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范一智:培訓(xùn)師的十八項(xiàng)高端技能
2016-01-20 48545

1.值得尊重的榜樣:培訓(xùn)師需要擁有高尚的倫理道德、價(jià)值觀,是主動(dòng)和敢于負(fù)責(zé)的人,具有強(qiáng)烈使命感的人;他的職業(yè)化素質(zhì)達(dá)到很高的層次;

  2.目標(biāo)導(dǎo)向貫穿始終:口若懸河的時(shí)候有時(shí)會(huì)偏離大方向,忽略主題和重點(diǎn),所以需要從始至終清晰地告知學(xué)員在分享什么、訓(xùn)練什么;而不能顧此失彼,例如為了迎合少數(shù)學(xué)員的要求而做許多與主題并不相關(guān)的活動(dòng),一天下來似乎很熱鬧,但其實(shí)沒學(xué)到什么;

  3.講話不超過40%的時(shí)間:力爭(zhēng)控制自己的表現(xiàn)欲,讓自己更多的時(shí)候去真正做一個(gè)主持人和協(xié)調(diào)者,至多是個(gè)導(dǎo)演,而把舞臺(tái)讓給學(xué)員;他們參與的越多,體驗(yàn)的越多,收效越大;

  4.節(jié)奏前緊后松:大多培訓(xùn)師口才比較好,所以時(shí)間控制對(duì)不少培訓(xùn)師來說一直以來都是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。我的建議是盡快進(jìn)入主題,前緊后松,總有余地,這樣可以充分地安排互動(dòng)、訓(xùn)練,甚至答疑;

  5.鼓勵(lì)積極參與:可能與地域文化有關(guān),東方人比較內(nèi)斂,通常有些被動(dòng),所以會(huì)采取觀望、一言不發(fā)、小聲私語、私下議論等方式,如果培訓(xùn)師的敏感度比較強(qiáng)還好,會(huì)及時(shí)通過肢體語言捕捉到一些細(xì)微的瞬間反饋,給學(xué)員回應(yīng);但是,如果不是很敏感,或依賴于學(xué)員自覺參與,那恐怕會(huì)使場(chǎng)子比較冷。所以,調(diào)動(dòng)激情是功夫;

  6.很強(qiáng)的主動(dòng)溝通:培訓(xùn)師需要在最短的時(shí)間令學(xué)員們接受,所以只能主動(dòng)出擊,包括開場(chǎng)前,小組活動(dòng)中,休息時(shí)間等等;主要表現(xiàn)出對(duì)學(xué)員的尊敬和關(guān)注,他們則會(huì)配合培訓(xùn),使效果擴(kuò)大;

  7.擅長(zhǎng)引導(dǎo)討論:有的培訓(xùn)師安排小組活動(dòng)以后就坐在一邊,甚至出去休息,時(shí)間到的時(shí)候再回來,可以說,他根本不知道大家關(guān)注什么,有什么問題,解決問題的程度如何,有哪些需要幫助等等;而大多的學(xué)員還是比較合作的,呈現(xiàn)出來的就是個(gè)別人湊合完成的作品,算作交差;

  8.及時(shí)指導(dǎo)學(xué)員:大家都有提高的愿望,同時(shí)講究面子,這時(shí)培訓(xùn)師的主動(dòng)角色很關(guān)鍵,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)他們的需求,甚至短板,來提供很有效的指導(dǎo)。例如讓學(xué)員討論敬業(yè)精神的具體表現(xiàn),而他們對(duì)于“具體”兩個(gè)字的理解是不同的,產(chǎn)生出的作品則不一樣,所以需要走到下面去輔導(dǎo)那些沒有達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)員,對(duì)摸不著脈的學(xué)員甚至需要給實(shí)際的例子請(qǐng)他照貓畫虎;

  9.靈活調(diào)整方式:學(xué)員的需求是五花八門的,有的人喜歡啟發(fā)性的,有的人希望借機(jī)會(huì)多與不認(rèn)識(shí)的同事溝通,有的人愿意表現(xiàn)、分享等等,可以說,即便是同一個(gè)題目,每一場(chǎng)的學(xué)員需求都不同,所以需要培訓(xùn)師非常靈活,盡可能在滿足目標(biāo)的前提下,滿足其他方面的訴求;

  10.善于納諫并改變:教別人的人能夠聽進(jìn)對(duì)方的建議可真的不容易,需要多大的胸懷!但如果保持開放的態(tài)度,知道是在一起創(chuàng)造共贏的最佳的結(jié)果,則需要拿出行動(dòng)來,也會(huì)更令學(xué)員信服。曾經(jīng)有一位近50歲的握有博士學(xué)位、做過高管的培訓(xùn)師與我合作,我基本上每個(gè)茶歇的時(shí)間都需要他微調(diào)形式或內(nèi)容,有的時(shí)候甚至是非常大的調(diào)整,他幾乎都能做到,所以幾場(chǎng)的滿意度評(píng)估從最初的80分,到后來的連續(xù)100分;

  11.規(guī)則意識(shí)好:培訓(xùn)師的職業(yè)風(fēng)范是很重要的,其中規(guī)則意識(shí)是不可或缺的,因?yàn)殚_場(chǎng)時(shí)的“游戲規(guī)則”宣布之后,學(xué)員會(huì)依據(jù)培訓(xùn)師的行為模式來調(diào)整自己的行為;例如培訓(xùn)師如果要求大家守時(shí),但是自己很少準(zhǔn)時(shí)開始,那么跟“狼來了”沒什么區(qū)別;

  12.控場(chǎng)能力:大家都喜歡討論、互動(dòng),但怎么收回來是個(gè)挑戰(zhàn);不能虎頭蛇尾或不了了之,否則會(huì)降低培訓(xùn)師的可信度,有兩次就會(huì)失去主動(dòng)權(quán)和權(quán)威性了。一些具體的技術(shù),包括保持每次只有一個(gè)人發(fā)言(不鼓勵(lì)同時(shí)雞一嘴鴨一嘴),有分歧時(shí)要及時(shí)亮出專家觀點(diǎn)或先暫時(shí)放一下等等;

  13.深度點(diǎn)評(píng):培訓(xùn)師不僅僅是個(gè)主持人!需要有一些略勝一籌的地方才能令學(xué)員信服,討論、辯論等形式尤其需要培訓(xùn)師及時(shí)畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然,這有賴于多年的積累和沉淀,要不然說,“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”呢;通常來講,大的形勢(shì)、整體狀況、新大事件、最新理論、火爆熱點(diǎn),以及相關(guān)學(xué)科的知識(shí)更新都需及時(shí)了解;

  14.清楚交待訓(xùn)練要求:從學(xué)員的反饋當(dāng)中,我們往往可以看到他們反應(yīng)培訓(xùn)師在實(shí)施活動(dòng)的時(shí)候是講不清楚規(guī)則的,大家會(huì)在模糊狀態(tài)下進(jìn)行演練或討論,結(jié)果可想而知;這里排除那些信息缺失的情況下設(shè)定的特殊案例。所以需要在準(zhǔn)備的階段把相關(guān)規(guī)則寫出來,條件允許的情況下,請(qǐng)被試做演練;

  15.定制培訓(xùn)內(nèi)容:這是很高端的能力,也是使培訓(xùn)師產(chǎn)生質(zhì)的差別的方面。通過訪談確切地了解高層的期望,受訓(xùn)者的訴求,然后量體裁衣,制定出切實(shí)可行的培訓(xùn)方案;不是把現(xiàn)有的文字信息拼湊而敷衍了事。例如,同樣一個(gè)培養(yǎng)培訓(xùn)師(TTT)的項(xiàng)目,針對(duì)不同的群體會(huì)有很大差別,包括內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)的形式等等;

  16.撰寫案例:這是更高級(jí)別的技能,真正具備此項(xiàng)能力的培訓(xùn)師微乎其微。案例是否貼近學(xué)員的背景,包括行業(yè)、職業(yè),甚至成長(zhǎng)背景等,直接關(guān)系到討論之后能夠借鑒的程度;大多的培訓(xùn)師一聽到這個(gè)要求,通常就會(huì)把它推到跟他合作的培訓(xùn)部門來做;越高端的培訓(xùn),學(xué)員對(duì)案例的水平要求越高;

  17.積極尋求反饋:正象學(xué)員可以提高一樣,培訓(xùn)師也可以后天培養(yǎng),除了先天的條件之外,態(tài)度是決定性因素之一。往往越是受人尊重的培訓(xùn)師越在乎組織者和學(xué)員的感受,會(huì)及時(shí)尋求建議或意見,并立即制定和實(shí)施改進(jìn)方案;這樣他們成為集大成的培訓(xùn)師的希望越來越大;

  18.精通一門外語:這是一個(gè)額外的要求(plus),看培訓(xùn)師對(duì)自己的訴求有多高。其實(shí),精通外語,最主要的還不是能夠用外語進(jìn)行培訓(xùn),而是可以自信地獨(dú)立地與高層有效溝通,更準(zhǔn)確地把握需求,同時(shí),可以搜集到此領(lǐng)域的最前沿資料(有不少是未翻譯的文獻(xiàn)),從而使自己在創(chuàng)作階段就已經(jīng)站在不同的高度了。

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