蓋烈夫答：怎樣管好辦公室
霆寓問：
我們縣國土局剛成立了一個測繪公司！！讓我擔任副總經理一職，分管辦公室。對于我這個酒店出身的真有點為難！！什么事都沒頭緒，以前也沒經歷過！！請多多指導！謝謝！
蓋烈夫答：
霆寓您好：
辦公室管理，也可稱為行政管理，它有廣義行政管理和狹義行政管理兩種概念。廣義包括后勤保障等等，狹義專指行政運作。一、公司內部后勤工作人員，職責不盡相同，大致包括：1、負責機關辦公室調劑、分配、資產登記、維修維護及日常管理；
2、負責辦公區域室內外環境衛生、綠化、美化日常管理；3、負責辦公設施、低值易耗品采購、發放、帳卡登記及保管；4、負責辦公機關安全防火，確保防火設施始終保持完好狀態；5、負責機關保安人員培訓、管理、監督、考勤考核；7、負責員工食堂工作餐服務質量監管。根據單位具體情況，或者包括：8、負責機關辦公用車輛日常管理、調度、維修、賬目登記、核算；
9、完成領導交辦的其他工作。二、下面，我再幫您把公司行政運作部分加以描述，這樣您就比較清楚了。(一)、核心職能負責公司整體行政運作和管理；負責公司對外公共關系的維護；負責后勤管理以及公司安全保衛工作；維護企業形象、創造良好的辦公環境。(二)、主要職能1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程，并準備相關事項；2、負責上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進；3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作；4、負責公司印鑒和用印管理；5、負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關領導匯報；6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象；7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作；8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理；9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督；10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；11、負責公司物業和辦公設施設備管理（網絡系統）；12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對其安全、保密性負責；13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察；14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理；15、負責公司安全保衛和消防工作；16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱；(三)、其它職能1、負責制訂本部門發展規劃和年度工作計劃,并組織實施；2、負責制訂本部門各類業務管理制度、流程,并組織貫徹、實施；3、負責本部門員工的培訓工作；4、負責本部門員工的考核工作；5、負責完成上級安排的其他工作。您把我的上述兩個描述合在一起，就是一個比較全面的“辦公室管理”的文件，希望對您有所幫助。另外，很重要一點就是：一定要緊緊貼近公司的實際來開展工作。祝您工作開心、順利、有成。
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