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    齊忠玉:管理者的思維層面
    2016-01-20 42439
    相傳,古印度有六個盲人,他們從六個不同的側面去感知大象,結果得出了六種不同的大象形象。六個盲人非常自信自己的感知,各執己見,爭論不休……若干年來,人們每每談此傳說,常常淡然笑之! 相信自己的真實經歷和切身感受,是人們通常的思維傾向。無論我們有過何種經歷及其感受是否真實,我們都傾向于對自己感知的認同,因為,我們是感知的主體,客體是我們周邊的現實環境,主體對客體的判斷通常是以自我為中心。作為一個管理者,在我們的管理歷程中,或多或少地出現過或可能會出現類似于盲人摸象的片面決斷,是因為我們身系“現實”環境,被管理“現物”和“現場”所占據(豐田將其歸總為“三現主義”),就像魚在海里不知海一樣,很難抬高視點、擴寬視野去綜觀全貌,洞察問題的來龍去脈。 每個管理者都有自己的想法或者一套思路,即便是想法或思路比較系統、成熟,如果長期處于游離或隔離狀態,其系統的成熟性就會發生變化,逐漸演化成若即若離的各自為政。原因的一方面是管理者本身的思想不穩定,缺乏恒定性,另一方面是因為不同層面的管理者在實際工作中難免發生齟齬,從不同層面或側面看待同一個問題勢必導致不同結果的產生。所以積極有效地開導不同層面的管理者,將他們若即若離的多向思想動態適時予以披露、解析、引導,將其混亂、獨立或偏離的思想單元有機地交織起來,逐漸引向組織全局性的經營思想體系,組合成具有高能量的企業文化,這是組織高層必須關注的深層問題。 實際工作中的組織各部門,都有自己的工作重心,所出現的問題各不相同。不同管理者對待不同層面的問題,權衡其利弊往往輕重不一。從組織的整體環境來看,某層面(部門)局部的問題并非至關重要,但對出現問題的某層面(部門)來說卻是非同小可。一次車禍對一個國家來說,無足輕重,但對一個出事的家庭來說卻能驚天動地。我們各層面的管理者由于所處位置不同,常常忽視基層中的“雞毛蒜皮”工作。一方面是因為工作繁忙牽掣了精力,心有余而力不足,對突發性的問題考慮不周,另一方面是因為長時間脫離管理現場,沒能透視基層問題所涉及的各個層面,一旦問題露出了不好的端倪,我們才想方設法去挽救——糾正方向、彌補過失,有時甚至有了不好的跡象也毫無覺察,甚至視而不見,我們常常誤失預防或解決問題的準確時機,轉而忙碌于亡羊補牢的對策性工作。 用衡量全局的尺度來觀測、處理某環節的問題,這并不是一種不好的工作方法,相反,可以讓我們避免盲人摸象的片面臆斷,可以較深入地剖析問題,減少失誤。但這種做法不好的一面是,因為將問題拋擲到組織的整體環境中,往往會相對低估問題在引發環節的不良后果,從而降低了解決問題的力度,使得問題不能得到徹底解決,給環節留下后遺癥。這樣的后遺癥多了,管理者的視線就會受到阻礙,管理者的視野就會變得狹窄,從而看不清日后工作的真實性和完整性。 有的管理者經常偏離解決問題的有效方法,一味順著自己的思維流勢考慮問題,潛意識地希望或要求現實的運作符合自己的思維習慣,對有悖于己的觀點、看法常常隱隱地或強烈地排斥。外在的表現形式是:各部門在實際的工作中時不時出現真空地帶,似乎沒有任何職能部門的擔當者應該涉足其中,插不插手是義務問題,而不是明確的職責要求,總認為問題的出現與己無關,甚者,干脆推脫得一干二凈。我們可以從不完善的現狀中抽繹出理想的思維程序,或繁或簡,或詳或略,直指現狀中的問題,有的放矢。若不細致分析,不全面考慮,自認為良好的思維程序相反可能成為組織整體運作的障礙。抽繹出的良好程序不一定適應現有管理者的思維進程,有的可能需要很長時間他們才能領悟出其中的現實意義。對此,上層管理者高層領導應該施加必要的壓力。我們都希望看到合情合理的理想局面,都不希望賴以生存的環境由于思想的錯位而出現斷層。作為管理者,我們應該清醒地做到:勞身在舟,明心在岸!否則即使是號稱“世界工業史上的奇跡”的“永不沉沒”的泰坦尼克號也會因為暗藏在水下的冰山而葬身海底,那樣的結局可是千古的傷痛! 為了維護共同賴以生存的環境,我們每天不斷地釋放自己,完成組織既定的工作內容或改善計劃,力求客戶滿意。但各部門諸環節的客觀因素常常因調控失誤而加大了我們的釋放,有時甚至透支,造成不必要的額外消耗,即內耗。這種消耗悄悄地惡化著管理者或員工正常的工作情緒,尤其是大忙季節,特別是生產部門,這種現象時有發生。 內耗的產生,是因為組織沒有一個整體的思維流勢,缺乏通觀全局的視覺觀。每位管理者都希望以快捷的方式來解決實際中的問題,但實際問題往往并不是我們想象的顯而易見,我們的所想與所為存在一定的差距,以致客戶的滿意度頻頻不見起色。有的管理者常常過分看重本部門或本環節中的問題,或者將問題滯留得太久,忽視了相關部門的連帶因素及其帶來的不良后果,結果造成了全局性的計劃拖延(甚至損失慘重)。這種后果不是組織哪個部門或哪個人愿意承擔或能夠承擔的,但問題的出現就是伴隨著這樣的情形。我們應該看到:大家辛苦的結果并不是預期的設想。我們可以暫時掩蓋目前自身的不足,或將不足歸咎于其它部門或其它的客觀因素來虛構內心的平衡,或維護顏面上的過不去,但我們沒有必要死死掩蓋問題真實的存在形式,有了掩蓋的舉措,就意味著滋生矛盾,制造障礙。我們不能混淆視聽,彼此設拌,無論是有意還是無意。否則,我們的整體設想與現實只會愈來愈遠。 問題的存在形式并沒有簡單復雜之分,有的,只是主觀判斷的偏頗。我們只能根據符合實際需要的方法來解決現狀中的問題,從上到下,組織的各部門和部門各層面的管理者都不例外。不能因為碰到了問題或問題太復雜而改變預定的計劃,不能因為戰場上的敵人太多,我們就退縮,甚至雙手高舉白旗。無論問題是什么樣的存在形式,我們都必須冷靜地設法化解,不能因為人員不夠、物料供不應求、資金不到位等等一系列的理由而改變對客戶的承諾,否則我們永遠提高不了解決問題的能力,公司永遠不能發展。A組織的運作如此,B組織的運作也不例外,沒有風平浪靜的世外桃源。 盲人摸象的典故告誡我們:不能以偏概全地看待現實世界。組織在變化,在發展,每一個時段都有其特有的表現形式,不能用局部的眼光小看現狀中的問題,更不能用靜止的眼光孤立地看待組織在成長中的零星失誤。作為組織的管理者,應該很清醒地意識到彼此都是構建和諧組織不可或缺的部分,我們每前進一步都必須步調一致,不管哪個部門或是哪個人,我們所有的舉措都是為了組織整體的良性運作。我們的具體行為可能會給某個部門的某環節留下陰影,甚至犯原則性的錯誤,但這不是我們的主視線,我們在尋求未來。
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