本專題講座系統介紹一種源于普華永道“7個要點”的項目評估機制,以及該方法論在IBM等企業的不同應用實踐,特別是基于該方法論的一種量化評估方法。
項目的健康度不同于項目的狀態,后者是在操作層面上判斷項目的進度,成本,績效等一系列指標,反映項目的當前進展狀況。而前者則在宏觀層面上反映了項目的發展趨勢,以及最終取得成功的概率。在許多項目化管理非常成熟的企業中,管理層往往是通過健康度,而不是狀態來宏觀地把握項目的運行,確保企業戰略目標的實現。
與人的健康一樣,項目的健康也體現在一些關鍵的指標上。我們經常從七個層面來對項目健康進行檢查與判斷。這七個層面包括干系人、項目范圍的控制、進度的可控性、項目目標的清晰性、風險的認知、團隊的士氣以及執行機構的利益。這七個關鍵指標構成了項目進展的紅綠燈,直接反映項目的整體趨勢,和最終成功的可能性。
對這七個健康度的評估應該貫穿項目始終,從啟動階段直到收尾階段,公司管理層都可以通過這一手段有效地跟蹤項目進展,判斷項目是否有機會最終在業務目標、進度、成本等各方面都取得成功。它所構成的系統如同汽車的儀表盤,當駕駛汽車行進時,除了正常駕駛以外,還應該通過儀表盤關心汽車本身的狀況,而這恰恰是能否最終到達目的地的根本保障。
本專題講座將結合實際案例,系統地對這7個關鍵點進行闡述,以及如何通過管理工具,對相關指標進行量化地評估,使管理層可以有效地對項目趨勢進行把握。