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羅建華:(羅建華)提前準備--致在校的師弟師妹們
2016-01-20 41278
研究生畢業有幾年的時間了,發現在“社會”大學遠比在“校園”大學學到的更快速更高效!大學中短暫的幾年修煉,終究要走出象牙塔,走進社會這所大學中去實現自我。那么,如何在與其他一起加入工作單位的同事中脫穎而出呢?筆者認為,在學校時養成一個良好的習慣/技能包括職業習慣/技能、學習習慣/技能、思考習慣/技能、處事習慣/技能等至關重要。一個良好的習慣/技能可以使您受益終身! 在這里,筆者主要提到在學校時就可以養成的六大職業習慣/技能。 職業習慣/技能之一:熟練運用文字處理軟件。有調查顯示,剛畢業大學生進入職場最明顯的短板在于他們對企業常用的Word、Excel、PPT等辦公軟件使用不熟練,提交的文檔達不到企業的基本要求,特別是提交客戶的文檔,往往還需要領導的再加工。他們往往會說,學校和他們自己都沒有重視這方面的學習和訓練。但是,再好的托詞都不如自己在學校時學通練熟。 職業習慣/技能之二:好記性不如爛筆頭,記錄紙筆不離手。見到不少新人同事在開會的時候、在接受任務的時候、在給他們指出修改意見的時候,總是兩手空空,以為自己能記住一切,但往往事與愿違。給他們指出,答曰:沒有做記錄的習慣。 職業習慣/技能之三:開會提前幾分鐘到,手機調到震動或靜音。雖很簡單,但很重要,特別是對職場新人。因為領導和同事可以從這一細節看到你的基本素質,從而影響到對你的看法和評價。但是在這方面沒有做到的職場人士普遍存在。 職業習慣/技能之四:提高公文寫作與文字提煉功底。很多新同事提交一些報告、總結、項目建議書,洋洋灑灑,沒有邏輯性和層次感。特別是提交給領導的文案,出現以下常見問題:不夠簡練、缺乏邏輯、錯別字連篇、標點濫用等問題。因此,養成一個經常寫、會提煉與會總結等能力顯得格外重要! 職業習慣/技能之五:提高對上級指示的領會能力。大多數領導講話不會很直接,很明細。那么,如何理解和領會領導意圖呢?一要全面掌握情況,與領導“想到一塊去”,明確領導的真實目的;二是切實轉換角色,站在與領導相同的高度去領會;三是要加強溝通,不懂的一定要主動“問”、充分“挖掘”,早著手,早介入,早知道。切忌不懂裝懂,瞎琢磨。 職業習慣/技能之六:會讀書。只要是有上進心的職場人士,都會有一個共同的想法:非常想看書,就是時間太少。因此,在學校時,做好“會讀書”的習慣至關重要。有人會說,我們讀了近20年的書還不會讀書嗎?事實上,大多數人是“不會讀書”的。在這里,“會讀書”指的是“會選書、會讀書、會總結、會分享”。在這里,筆者推薦幾本大學校園或者初入職場的一些書籍,僅供參考。如《讀大學,究竟讀什么:給大學生的18條忠告!》、《大學不知道》、《大學畢業等于零》、《把信送給加西亞》、《首先,打破一切常規》、《汪中求:細節決定成敗》、《這些道理沒有人告訴過你》、《誰動了我的奶酪》、《李開復:做最好的自己》《沒有任何借口》、《無領到白領》、《現在,發現你的優勢》、《杜拉拉升職記》等,這些書籍網上均有電子版,可以買,也可以下載電腦上看。 當然,要養成的好習慣遠遠不止這些。筆者期望在校的師弟師妹們藉由這些文字,對自己有所幫助!
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