上述的問題會造成時間的嚴重浪費，那么如何開好一個會議？流程！需要一個規范的流程作為指導：
　　1．確定會議的時間、地點、人物、主題、目標、主持人、會議準備人員
　　2．通知與會人員，事先就會議的主題、目標進行溝通，對需要審查的資料事先審查
　　3．預定會議室、投影儀、白板、筆記本電腦
　　4．打印會議資料，發放下去
　　5．接待與會人員，對外地趕來的與會人員安排好接站、住宿、車船票、送站
　　6．事先聯調設備,確保會議環境良好
　　7. 如果需要，則對會議的主持人進行開會技巧的培訓
　　8. 會議的變更及時通知相關人員（時間 地點等）
　　9. 會議要簽到
　　10．會議中服務：添水、水果與點心、就餐等
　　11．會議中控制進度
　　12．記錄會議決議
　　13．跟蹤會議決議的執行
　　14．總結會議的得失，改進會議的流程
　　以上是一個簡要的流程，當然在實踐中您可以自己來豐富、完善。

　　在上述流程中有一個關鍵是會議的準備，這是成功的起點，為確保準備的充分，你可以設計一個檢查單，來提醒自己，如：
　　§ 與會的人員是否都通知到了？
　　§ 開會前需要準備的設備是否齊全了？如：筆記本 投影儀 白板 白板筆 光筆 錄音機 板檫等
　　§ 地點是否明確？
　　§ 場地的容量是否足夠？
　　§ 場地的位置擺放是否合理？
　　§ 主題是否明確？
　　§ 主要發言人是否準備充分了？
　　§ 需要發放的資料是否準備齊全了？
　　§ 會議資料是否發放到每個人手里了？
　　§ 會議的變更是否通知了相關的所有人員？