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羅建華:《時間管理與計劃管理》
2016-01-20 14870
對象
企業中層管理者、基層管理者/部門主管等
目的
學習時間管理,熟練掌握時間管理的方法,提高工作效率;學習目標管理,學會制訂、計劃、分解、控制等目標管理的方法;有效將時間管理和計劃管理結合起
內容

【課程特色

       羅老師擅長于員工職業化、基本管理技能等培訓,將其多年的知識凝練和管理經驗運用在課程當中,授課中注重啟發及技能傳授的相互結合,以顯著的培訓效果被廣大學員所贊譽。授課風格上講求“道”與“術”的統一,使學員易于理解及體會,讓學員在思想上得到升華的同時在行動上得以提高。 

【課程時長

      1天 

【課程形式

       理論講述+案例分析+分組討論+情景演練+視頻賞析等 

【課程大綱

第一部分 開始篇

一、開班、破冰 

? 班主任/助教開班 ? 培訓組織者/公司高層宣導 ? 講師介紹 ? 破冰活動 

二、團隊組建 

? 分組活動(團隊選隊長、起隊名及隊呼) ? 獎懲措施(獎牌運用規則) ? 培訓公約及簽字:以管理的方式上此課程,在課堂中學會科學管理 

第二部分 理念篇 

一、部門經理(主管)的角色定位 

1. 部門經理應具備“三頭六必”能力 2. 部門經理(主管)的素質要求 3. 情景模擬:部門經理(主管)的做法 a) 情景一:面對工作懈怠的下屬 b) 情景二:面對身體不舒服的下屬 c) 情景三:面對與同事在工作現場爭執的下屬 d) 情景四:面對新近的業務欠熟練的下屬 

二、為什么需要時間管理與計劃管理? 

1. 為什么要做時間管理? ? 什么是時間? ? 忙人的告白 ? 真正的工作時間有多少? ? 時間有價值,可以衡量嗎? 

2. 為什么要做計劃管理? ? 指揮的依據 ? 降低風險的手段 ? 減少消耗,提高效益 ? 控制的基礎 

第三部分 實戰篇 

? 時間管理篇 

一、時間管理的理念 1. 什么是時間管理? ? 時間管理不是什么? ? 時間管理是什么? 2. 時間管理的定位 ? 時間管理的首要問題:人,為何安于現狀? 

二、時間管理存在的問題 1. “時間管理”自測 2. 揪出偷走你時間的主要元兇 3. 時間殺手的分類 ? 有形的 ? 無形的 4. 人最容易掉進的時間陷阱 

三、解決之道——工作時間與個人時間的處理技巧 1. 正確的動機+正確的心態+正確的技巧=好的時間管理 2. 時間管理其實就是人生管理:確立人生目標 3. 建立個人績效系統 ? 現在做就是現在做 ? 現在就系統化:1)、文件存檔系統;2)、電腦文件存檔系統;3)、時間管理系統 4)、個人資訊系統;5)、個人知識管理系統;6)、制定個人學習計劃; 7)、個人創意系統 ? 現在就開始計劃:編制工作進度表 ? 后續追蹤并持續完成 ? 維修系統:定期維修;定期回顧檢討 

四、常見時間管理方法 

1. 時間價值分析法 2. ABC分類法:重要性與緊急性分類法 3. 艾維?利時間管理法 案例:價值2.5萬美元的時間管理秘訣; 國內企業運用案例 

五、高效工作十五則 1. 法則一:制定時間管理計劃 2. 法則二:養成快速的節奏感 3. 法則三:學會授權 4. 法則四:高效的會議技巧 5. 法則五:養成整潔的條理的習慣 6. 法則六:專心致志,有始有終 7. 法則七:簡化工作流程 8. 法則八:一次做好,次次做好 9. 法則九:克服拖延、現在就做 10. 法則十:當日事當日畢 11. 法則十一:善用零散的時間 12. 法則十二:用節省時間的工具 13. 法則十三:高效的閱讀法 14. 法則十四:高質高效的睡眠 15. 法則十五:終生學習 承諾今天 《時間管理》順口溜 

? 計劃管理篇 

一、有效的管理者 

1. 有效的管理者 2. 有效的管理過程 3. 我們在計劃和控制工作中會遇到哪些問題? 4. 計劃的七要素——5W2H 5. 計劃的表現形式 

二、計劃的三步曲:目標、策略、步驟 

1. 計劃的“三步曲” 之一——設立目標 ? 法則一——以始為終(黃金法則) ? 法則二——SMART法則 討論:以下目標符合SMART標準嗎? ? 法則三——平衡法則(平衡記分卡) 3. 計劃的“三步曲” 之二——工作策略 ? 制定工作策略的常用方法之一——魚骨圖 ? 制定工作策略的常用方法之二——SWOT分析 ? 計劃的“三步曲” 之三——制定工作步驟(WBS--工作分解結構方法) 4. 幾種適用的計劃方法 ? 滾動計劃 舉例:滾動生產計劃 ? 網絡計劃技術 案例:MRPII項目實施網絡計劃 ? 方針計劃 案例:HP公司方針行動計劃 

三、避免計劃的誤區 

1. 計劃的誤區 ? 追求完美 ? 缺乏目標驅動 ? 從容易的地方著手 ? 感到資源不夠 ? 缺乏溝通 2. 克服計劃誤區——結果導向,貴在行動 ? 明確方向,貴在行動 ? 有計劃的機會主義 

四、控制的過程 

1. 什么是控制? 2. 控制的兩個基本前提條件 3. 管理控制的三個步驟 4. 管理控制的五大原則 舉例: 5. 管理控制的三大類型 舉例: 6. 管理控制的主要關注點 7. 了解管理工作中的主要失控點 舉例:針對下屬的查核清單;針對管理信息的查核清單;針對工作程序的查核清單;針對部門業務總體績效的查核清單 8. 如何設計有效的控制系統 

五、有效控制的方法 1. 管理控制的幾個誤區 2. 管理控制的策略 3. 為什么要授權 4. 如何保證授權的有效性 5. 直接控制的方法 ? 強調直接控制 ? 直接控制的原則 

第四部分 實踐篇 

一、管理游戲及小組分享:團隊時間管理與組織效率 

二、編制工作指導書—運用高效目標管理與時間管理方法編制 

第五部分 結束篇 

一、問與答(Q & A) 

二、現場PPT放映 

三、講師贈言 合影留念 

? 備注:課后提供管理輔助材料、管理工具包,包括許多實用表格、工具!

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