理的職責在于協調資源,推進項目的整體進程,讓合適的人做合適的事情是很重要的。組織內部的技術資源還比較好辦,對于其他方項目干系人,如何定位和監督他們的職責,就是體現項目經理功力的地方了。
 
  由于各個公司組織類型的不同,定位職責的方式也有所不同。這里僅舉一個例子,在某企業信息化項目中,我們曾經把子系統分包出去,選擇一個小公司來做。這個小公司做得比較好,客戶也非常滿意,但是問題隨之出現,由于分包商客戶關系的較好,加之他們已經掌握了客戶的運作流程,結果竟然對我們進行了信息屏蔽,幾次在客戶面前故意讓我們的出洋相,到后來,客戶干脆不信任我們,我們要對系統平臺進行升級,居然還要分包商的項目經理簽字許可,總經理評價:奇恥大辱。
 
  上述案例只是一個很小的局部,在項目執行中,我們一定要定位好每一個干系人的職責,并保證他們的職責不被泛化,前面所述的分包商,他的責任就被擴大了,到最后,想收也收不回,導致了客戶關系的失控。
 
  項目的執行,是一個團隊的事情,每一個人的職責都要服從項目的整體利益,不能有沒有監管的權力,也不能讓人負擔責任,卻不提供相應的資源,好的項目經理,能夠在分配任務時,給與每個干系人必須的資源,并能夠讓每個人的權力都受到相應責任的制約,這就是責任感覺。
 
  觀賞世界頂級球星們的表演,在他們看似輕松隨意的動作中,蘊含了經年累月的努力積累,一個個看似平淡無奇、簡明合理的動作,其實是精湛功力的體現。
 
  真正的項目管理高手,在他們每一個看似平淡無奇的決定中,也蘊含著他們豐富的經驗積累,這些經驗表現出來,就是良好的項目感覺??蛻舾杏X、局面感覺和責任感覺,并不是項目感覺的全部,但在項目管理實踐中,這三種感覺決定了項目經理對項目的整體把握。
 
  項目感覺的提升,來自于經驗的積累,也來自于同行之間的交流,愿意與每一位項目經理交流,在案例的討論中尋找思維的啟迪,讓我們把項目作得更好。
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