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劉釗宏:理想的HRBP應該具備怎樣的勝任力
2016-01-20 4266

在中國,正式設立HRBP(Human Resources Business Partner的簡稱,即業務伙伴型的人力資源)職位的企業,以知名老牌外資企業為主,本土企業尚處于起步嘗試階段。雖然不能說設置HRBP職位是企業HR轉型的標配,但設置這個職位所呈現出來的思維改變,以及HR管理模式的變革,恰是企業HR轉型必不可少的過程——即由相對穩定環境下以事務管理為中心轉向支持組織戰略戰略伙伴的角色日漸突出。


這一點,與最早提出“人力資源”概念、有“人力資源管理鼻祖”稱號的戴維·尤里奇(David Ulrich)教授的觀點非常吻合:HR部門應扮演四種角色,即戰略伙伴、員工關系專家、事務管理專家和變革助推劑,四種角色的重要性程度,會隨著企業經營環境的變化而變化。與此對照,無論是基于HR轉型還是企業發展變化,HRBP也有四種角色類型,分別是戰略伙伴(Strategic Partner ,簡稱SP)、運營經理(Operations Manager,簡稱OM)、緊急事件處理者(Emergency Responder,簡稱ER)、員工仲裁者(Employee Mediator,簡稱EM),并且,每一種角色重要性不一,相應的勝任能力內涵、提升策略也不相同。

你是哪種HRBP-


1
戰略伙伴

這一角色是HRBP的終極目標,因為它要求:HR經理人既要能管理企業已有的人力資本,還要能有效預測和管理企業未來的智庫,不斷梳理和完善企業內部溝通渠道。其具體職責包括:洞察組織經營環境的變化,并據此對人力管理的戰略及時調整;以選拔和培訓等方式培養企業未來的領導者;對照企業的發展戰略,分析HR管理效能如何,確定不同階段以哪些關鍵指標衡量HR管理效能;為企業新業務所需的人員配備設計相應戰略,以及設計能促進HR效能提高的組織架構;從員工角度出發,分析公司內部人才發展需求,依據組織戰略確定這些需求的順序,并為優化激勵效果提供依據。


2
運營經理

這一角色屬于所有HRBP和企業都追求達到的角色目標,現實中尚不太普遍。其勝任力要求包括:積極與員工溝通公司的文化、政策以及工作流程,并能及時評估和追蹤員工的態度;確保HR的項目和公司文化保持一致;更新HR項目的進展等。


3
緊急事件處理者

當前,眾多中國企業的HR管理者所扮演的角色,恰是緊急事件處理者,又稱“救火隊”。其勝任力在于:能及時應對各種緊急事件并處理各種投訴,能對業務經理甚至員工提出的問題,迅速給予回應或提供解決方案。由于緊急事件處理者疲于奔走在各種突發“麻煩”之中,其管理效率往往并不高。


4
員工仲裁者

與“救火隊”的角色相似,也是眾多中國企業HR管理者的常態。扮演員工仲裁者意味著:要能調節管理層之間、管理者和員工之間的矛盾;能解決業務計劃執行過程中所出現的政治問題。由于這些矛盾往往很難通過一方之力解決,他們又本來是在老板與員工這架原本失衡的天平上維持“相對平衡”,因此,許多HR管理者左右為難、受盡指責的遭遇,是日常工作里的常態。


研究表明,HRBP的四種角色中,戰略伙伴對企業的影響力是其他角色的3至4倍,而依據對戰略伙伴角色的發揮影響由強到弱,依次有個人因素、崗位設計、HR組織架構和預算等,但成功的HRBP一般具備這些特點:善于用業務語言描述HR問題;善于把HR專業知識和業務知識結合,進而發現并解決企業內部的問題;關注并支撐業務績效的提升。


怎樣提升HRBP勝任力-


如前所述,每一種HRBP角色都有相應的勝任能力,也有相應的策略來提升不同角色的勝任力,盡管這個過程充滿挑戰,比如:非專業出身的HR需要增強HR專業知識,專業出身的HR則需要增強商業知識;培養變革管理的能力;要將HR勝任力轉化為管理效能;甚至是HRBP在組織架構里的角色歸屬——是屬于HR部門還是劃歸業務部門管轄,都可能存在疑惑需要解除。結合這些實際問題,提升HRBP的勝任力,首先要企業從觀念上澄清認知,其次是在實踐過程中提取有效的學習機制、建立合適的組織架構和管理模式。可給出的具體建議措施和案例借鑒包括:


1
在組織架構中為HRBP設置適合的模式

在組織架構的設置中,有兩種比較常見的HRBP模式:


1、客戶導向的架構,即HR部門通常由HR客戶經理(即HRBP)與HR支援組兩個部分組成。其中,HRBP通常會被直接派駐到業務部門,以處理HR相關事務,支援組則通常在總部,負責公司層面的薪酬福利、人員招聘、內部培訓等基礎HR工作。這種架構能給予HRBP充分自主權,為業務部門提供定制的、系統性人力資源解決方案。


實際的訪談調研發現,HRBP部分常見的操作模式也有兩種:事業部模式、總部派駐模式。前一種HRBP歸屬業務部門管轄,不受HR部門考核但又能得到其專業指導,后一種HRBP隸屬于人力資源部,由該部門統一派駐到企業各業務單元,在業務上協助部門經理處理HR方面的管理工作。


不管哪種模式,都要求HRBP在業務需求和HR管理限制之間,既保持中立又體現專業性。這方面聯想集團有值得借鑒的成功經驗:首先,根據職責重點明確HRBP的匯報關系,轉變都向業務部門負責人匯報的方式,像編制、薪酬、考核方面的內容劃歸HR部門,以避免HRBP與HR部門脫節。其次,把區域性的HRBP集中起來辦公,為項目推進服務。比如,把華東地區各地的HRBP集中在上海辦公,共同設計和推進重點項目,并定期到所負責區域現場辦公,參加運營例會,加強與業務部門負責人的信息交流。


2、講求平衡的架構。由于受組織架構限制,HRBP不太容易成為真正的戰略伙伴,為此,有企業嘗試把HR部門分成HRBP、HR共享中心、HR專家中心三大模塊,基于客戶導向的HR模式,HR專家中心主要負責變革管理、設計HR方案、研發HR管理工具、整理HR市場信息報告以及為HRBP提供智力支持。這既保證HRBP的服務質量,也有利于持續提升HR的管理水平,HR從業者的發展通道,也可以在管理領域和專業研發領域做選擇。


華為公司就是平衡架構模式的踐行者:其HR部門包括人力資源管理委員會(Human Resources Management Committee,HRMC)、HR管理部和干部處(部)3個職能機構,其中,HRMC扮演HR專家角色,主要從公司成長和戰略角度管理HR部門的決策等;HR管理部是整個組織的HR共享服務中心,負責細化HR管理模塊,并支持HR業務活動;干部處則相當于HRBP,負責細化和執行HR管理部的制度。


2
找到鑒別與培養HRBP勝任力的有效方法

鑒別HRBP的勝任力,不能只立足于本部門或自我評判,還要和企業戰略需要結合,并參考企業內部其他職能部門的評價,以提 煉出最適合企業發展需求的HRBP勝任力素質模型。對照模型的要素標準,培養出相應的HR管理人才,這也是轉型為HRBP的基礎。因為招聘受過正規HR管理教育的人才,只能在一定程度上確保HR部門具備基礎專業能力,系統的HR業務培訓,也只能緩解業務出身的HR管理人員在專業方面的壓力。轉型為HRBP需要同時提升多項勝任力,也需要HR管理部門充分理解企業戰略規劃,以及基于業務部門的需求制定相應的培養計劃。


3
強化商業意識,增強業務知識。

HRBP必須了解業務,而不只是精通HR專業的內容。因此,日常管理工作中HR管理部門必須轉變觀念,加強學習企業業務知識,提升商業意識。比如,在做員工離職率分析報告時,HR既要告訴老板本公司的情況,還要說出整個行業的狀況;做季度匯報時,HR也要能分析出企業所處的市場環境。這樣做不但能提高HR建議或意見的說服力,也更容易得到業務部門認可。還有一種方式,是通過業務部門的項目提高,比如讓HRBP跟著業務部門做項目,參與其項目的目標設計、運作流程、人員規劃、整體推進等。這會增加HR在項目進程里與業務部門的交流機會,學會從業務部門出發提HR方面的建議,也為增長業務知識提供平臺。 此外,鼓勵和支持HR參與業務部門運營例會,并在HR部門內部定期交流,也是有效途徑。這不僅能促進知識共享,通過交流心得、討論困惑相互學習、激發靈感,也有助于從業務部門角度討論、描述和完善提案,在業務部門內部推行HR的相關政策和措施。


4
培養和提升業務流程管理能力。

培養HRBP的變革管理能力,以及增強商業知識,都有賴于企業的業務流程管理(Business Process Management,BPM)有效實施。BPM是一套整合企業各業務環節的全面管理模式,涵蓋了企業員工、設備、應用系統等內容的優化組合,這種模式能讓企業跨應用、跨部門、跨合作伙伴和客戶運作,也越來越重視企業相關人員參與。基于業務流程的標準化和規范化,企業能避免由于流程復雜或無序等問題引起的操作失誤,HRBP也更有可能了解最準確的企業管理信息、企業內部的最佳實踐,并協助業務部門優化流程,最終提升企業效益。


來源:三才培訓人力資源管理師

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