各位領導、各位同事，大家晚上好！！！

我的工作主要是負責公司一切外協品購買的供應，以及公司的整園輸出工作；從外協品的供方管理、物品交期、品質控制、降價達成、以及整園輸出的完善幾個方面去履行我的崗位職責；現將我進廠三個月以來的工作成績、工作中存在的不足、工作障礙、對目前工作的改善建議以及未來的工作計劃幾個方面，匯報給大家；

※所做工作：

1、自今年8月1號進廠以來，整理了所有外協供方共計： 30  家，并把由之前的高頻率現金購買，談至現在全部月結購買

含稅廠家由之前的  10  家，談至現在的  20  家；（同時對現時新增供方進行詳見如下表單     ：（附合格供方一覽表）

2、落實解決外協購買品質問題，與供方簽立相關品質保證協議，目前共計劃性21家（附簽回之品質保證協議明細）

   基于外協產品購買單急，雜，量小；所以，品質保證是一大難題，為解決此問題，特擬定

3、整理收集外協品供方基本資料；（見附件表單，用超級璉接之方式）

    之前，所有外協品均無供方基本資料、也未曾對該供方進行調查，本人進廠后，即針對相應資料，全力配合品質部進行完善；

4、降價達成的控制工作：

   A 針對零星物料價格進行統一報價，統一管理；（如樂器類、雄飛家桌面玩具類，附清單）

     原因：小而雜的各型的各類桌面益智類玩具多達20000多種，目前的詢價方式是依供方的目錄打1.2折為進價，但至少有50%的種類并沒有排到目錄上來，故供方每次均是口頭告知價格，而且，同款東西，隔次問的價格均不一樣；故統一建立零星報價，統一管理；

   B、針對經常性翻單，單價高、且量大之物料，進行實施以比價單3-5家對比報價管控；（列清單，并依外協采購明細表找出所有經常性翻單之物料，以課桌椅來舉列）

5、整園輸出：

A：十八套幼兒科學套裝，  300多種新型物料的詢找，詢比議價；教師用書編寫后的審核、版面的設計定稿；內外箱版式及印刷；產品取名；從9月十五號開始至今；此套產品可于12/06號前上我司2013年外協品目錄；

B：整園輸出新框架已重新擬定，如附件；再次評審于12/07號進行；（見下頁）

工作中存在的不足：

1、         針對外協品購買尋更優秀供方，應加大外出走訪供方力度；

2、         整園輸出的完善，在前續工作中召開總結討論會議太少；以至犯了方向性的錯誤：一味被動的配合銷售報價至客戶，而非主動的向銷售宣導力推我司的整園輸出產品；

※工作中的障礙與建議：

一、障礙：

A：外協采購任務單急，今天下單明天要貨，或者上午下單，下午要貨；

   任務單上注明有指定供方，（eg周建秋U—009的任務單，物料名稱是“城堡滑梯”指定供方為”華夏”,而該供方一直的態度是先打款,再發貨; 導致采購處理相當被動;(問路遙，是否此貨市場其它家均可買到，而且區別有多大？)

B：任務單上，對否自制或外購描述沒有十分具體和明確，導致采購貨錯買；（eg如王利強的這張單）

C：業務員發貨期隨時變動，導致采購與供方對接被動（eg 之前鄭彬BZ—038的單子）

D：所有外協任務單，有80%為先下單，發貨期待通知；這樣就造成采購部必須與供方進行兩次重復的溝通，（下達訂單時的溝通，發貨時的再行溝通）無形中增加了采購的工作量；

二、建議：

A、建立采購單價審批流程：

原因：目前的狀況是，任何外采購物料，直接購買人就可單方面確定價格，無任何監管價格控制流程：長期以此，不利于降價和控制成本的達成，故建議建立完整的價格審批流程：

如圖：

B、1：與供方建立月結對帳，以了解各供方每月的實際供貨情況；

2：與財務每月至少開會一次，了解各長期月結供方的付款情況，由采購按輕重緩急，提供付款計劃至財務，以避免長期月結的供方，因延遲過長付款再次變成需支付現金；

C、外協品采購異常，由品質部最多不超過半個月匯總提供一次至采購部，并由采購、品質一起監督改善；

D、外協品庫存明細表，由物控部固定每半個月提供一次至采購部；

E、請銷售部盡力在下單時與客戶確定好實際發貨日期，以便利采購、以及供應商的發貨準備；順利滿足客戶需求，以節省人力物力；

※未來工作計劃：

1：結合銷售部反饋客戶需求信息，每周至少一次外出調查市場行情，及搜行優秀之外協供方；

2：整園輸出框架已定，后續每周將召開一次評審會議：評審內容，A針對現制定配置，是否有需要改善部分？是否合理？

銷售部各成員向客戶推廣整園輸出產品總結反饋；依此總結反饋，我們再一起做相應的調整；

3：在工作當中，加強與銷售、物控、品質等相關部門的溝通；以更好的滿足客戶的出貨需求；

希望各位領導各位同事，多對我的匯報總結，以及工作中存在的不足，給予批評指正；外協采購這邊，匯報完畢！