我們很多公司的老板也好,公司的管理者也好,經常抱怨倉庫庫存太多,倉庫堆的滿滿的,但是也沒有想到什么辦法來解決,甚至覺得倉庫不夠大,然后在倉庫邊上搭一個帳篷,來解決庫存不夠大的問題,這樣下去,倉庫可能永遠都不夠大。
問題是我們這些管理者為什么沒有思考一下,倉庫越來越大的主要原因是什么?
有的解釋說,公司運營的時間長了,總會有很多剩下的料一直堆在倉庫里面,所以就越堆越多。為什么沒有從最根本的原因上去找一找,到底是什么原因造成的?誰應該為庫存負責?誰應該是庫存問題的終結者?
根據本人多年的管理經驗,以及自己多年的咨詢和培訓經驗,我總結了一些造成庫存問題的原因所在,找到了原因,其實問題的解決辦法也就好辦了,那么在這里就跟大家一起分享一下造成庫存大的主要原因,希望讀者都可以從原因之中找到自己的解決方法和對策。
第一個原因:銷售業務部門在接訂單的時候,可能因訂單沒有及時來,或者公司正好有多余的產能,他們會做一些預測,告訴公司可以適當做一些庫存,問題是這個預測出現了問題,預測的失誤很大,我之前在公司做咨詢的時候,公司銷售部預測準備做某產品20000個,結果這一年這個產品的訂單一個也沒有,準備做這個產品的原材料已經買來了,顯然就變成了庫存。很多人就想這個是沒有辦法的,那么我們就要對業務人員要求高一點,他應該對我們的客戶有所了解,對市場應該有所調研,來提高預測的準確性,可是,我們對這些業務員沒有要求,預測失誤當然也不會承擔什么,試想,每次預測失誤都會造成一定的庫存,庫存自然越來越多。
第二個原因,公司的產銷協調不平衡問題;一般銷售人員只顧抓訂單,抓個訂單就給生產部門,要生產部門做出來,可是生產部門有時很忙,生產不出來,可是采購部門已經買好了買原材料,這樣就造成采購部門提前將生產原料買進倉庫,于是倉庫的庫存又增加了。
第三個原因,倉庫管理驗收問題;倉庫管理人員和采購部門之間的溝通信息不流暢,采購人員經常都是來多少料收多少料,來什么料收什么料。記得有一次給一家公司做咨詢,他們的倉庫管理人員甚至把不是該公司采購的料也收了,當然這個送貨的也有問題,送錯了地方也不知道,這樣就造成了公司倉庫不該收的也收了,不該收那么多的卻收多了,最后公司還要付現金,不但增加了公司倉庫的庫存,而且還影響了公司的資金周轉。
第四個原因:公司的工程更改流程問題。大家都知道,現在產品更新換代特別快,工藝改進開發也很快,公司內部的設計部門,研發部門和質量部門、生產部門及庫存部門之間的工程更改信息不是很流暢,以至于工藝更改了,其他部門卻不知道,采購部門買了新的材料,而舊材料仍然存放在倉庫里一直都用不上了,就形成了呆滯料,最后變成了廢料。
第五個原因:比如說一些部門在做完一單產品以后,有多余的剩料或者是質量有問題的料,在退回倉庫的時候沒有把關,好的壞的料都退回去了,其結果是等下次用的時候才發現有很多料是不能用的,于是又造成了庫存。
最后就是倉庫里放的呆滯料因缺乏相應的管理制度和處理措施,以至于長期放置在倉庫中,造成倉庫越堆越多的原因。
當然除此之外,也還有其他的一些原因,以后再分享。至于該如何解決上述問題,感興趣的我們可以交流。