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楊華:對“癥”下藥管理80后
2016-01-20 39134
對“癥”下藥管理80后 案例背景  M公司是珠三角地區較早設立的涉外的電子商務公司。公司采取最先進的物流供應鏈管理方法,將來源于世界各地制造商的商品資源,銷售給美國消費者、各零售商和批發商。由于公司的絕大多數業務直接面對美國客戶,所以公司員工的任職要求非常高(特別是英語),70%以上的員工都是80后的本科學歷,甚至是碩士研究生和留學生,組成了一個年輕有創新力的團隊?! 〗鼛啄?,公司老板對這樣一個問題感到十分納悶:為什么公司在各大重點高校經過精挑細選招聘而來的大學生,短短兩年的時間竟然流失了近50%?為此,公司不得不年年花大力氣招聘大學生,以對應80后員工的頻繁跳槽?! ∶總€季度、年度公司都會對表現優秀的員工進行獎勵,形式就是老板單獨發放一個數額不等的獎金紅包。老板漸漸發現這樣的激勵方式已經逐漸失去了作用,員工在領取獎金的時候反應非常平淡,就像領自己的薪水一樣自然,并且在隨后的工作中也沒人會為這上千元的獎金表現得特別努力,而且還發現員工的抱怨也比以前有所增加,于是員工跳槽,尤其是80后優秀員工的跳槽現象開始增多,這給企業造成了巨大的損失。    案例分析  公司的薪酬體制為什么激勵不足?  1.忽視非經濟性報酬的運用  經濟性報酬被看成是對員工付出勞動的回報,而非經濟性報酬則是對員工的關懷,是對員工精神上的激勵,非經濟性報酬包括參與決策、學習與進步的機會、挑戰性工作、就業的保障性、員工個人價值的實現等。80后的員工不喜歡受約束,重視個人地位與價值。公司的薪酬待遇雖然不低,但員工工作一年之后普遍都有工作沒有精力、缺乏激情的現象,這就是公司沒有重視非經濟性報酬的運用,員工缺乏精神激勵的原因造成的。公司很多80后員工的離開,不是因為錢太少,而是因為“精神價值”沒有得到恰當的激勵。  2.薪酬結構剛性。公司的薪酬以出口部門為例,主要包括基本工資、業績工資和獎金三部分,公司福利主要包括保險和節日補貼。每一個員工努力工作都會得到相類似的獎勵,并且年年如此,即使是獎金,每個月老板都會包一個紅包給每一位員工,在過了開始幾個月的好奇感之后,獎金也失去了激勵作用,員工就像領自己的薪水一樣自然?! ?.激勵不及時。80后員工總是希望不斷地得到企業肯定和獎勵,內在性薪酬需求 較多,比如喜歡受到領導者的表揚,能夠得到接受挑戰的機會,得到授權等。當員工做出一個公司所倡導的、所鼓勵的行為時,他會一直關注公司管理層的行為,如果他的行為得不到及時地激勵的話,將極大影響其工作主動性和熱情。公司直接管理層主要是老員工,他們主要是進入公司時間較早并且業績優秀而被提拔,他們在管理員工方面顯然不是人力資源管理的專家,不能靈敏地捕捉優秀員工的積極行為或者激勵不及時,優秀員工的積極性遭受打擊,為了更高的成就和發展機會,他們會傾向于跳槽而不會呆在本企業里等待晉升。  解決方案:  多元化激勵 留住“80后”  “80后” 的員工, 大多是受過高等教育的知識員工,綜合知識素質高,接受新知識很快,他們日漸表現出了與70年代員工不同地就業觀念與職業素質特征,往往不喜歡受約束,重視個人地位與價值,缺乏團隊協作精神。他們以快樂為導向,做著他們喜歡做的新新人類,他們熱愛的是旅游、聚會、消費以及自我實現。某作家這樣形象地描述80后的價值觀:聚集著青春給予的力量,時刻準備創造屬于自己的世界?!  ?0后”員工的這些特點,使得公司喜憂參半。喜的是,“80后”員工的學習動機和成就動機很強、見解獨特、精力充沛、自信、富有創造性,為企業創造了更多的績效,逐漸成為公司業績的骨干力量。從2003年M公司和重點高校合作大批引進優秀畢業生開始,短短6年時間里公司的業績翻了幾翻,就是在經濟危機的2008年公司的發展速度也近90%,每年年終評出的業績冠軍——“快炮手“都被80后的員工拿走,這不得不讓老員工折服。  憂的是,“80后”員工因為核心價值觀與社會主流價值觀的沖突,員工跳槽的現象十分普遍和頻繁。正因為他們有知識,對工作的期望值很高,他們是不依附于某一企業的,所以流動性很強。所以“80后”員工有時被看做“問題員工”,存在團隊合作差、眼高手低、抗挫折能力弱、穩定性差、容易消極抵抗、缺乏責任心等問題。 他們工作“不僅為了面包,而且為了玫瑰。”在他們的職業字典中很難找到“將就”二字。他們要么熱衷自己的工作,要么干脆辭職不干,由此造成了居高不下的跳槽率。簡單的薪水和獎金并不能把80后員工留住,他們需要更多。80后員工很看重工作帶來的學習及發展機會、追求生活質量,因此在激勵手段上應做到多元化,物質激勵、發展空間、學習機會等多種形式結合?! ?.差異化管理  80后的價值觀、生活方式,以及思維方式與前幾代人截然不同,面對這些以個性、自我、創新、平等為主要價值取向的年輕人,企業需要轉變觀念,在尊重個性的基礎上,做到理解、寬容,并因材施教、恰當引導。為了對80后員工差異管理,各部門的管理者必須對其所屬員工用心進行了解;要多與員工接觸,以了解其個體行為,其中包括員工的價值觀、態度、性格、認知、能力,以及員工學習與模仿能力對員工行為塑造與增 強的效果。身為管理者要為他們提供多種與企業溝通的渠道,真正了解這些差異,進而取舍與運用,采取對癥下藥方式予以激勵,以寬容方式體諒其無心之失。對80后員工差異化管理必須是系統的,包括對80后員工的獲取、培育、使用與激勵各個方面。  2.彈性工作制  在對80后員工管理時,應考慮到其自主性特點及工作自主的需求,實行可伸縮的彈性工作制。據調查,彈性的工作時間普遍受到“80后”的歡迎,獎勵休假是薪酬菜單中“80后”點擊率較高的一道菜。彈性工作制的實施,對知識型員工來說可贏得更多自由支配的時間,員工對工作時間有了一定的自主權,上下班可避免時間統一而造成的交通擁擠,免除了因遲到或缺勤造成的緊張感。另一方面,由于員工感到個人需要和生活習慣得到了尊重,能夠更好地協調家庭生活、業余愛好和工作之間的關系,因而產生對工作的責任感,提高了工作滿意度。有研究發現,彈性工作制使拖拉現象減少了42%,而生產率卻提高了33%。例如谷歌(Google)公司,其工程師的彈性工作時間、小團隊合作方式、將娛樂與工作結合在一起的組織氛圍,就是一種符合80后員工的需求彈性管理模式?! ?. 提供持續成長的空間  80后員工是公司的知識型員工,自我實現愿望強烈,希望在企業中獲得更多的發展空間。他們勇于承擔責任,追求卓越,如果長時間從事某項單調的工作,容易滋生厭倦情緒,甚者當一個平臺無法滿足他們不斷成長的需求時,往往會義無反顧地選擇跳槽。所以企業應注意以變動的工作內容來刺激知識型員工的工作熱情,具體措施有:工作擴大化和豐富化;崗位輪換;提供多種升遷和培訓的機會,創造員工成長和發展的空間;關注知識型員工的職業生涯發展,提供職業生涯機會的評估,幫助員工設定職業生涯目標,制定具體的行動計劃和措施,讓員工對未來充滿信心和希望等?! 娏业某删托枰?0后知識型員工強大的行為內驅力,當他們體驗到自己的貢獻和成就時,就會獲得巨大的滿足感,從而激發起工作的積極性。80后員工對于職業發展的規劃,一部分人希望通過努力晉升為管理者,另一部分人卻只想在專業上獲得提升。因此,企業應采用彈性的雙重職業激勵法,為員工提供了專業線、管理線兩種不同的發展通道,讓員工根據自己的能力和特長進行選擇,滿足其不同價值觀的發展需求?! ?.設計充滿激勵的工作環境  要創造“制度留人、待遇留人、感情留人”的企業文化,要容忍員工多元化的價值觀,企業需要超越物質利益至上的信仰,做到“和而不同”。企業一定要以80后員工的特征為核心設計工作環境,否則很難長久,因為在未來除了80后你無人可用。80后員工充滿激情、見解獨到、成就動機較高,具備較為強烈的公平意識。針對這些特點,企業應設計一些人性化的制度,做到機會均等、公平合理,讓他們主動參與,釋放他們的激情,讓他們在這樣的環境中覺得有機會、有興趣、有利益,實現企業與新生代的共同成長。   百度人力資源總監魯靈敏曾說過:百度能保證年輕人快速成長的是工作環境。當被問道“百度公司企業文化的外在表現是什么?”魯靈敏毫不猶豫地回答“平等、尊重和成長”。百度的技術人員全部是結果導向管理,在規定的時間完成規定的任務。除了對員工工作時間的尊重—彈性工作時間外,寬松的工作環境還體現在著裝的自主,也允許上班時間的娛樂放松。最重要的是百度容許失敗,鼓勵創新。百度創始人李彥宏非常提倡平等和尊重自由的文化氛圍,他認為討論一個事情沒有身份的差異,只有觀點的對錯。而且適當允許員工別人失敗,能夠更快地幫助員工成長,也利于企業創新。  5.設計適用員工需求的自助福利項目  完善的福利系統不僅能給員工帶來方便,解除后顧之憂,增加對公司的忠誠,而且可以節省在個人所得稅上的支出,同時提高了公司的社會聲望。在傳統的福利方案設計中,福利經常是屬于普惠性質,企業中所有或大多數員工都能享用,而且其享用的項目基本一樣,這就使得福利在薪酬體系中淪為了保健因素,不僅激勵性不強,而且假如設計不當,會引起企業員工的不滿足。除了政府規定的強制性福利之外,企業可以自行設計福利項目。要發揮企業自行設計福利的激勵作用,主張使用自助福利項目,即企業結合戰略發展目標,并根據各個80后員工的特點和具體需求設計出一系列的福利項目,并規定一定的福利總值,讓員工自由選擇,各取所需。這種方式區別于傳統的整齊劃一的福利計劃,具有很強的靈活性,強調了員工的參與,滿足了不同員工不同的需求,使其感受到企業的尊重,增加了員工的滿意度,所以更具激勵性?! ∑髽I自助福利項目主要可將福利項目分為五類,見表1:  表1:企業自助福利項目分類表  福利項目 內涵  經濟性福利 對員工提供的經濟性補助的福利,如住房補貼、結婚禮金等。  設施性福利 指從員工的日常需要出發,向員工提供設施性服務的福利項目,如員工免費宿舍、閱覽室與健身房等。  娛樂性福利 指為了增進員工的社交和康樂活動,促進員工的身心健康及增進員工的合作意識,提供娛樂性的福利項目,如旅行、免費電影等。此類福利項目滿足員工參與感、被接納、被認同的社會性需求?! T工服務福利 指為員工提供各種各樣生活上、職業發展上等各方面服務的福利項目,如員工的身體健康檢查和外派進修等?! ∑渌@?指以上所列福利項目未包含的其它福利項目,如以本企業員工的名義向大學捐助專用獎學金等榮譽性福利?! ∑髽I設計實施自助福利,首先要對員工的需求進行調查匯總,劃分需求類別,確定福利項目,并對各個福利項目進行“定價”,即確定福利點數;然后通過資歷審查,績效考核等手段,確定一定的標準,評定出員工擁有的福利點數(類似貨幣的購買力,可以購買福利);最后由員工挑選福利,企業允許員工現時消費福利項目,也可以儲蓄福利日后消費,購買力不足的員工甚至可以通過分期付款的方法,實行預支。企業在配置福利時可以采取一些小技巧,帶給員工驚喜,提高福利的激勵作用。例如某公司的人力資源主管時常會給新進員工以不斷的驚喜,比如“你的表現很好!”的精美卡片會不時地出現在“80后”員工的桌子上;送給員工的男朋友或女朋友以鮮花;本來應該開例會的時候,帶員工們去飽餐一頓等等?! 热葚S富的福利項目和機動靈活的福利實施方法,使得員工的需要最大程度上得到滿足,成為員工提高工作滿意度和工作效率的驅動力。
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