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    康路晨:如何提高項目執行力
    2016-01-20 49456

    “外行領導內行”曾經受到人們的廣泛批評,對項目來說這種情況卻難以避免。無論項目經理是否具有專業背景,項目中總有一些技術問題他們不明白。在專業技術人員心目中,在技術方面是外行的管理者仍然是他們從心理上、從潛意識中不愿意接受的。因此,當項目出現效率低、工期拖延等問題時,“技術原因”就成了技術人員一道取好的擋箭牌。另一方面,管理人員由于是外行,在管理上常常底氣不足,當技術人員祭出“技術原因”這件法寶時,管理人員即使有所懷疑,也難以分辨,不得不接受這個“事實”。此外,企業的高層經理也很可能是技術外行,負責項目的管理人員也樂得引用“技術原因”來為自己辯解,以求推卸責任,高層經理對此也就無可奈何。久而久之,“技術原因”就成了一道“免死牌”,其效力之大、使用面之廣令人驚嘆。
      項目經理在項目中起著至關重要的作用,他們大多是一些有成功經驗的人。不幸的是,這些經驗多半來自他們個人的體會、經歷、悟性或直覺,更為不幸的是,他們可能只信任自己的經驗,而對其他理論、方法等不屑一顧。娃哈哈的宗慶后曾有個著名論斷:我向來不相信那些市場調查公司,我的辦法是自己到市場上轉一轉就可以拿定主意。對很多成功(或準確地說到目前為止是成功的)人士來說,很難讓他們改變自己的工作方式、工作習慣。尤其當他們大權在握時,更是如此。看看我們的許多企業,老板的名氣往往比企業還要大,這些“神人”很難相信那些不如他們成功的人提出的理論和方法。走在印度的大街上,我們會看到一些牛在逍遙地走來走去,這是印度人的“神牛”。如果我們過于依賴經驗,那么,經驗也會成了擋在我們推行現代項目管理道路上的“神牛”。

      分鐘不僅有助于減肥,更有益于身體健康。但是,人們很少去這么做,反而會花很多的金錢去買那些減肥藥物。人們一次次對減肥藥物不滿意,一次次受到減肥藥物副作用的傷害,一次次花錢去換新的減肥藥,而慢跑反而被遺忘了。同樣,我們一次次對現行的項目管理辦法失望,一次次承受管理失敗造成的損失,一次次求助新的管理辦法,而忘記了我們早已知道的有效方法。這是不是就是人性?是不是在項目管理中我們不可回避的事實?盡管有效管理項目的答案很明顯,實施起來也不困難,但提高執行力就是這么難。希望本文提出的幾個觀點能夠幫助大家逾越這個障礙。有利于統一思想、產生步調一致的行動。確定需要收集意見并達成一致意見的主題,如確定項目、選擇項目方案、制定項目計劃、識別項目風險等。

      挑選企業內部的專業人員,或者外部專業團體中具有專業知識或經過培訓的個人組成專家小組,為了避免相互影響和干擾,專家們不進行會面,不進行討論,彼此互不了解對方的想法。由協調員采用書面問卷的方式,向每位專家征求對所要討論的主題方面的意見和建議,并要求這些專家進行匿名分析后,分別將自己的意見以書面方式協調員將不同專家的意見匯總,再將這些意見反饋給專家們,并要求專家們在此基礎上進一步提出自己的判斷或意見。所有專家收到一份全組專家的集合分析意見后,再次進行匿名分析,提出贊成和反對的意見,再次將自己的意見反饋給協調員。協調員再次匯總各位專家第二次反饋意見,然后進行匯總,再將第二次匯總的結果發給各位專家,要求他們在此基礎上再次做出判斷,如此反復,直到所有專家的意見趨于一致。

      某一家電集團公司通過市場調查發現,洗衣機市場尚存在著未能滿足的需求,傳統的家庭脫水機的設計洗衣量多為公斤,洗衣時間短也需要半個小時,長可達一個多小時。可是,要想單獨洗一件襯衣怎么辦?夏天的衣服需要及時洗又怎么辦?洗小孩的衣物就更麻煩,把小孩的臟衣服和成人的衣服混合在一起洗是不明智的,況且小孩的衣服臟得快,又無法像成人的衣服那樣可以擱置幾天再洗。“必須開發小洗衣機”,決策層很快下了決心,“可是洗衣機的市場競爭已經很激烈了,小型洗衣機能占有多大的市場呢?再說買了大洗衣機的還會考慮再買一臺小洗衣機嗎?”市場部經理提出了質疑。

      為了識別出小洗衣機開發項目的風險,該公司發動了一批來自組織內部的產品開發、市場策劃、戰略決策、生產制造、物流采購的專業人員,以及組織外部的行業協會、政策法規機構、零售商經營、渠道管理、品牌戰略等方面的專家,組成專家組,專門就該產品開發項目進行了風險識別。下表就是該專家組利用德爾菲法,經過兩輪的分析匯總,而達成的關于該項目風險的一致意見。

     

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