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中國高效管理模式創立人、中國好課好講師
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蓋烈夫:《5S現場管理》蓋烈夫
2016-01-20 37312
對象
企業各級管理者
目的
推動企業標準化和素質化建設,提高勞動效率
內容
《5S現場管理》 (培訓大綱) 系列之一:5S現場管理的要點 一、5S的基本概念 二、5S活動的內容 三、5S活動的原則 四、5S管理的作用 五、5S管理的效用 六、推行5S的作用 七、5S管理的關系 《5S現場管理》系列之二:5S的基本概念 5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和修身(ShITSuke)這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”,所以簡稱為“5S”,開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內容的活動,稱為 5S 活動。 5S 活動起源于日本,并在日本企業中廣泛推行,它相當于我國企業開展的文明生產活動。5S 活動的對象是現場的"環境",它對生產現場環境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規范化管理。5S 活動的核心和精髓是修身,如果沒有職工隊伍修身的相應提高,5S 活動就難以開展和堅持下去。 《5S現場管理》系列之三:5S活動的內容 一、整理 把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善生產現場的第一步。 要點是:對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類,堅決把現場不需要的東西清理掉。達到現場無不用之物。做好這一步,是樹立好作風的開始。日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理! 整理的目的是: 1、改善和增加作業面積; 2、現場無雜物,行道通暢,提高工作效率; 3、減少磕碰的機會,保障安全,提高質量; 4、消除管理上的混放、混料等差錯事故; 5、有利于減少庫存量,節約資金; 6、改變作風,提高工作情緒。 整頓   把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡捷的流程下完成作業。 整頓活動的要點是:   物品擺放要有固定的地點和區域以便于尋找,消除因混放而造成的差錯; 2、物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應枚得近些,偶而使用或不常使用的東西則應放得遠些。   物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數,擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標記加以區別。生產現場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產品質量,保障生產安全。這項工作己發展成一項專門的現場管理方法--定置管理。 三、清掃   把工作場所打掃干凈,設備異常時馬上修理,使之恢復正常。生產現場在生產過程中會產生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現場變臟。臟的現場會使設備精度降低,故障多發,影響產品質量,使安全事故防不勝防;臟的現場更會影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過清掃活動來清除那些臟物,創建一個明快、舒暢的工作環境。 清掃活動的要點是:   1、自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;   2、對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養;   3、清掃也是為了改善。當清掃地面發現有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。 四、清掃 整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現場保持完美和最佳狀態。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境,使職工能愉快地工作。 清潔活動的要點是: 1、車間環境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情; 2、不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發、刮須、修指甲、洗澡等; 3、工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的"清潔",待人要講禮貌、要尊重別人; 4、要使環境不受污染,進一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業病。 素養 素養也可以叫做修身。修身即教養,努力提高人員的修身,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,這是 5S 活動的核心。   沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,抓 5S 活動,要始終著眼于提高人的素質。      《5S現場管理》系列之四:5S活動的原則   一、自我管理的原則    良好的工作環境,不能單靠添置設備,也不能指望別人來創造。要充分依靠現場人員,用"美"的意識,養成現代化大生產所要求的遵章守紀、嚴格要求的風氣和習慣。   二、勤儉辦廠的原則 應本著廢物利用、變廢為寶的精神,該利用的應千方百計地利用,需要報廢的也應按報廢手續辦理井收回其“殘值”,千萬不可只圖一時處理“痛快”,不分青紅皂白地當作拉權一扔了之。   三、持之以恒原則 5S活動開展起來比較容易,可以槁得轟轟烈烈,在短時間內取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優化就不太容易。不少企業發生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現象。要將"5S"活動納入崗位責任制,要嚴格、認真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結果同各部門和每一人員的經濟利益掛鉤;要堅持PDCA循環。    《5S現場管理》系列之五:5S管理的作用   5S現場管理對企業的重要意義可從以下幾個方面來認識。   1、工作場所干凈而整潔。員工的工作熱情提高了,忠實的顧客也越來越多了.企業的知名度不斷很高,很多人慕名而來參觀學習,結果擴大了企業的聲譽和銷路;   2、員工能夠具有很強的品質意識。按要求生產,按規定使用,盡早發現質量隱患,生產出優質的產品。   3、能減少庫存量。降低設備的故障發生率,減少工件的尋找時間和等待時間,結果降低了成本,提高了效率,縮短了加工周期。   4、人們正確地執行已經規定了的事項。在任何崗位都能立即上崗作業,有力地推動了標準化工作的開展。   5、“人造環境,環境育人”。員工通過對整理、整頓、清掃、清潔、修養的學習遵守,使自己成為一個有道德修養的公司人,整個公司的環境面貌也隨之改觀。    《5S現場管理》系列之六:5S管理的效用 5S管理的五大效用可歸納為:   1、5S管理是最佳推銷員(Sales)----被顧客稱贊為干凈整潔的工廠使客戶有信心,樂于下訂單;會有很多人來廠參觀學習;會使大家希望到這樣的工廠工作。   2、5S管理是節約家(Saving )----降低不必要的材料、工具的浪費;減少尋找工具、材料等的時間;提高工作效率。   3、5S管理對安全有保障(Safety)----寬廣明亮、視野開闊的職場,遵守堆積限制,危險處一目了然;走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。   4、5S管理是標準化的推動者(Standardization)按照規范作業,大家都按照規定執行任務,程序穩定,品質穩定。   5、5S管理形成令人滿意的職場(Satisfaction)----創造明亮、清潔的工作場所,使員工有成就感,能造就現場人員進行改善的氣氛。 《5S現場管理》系列之七:推行5S的作用 1、提高企業形象和品牌 2、提高生產效率和效益 3、提高庫存資金周轉率 4、減少故障,保障品質 5、加強安全,減少隱患 6、厲行節約,降低成本 7、縮短作業周期和交期 8、提振精形成企業文化 《5S現場管理》系列之八:5S管理關系鏈 1、與ISOD的關系:是ISOD管理的切入點; 2、與TPM 的關系:是現場管理的著眼點; 3、與 QC 的關系:是質量保證的支撐點; 4、與績效的關系:是提升績效的關鍵點; 5、與精細的關系:是精細化管理的轉折點; 6、TPM、TQM、JIT的關系:是管理的網點 《5S現場管理》系列之九:現場管理的八大浪費 一、人力資源的浪費 二、機器設備的浪費 三、物料物品的浪費 四、創意智商的浪費 五、缺乏合作的浪費 六、意外事故的浪費 七、時間資源的浪費 八、空間環境的浪費 《5S現場管理》系列之十:現場管理的精髓 “五按五干五檢”: 1、“五按”:按程序、按線路、按標準、按時間、按操作指令。  2、“五干”:干什么、怎么干、什么時間干、按什么線路干、干到什么程度。  3、”五檢“:由誰來檢查、什么時間檢查、檢查什么項目、檢查的標準是什么、檢查的結果由誰來落實。   蓋烈夫講師簡介: 企業管理專家、全國十佳講師、國際認證咨詢師;中大、清華、北大等高校兼職教授;HR、禮儀和演講專家;國學應用講師。曾任:清華大學高級職業經理訓練中心總教練長,新太集團和新太科技(上市公司)執行總裁,立白集團副總裁總管理師,招商迪辰集團總裁,富林集團總經理,樹人集團總裁。 編創開發出HR類、營銷類、行政類、素質類、文化類、戰略類等一百多門培訓課程;創編了“MMM管理模式”并自創《高價值企業的整合管理》理論,獲廣東省第十一屆、全國第八屆“企業管理現代化創新成果”兩個一等獎。 為金融、保險、房地產、高校、電力、通信、保險、醫藥、汽車、運輸、家具、服裝、鞋業、IT、日化、機加工、制造業、酒店、農林、礦業、咨詢業等數百家企事業進行過咨詢、診斷、培訓、設計和示范管理,具有深厚的管理理論和豐富的管理經驗以及生動的培訓方式,在企業界和高等院校以及咨詢培訓界享有盛譽,被稱為“企業醫生”、“最解決問題的咨詢師、“最受歡迎的培訓師”。
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