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李國輝:商務禮儀|商務人士必須知道的禮儀知識
2016-01-20 40997
如果你想做一名成功的商務人士,以下這些知識是商務人士必須知道的禮儀知識。記住了少犯錯,學會了又好處。 一、儀容禮儀 1、儀容美的含義 首先,是要示儀容自然美。它是指儀容的先天條件好,天生麗質。盡管以相貌取人不合情理,但先天美好的儀容相貌,無疑會令人賞心悅目,感覺愉快。其次,是要求儀容內在美。它是指通過努力學習,不斷提高個人的文化、藝術素養和思想、道德水準,培養出自己高雅的氣質與美好的心靈,使自己秀外慧中,表里如一。 儀容的內在美是最高的境界,儀容的自然美是人們的心愿,而儀容的修飾美則是儀容禮儀關注的重點。要做到儀容修飾美,自然要注意修飾儀容。修飾儀容的基本規則,是美觀、整潔、衛生、得體。 2、儀容美的基本要素 儀容美的基本要素是貌美、發美、肌膚美。美好的儀容一定能讓人感覺到其五官構成彼此和諧并富于表情;發質發型使其英俊瀟灑、容光煥發;肌膚健美使其充滿生命的活力,給人以健康自然、鮮明和致關重要的,關鍵是心靈的問題。從心理學上講每一個人都應該接納自己,接納別人。(1)貌美——臉部的妝飾[微軟中國1] 容貌是人的儀容之首,導購員美容化妝不僅是自身儀表美的需要,也是滿足顧客審美享受的需要。A、面部:1.男性導購員應該沒每天修面剃須,不留小胡子、大鬢角,整潔大方。2.女性營業員臉頰部位的化妝,就是涂抹胭脂,以使面部的兩頰泛出微微的紅暈,產生健康、艷麗、楚楚動人的效果。B、眼睛:眼睛是心靈的窗口,只有與臉型和無關比例勻稱,協調一致時,才能產生美感C、嘴唇:嘴唇是人五官中敏感而顯眼的部位,是人身上最富有表情的器官。嘴唇的化妝主要是涂唇膏(口紅),以表現口唇的艷麗??诩t以紅色為主,不準用深褐色、銀色等異色。注意口腔衛生,消除口臭,口齒潔凈,養成餐后漱口的習慣。(2)發美——頭發的妝飾A、頭發整潔、發型大方是個人禮儀對發式美的最基本要求。作為導購員,烏黑亮麗的秀發、端莊文雅的發型,能給客人留下美的感覺,并反映出員工的精神風貌和健康狀況。B、選擇發式,要考慮身份、工作性質和周圍環境,尤其要考慮自身的條件,以求與體形、臉型相配,頭發不要遮住臉且禁止染成彩色。C、為了確保發部的整潔,導購員必須自覺主動地對自己的頭發進行清洗、修剪和梳理,以保持頭發整潔,沒有頭屑,沒有異味。(3)肌膚美——整體的妝飾A、儀容要干凈,要勤洗澡、勤洗臉,脖頸、手都應要干干凈凈,并經常注意去除眼角、口角及鼻孔的分泌物。要換衣服,消除身體異味,有狐臭要搽**或及早治療。B、儀容應當整潔。整潔,即整齊潔凈、清爽。要使儀容整潔,重在重視持之以恒,這一條,與自我形象的優劣關系極大。 C、儀容應當衛生。講究衛生,是公民的義務,注意口腔衛生,早晚刷牙,飯后嗽口,不能當著客人面嚼口香糖;指甲要常剪,頭發按時理,不得蓬頭垢面,體味熏人,每個人都應當自覺做好的。D、儀容應當簡約。儀容既要修飾,又忌諱標新立異,"一鳴驚人",簡練、樸素最好。E、儀容應當端莊。儀容莊重大方,斯文雅氣,不僅會給人以美感,而且易于使自己贏得他人的信任。相形之下,將儀容修飾得花里胡哨、輕浮怪誕,是得不償失的。1、淡妝上崗,使個人的五官更富有精神。但嚴禁濃妝艷抹,如口紅的顏色,和香水的氣味。2、美白要自然,要注意頸部的膚色。3、頭發,不要披肩撒發,長發上班時間要盤起。4、不留長指甲,勤洗手,保持個人衛生。二、儀表——服飾規范 儀表是綜合人的外表,它包括人的形體、容貌、健康狀況、姿態、舉止、服飾、風度等方面,是人舉止風度的外在體現。風度是指舉止行為、接人待物時,一個人的德才學識等各方面的內在修養的外在表現。風度是構成儀表的核心要素。 生活中人們的儀表非常重要,它反映出一個人的精神狀態和禮儀素養,是人們交往中的"第一形象"。天生麗質,風儀秀整的人畢竟是少數,然而我們卻可以靠化妝修飾、發式造型、著裝佩飾等手段,彌補和掩蓋在容貌、形體等方面的不足,并在視覺上把自身較美的方面展露、襯托和強調出來,使形象得以美化。成功的儀表修飾一般應遵循以下的原則: 適體性原則:要求儀表修飾與個體自身的性別、年齡、容貌、膚色、身材。體型、個性、氣質及職業身份等相適宜和相協調。 時間、地點、場合,原則;簡稱T.P.O原則,即要求儀表修飾因時間、地點、場合的變化而相應變化.使儀表與時間、環境氛圍、特定場合相協調。 整體性原則:要求儀表修飾先著眼于人的整體,再考慮各個局部的修飾,促成修飾與人自身的諸多因素之間協調一致,使之渾然一體,營造出整體風采。 適度性原則:要求儀表修飾無論是修飾程度,還是在飾品數量和修飾技巧上,都應把握分寸,自然適度。追求雖刻意雕琢而又不露痕跡的效果。 服飾要求:規范、整潔、統一三、儀態——行為風范1.站姿要求:自然、優美、輕松、挺拔。要領:站立時身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容。平時雙手交叉放在體后,與客人談話時應上前一步,雙手交叉放在體前。女員工站立時,雙腳應呈“V”字形,雙膝與腳后跟均應靠緊。男員工站立時,雙腳可以呈“V”字形,也可以雙腳打開與肩同寬,但應注意不能寬于肩膀。站立時間過長感到疲勞時,可一只腳向后稍移一步,呈休息狀態,但上身仍應保持正直。注意:站立時不得東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。2.坐姿在接待客戶時,員工坐姿要求如下:坐姿要端正穩重,切忌前俯后仰、半坐半躺,上下晃抖腿,或以手托頭,俯伏在桌子上。不論哪種坐姿女性切忌兩腿分開或兩腳呈八字形,男士雙腿可略微分開,但不要超過肩寬。若需側身說話,不可只轉頭部,而應上體與腿同時轉動面向對方。3.走姿要求:自然大方、充滿活力、神采奕奕;要領:行走時身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上體要正直,雙目平視,嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動,前后幅度約45度,步度要始終,一般標準是一腳踩出落地后,腳跟離未踩出腳腳尖距離大約是自己的腳長。行走前進路線,女員工走一字線,雙腳跟走成一條直線,步子較小,行如和風;男員工行走腳跟走成兩條直線邁穩健大步。 行走時路線一般靠右行,不可走在路中間。行走過程遇客人,應自然注視對方,點頭示意并主動讓路,不可搶道而行。如有急事需超越時,應先向客人致歉再加快步伐超越,動作不可過猛;在路面較窄的地方遇到客人,應將身體正面轉向客人;在來賓面前引導時,應盡量走在賓客的側前方。注意:行走時不能走“內八字”或“外八字”,不應搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、吹口哨、慌張奔跑或與他人勾肩搭背。4.蹲姿,要拾取低處物品時不能只彎上身、翹臀部,而應采取正確的蹲姿。下蹲時兩腿緊靠,左腳掌基本著地,小腿大致垂直于地面,右腳腳跟提起,腳尖著地,微微屈膝,移低身體重心,直下腰拾取物品。5.手勢要求:優雅、含蓄、彬彬有禮要領:在接待、引路、向客人介紹信息時要使用正確的手勢,五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指)。掌心向上,以肘關節為軸。眼望目標指引方向,同時應注意客人是否明確所指引的目標。注意:切記不可只用食指指指點點,而應采用掌式。四、握手禮儀 愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。年長者主動將手伸向年輕者,上司主動將手伸向下屬,女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手,。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。五、電話禮儀 接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。1、及時接電話一般來說,在辦公室里,電話鈴最好是在響第二聲后接起。2、確認對方對方打來電話,一般會自己主動介紹。”如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦玻p聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”3、接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4—5厘米的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。4、應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處。5、當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。6、打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。六、名片禮儀 名片是一個人身份的象征,已成為大家社交活動的重要溝通聯系工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。1.若別人向你索要名片,而你不想給時,要用委婉的方法表達,不能直接回絕。2.名片遞送的順序:一般由職位低者先向職位高者、晚輩先向長輩、男士先向女士遞上名片,然后再由后者予以回贈;在向多人遞送名片時應由尊而卑、由近而遠,按順時針依次進行。3.名片遞送時應面帶微笑,將名片的正面朝向對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方并說寒暄語。遞接名片時,如果是單方遞、接,應用雙手;如果是雙方同時交換名片,應右手遞,左手接。不要用手指夾著給人,在遞送名片時,如果是坐著,應起身或欠身。4.看完后要妥善收好名片,不可在手中擺弄或隨意放在桌上.5.如果暫放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在離開時漏帶名片。6.不要在他人名片上寫不相關的東西;出席商務社交活動,要記住帶名片。遞接名片的禮儀規范——名片的放置隨身攜帶的名片應放在名片夾里或西裝上衣內側口袋或公文包里。將名片放于其他口袋尤其是后褲袋、裙兜或錢夾里是失禮的行為。最好將他人的名片與自己的名片分開放置。七、電梯禮儀 電梯現在已經是我們日常生活和工作中必不可少的上下樓工具。我們不僅在日常搭乘電梯時需要注意一些細節,在與客人或尊長者同乘電梯的時候,更需要講究乘梯禮儀。(一)一般注意事項1.等候電梯時,不要站在電梯門口正前方,以免阻礙別人的出路,電梯門開了,等待電梯內所有的人出來后,才可以進入,即使有急事,也不應爭先恐后。2.電梯內不能抽煙,不能亂丟垃圾。3.在電梯里,盡量站成“凹”字型,留出空間,以便讓后進入者有地方可站。4.進入電梯后,應正面朝向電梯口,一面造成面對面的難看,如果電梯內乘客多特別擁擠時,仍應與他人保持少許距離。如果在無意中碰撞到別人,應即向對方道歉,5.如果有陌生人或客戶,應該讓他先進電梯,看見有人趕電梯,要幫他開門,如果已經滿員,要向他說明。6.進電梯后,最靠近控制板的人要長按開門鍵。7.在電梯內不要大勝交談、喧嘩。無論公務私事,均不宜在此談論。(二)與客人、尊長者同乘電梯注意事項1.與客人一起乘電梯時,如果屬于梯外選層的電梯,應為客人按鍵,并請其先進出電梯:如是屬于梯內選層的電梯,應先進入電梯,為客人按鍵盤并迎接客人入梯下電梯的時候則按住開門鍵請客人先出電梯。2.男士、完備或職員與女士、長輩或上司同乘電梯時應按上條所述為后者服務。 素材提供;春風禮儀培訓[1] [1] 春風禮儀培訓;www.cfly01.com [微軟中國1]
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