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各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事，大家晚上好！！！

我的工作主要是負責(zé)公司一切外協(xié)品購買的供應(yīng)，以及公司的整園輸出工作；從外協(xié)品的供方管理、物品交期、品質(zhì)控制、降價達成、以及整園輸出的完善幾個方面去履行我的崗位職責(zé)；現(xiàn)將我進廠三個月以來的工作成績、工作中存在的不足、工作障礙、對目前工作的改善建議以及未來的工作計劃幾個方面，匯報給大家；

※所做工作：

1、自今年8月1號進廠以來，整理了所有外協(xié)供方共計： 30  家，并把由之前的高頻率現(xiàn)金購買，談至現(xiàn)在全部月結(jié)購買

含稅廠家由之前的  10  家，談至現(xiàn)在的  20  家；（同時對現(xiàn)時新增供方進行詳見如下表單     ：（附合格供方一覽表）

2、落實解決外協(xié)購買品質(zhì)問題，與供方簽立相關(guān)品質(zhì)保證協(xié)議，目前共計劃性21家（附簽回之品質(zhì)保證協(xié)議明細）

   基于外協(xié)產(chǎn)品購買單急，雜，量小；所以，品質(zhì)保證是一大難題，為解決此問題，特擬定

3、整理收集外協(xié)品供方基本資料；（見附件表單，用超級璉接之方式）

    之前，所有外協(xié)品均無供方基本資料、也未曾對該供方進行調(diào)查，本人進廠后，即針對相應(yīng)資料，全力配合品質(zhì)部進行完善；

4、降價達成的控制工作：

   A 針對零星物料價格進行統(tǒng)一報價，統(tǒng)一管理；（如樂器類、雄飛家桌面玩具類，附清單）

     原因：小而雜的各型的各類桌面益智類玩具多達20000多種，目前的詢價方式是依供方的目錄打1.2折為進價，但至少有50%的種類并沒有排到目錄上來，故供方每次均是口頭告知價格，而且，同款東西，隔次問的價格均不一樣；故統(tǒng)一建立零星報價，統(tǒng)一管理；

   B、針對經(jīng)常性翻單，單價高、且量大之物料，進行實施以比價單3-5家對比報價管控；（列清單，并依外協(xié)采購明細表找出所有經(jīng)常性翻單之物料，以課桌椅來舉列）

5、整園輸出：

A：十八套幼兒科學(xué)套裝，  300多種新型物料的詢找，詢比議價；教師用書編寫后的審核、版面的設(shè)計定稿；內(nèi)外箱版式及印刷；產(chǎn)品取名；從9月十五號開始至今；此套產(chǎn)品可于12/06號前上我司2013年外協(xié)品目錄；

B：整園輸出新框架已重新擬定，如附件；再次評審于12/07號進行；（見下頁）

工作中存在的不足：

1、         針對外協(xié)品購買尋更優(yōu)秀供方，應(yīng)加大外出走訪供方力度；

2、         整園輸出的完善，在前續(xù)工作中召開總結(jié)討論會議太少；以至犯了方向性的錯誤：一味被動的配合銷售報價至客戶，而非主動的向銷售宣導(dǎo)力推我司的整園輸出產(chǎn)品；

※工作中的障礙與建議：

一、障礙：

A：外協(xié)采購任務(wù)單急，今天下單明天要貨，或者上午下單，下午要貨；

   任務(wù)單上注明有指定供方，（eg周建秋U—009的任務(wù)單，物料名稱是“城堡滑梯”指定供方為”華夏”,而該供方一直的態(tài)度是先打款,再發(fā)貨; 導(dǎo)致采購處理相當(dāng)被動;(問路遙，是否此貨市場其它家均可買到，而且區(qū)別有多大？)

B：任務(wù)單上，對否自制或外購描述沒有十分具體和明確，導(dǎo)致采購貨錯買；（eg如王利強的這張單）

C：業(yè)務(wù)員發(fā)貨期隨時變動，導(dǎo)致采購與供方對接被動（eg 之前鄭彬BZ—038的單子）

D：所有外協(xié)任務(wù)單，有80%為先下單，發(fā)貨期待通知；這樣就造成采購部必須與供方進行兩次重復(fù)的溝通，（下達訂單時的溝通，發(fā)貨時的再行溝通）無形中增加了采購的工作量；

二、建議：

A、建立采購單價審批流程：

原因：目前的狀況是，任何外采購物料，直接購買人就可單方面確定價格，無任何監(jiān)管價格控制流程：長期以此，不利于降價和控制成本的達成，故建議建立完整的價格審批流程：

如圖：

B、1：與供方建立月結(jié)對帳，以了解各供方每月的實際供貨情況；

2：與財務(wù)每月至少開會一次，了解各長期月結(jié)供方的付款情況，由采購按輕重緩急，提供付款計劃至財務(wù)，以避免長期月結(jié)的供方，因延遲過長付款再次變成需支付現(xiàn)金；

C、外協(xié)品采購異常，由品質(zhì)部最多不超過半個月匯總提供一次至采購部，并由采購、品質(zhì)一起監(jiān)督改善；

D、外協(xié)品庫存明細表，由物控部固定每半個月提供一次至采購部；

E、請銷售部盡力在下單時與客戶確定好實際發(fā)貨日期，以便利采購、以及供應(yīng)商的發(fā)貨準備；順利滿足客戶需求，以節(jié)省人力物力；

※未來工作計劃：

1：結(jié)合銷售部反饋客戶需求信息，每周至少一次外出調(diào)查市場行情，及搜行優(yōu)秀之外協(xié)供方；

2：整園輸出框架已定，后續(xù)每周將召開一次評審會議：評審內(nèi)容，A針對現(xiàn)制定配置，是否有需要改善部分？是否合理？

銷售部各成員向客戶推廣整園輸出產(chǎn)品總結(jié)反饋；依此總結(jié)反饋，我們再一起做相應(yīng)的調(diào)整；

3：在工作當(dāng)中，加強與銷售、物控、品質(zhì)等相關(guān)部門的溝通；以更好的滿足客戶的出貨需求；

希望各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事，多對我的匯報總結(jié)，以及工作中存在的不足，給予批評指正；外協(xié)采購這邊，匯報完畢！