做要事而不是做急事的觀念，在很多時候，人們對這個觀念的具體非常理解，但一用到實際上卻面目全非，又被人們常常遺忘。任何一種觀念我們似乎都在改變，改變中學習，惟獨在要事與急事中這兩個觀念問題上，往往這個按在那口，那個按在這口，錯了又錯，無法理解，總認為急事就是要事，要事就是急事，無法分得開，又無法分得清。首先，在每一項工作當中，必須讓自己明白，什么是今天最重要的事情，什么是今天需要花大力氣，大精力去重點要做的事情。將問題的主次分開，讓我們有一個主次的觀點，實踐中總結幾點想法，對于操作很有實效。首先，要明白一點，偶然中來臨，必然中降生，一粒塵土落在地，來到世界上，做點什么？這是有了想法：我從來處來，要回來處去，此間之生命，應問如何話？我們每一個都面臨生存的一個問題，最簡單的是：水往低處流，人往高處走，物質問題是生存的根本，解決吃飯問題為首要。當吃飯問題不成為問題時，欲望產生了，想法出來了，而且，大目標，大方向定立了！剩下就去做了！其次：我去做什么？我需要去做什么？不是在夾縫中死亡，就是在兩難中衍生重要的事，要分為輕、中重、重重三步，輕，不需要去管，中重，可以去委派可以做的人去，重重，必須親自去管去做。
第三：我現在做的事情能給我最高的回報嗎？這個問題，誰也無法一時說清楚，因為真正不知道前方的路會給自己到底什么樣的艱難，坎坷，也就無法預測得到，只有在做中驗證潛力的存在大小，所以，在做過程中間事情時，用10%的力產生的量，用不滿的力來助推向上的量。也就是說，拿出10%的時間培養兩個到三個助手，然后，讓助手充分發揮使出100%的力去影響10%的具體人群。在返過來加在一起乘以未知數，就產生了這樣一個公式【（10%+100%）×N】用時間去過程最高回報的途徑，你在此時，可以用戰略眼光去看待前方。
第四：誘惑的魅力來源于欲望的滿足感。讓自己滿足的最好辦法，是做事情能讓自己在各個層次中得到充實。我有一個公式的操作辦法：1 .現在做的—充實—積累一部分到中目標，停止！關鍵在于停止。他與放棄截然不同，為什么停止？很簡單，中目標是大目標的基礎，是最小目標完成的重終點，讓終為始，始終如一。任何的音樂也不能不停止的奏上一輩子，所以，不問斷的滿足來自于每天的充實。將以的四個問題理解并運用到操作中去，就分得清什么是要是與急事了，觀念也就產生了。用最有效的方式方法及手段來產生最大的效能。收獲最大的效益，確定主次，分清主次，才能使大事先行，而且，不至于陷入日常事物之中，主要人經常陷入親為之地，必要時無法回歸，直接影響大事！而且，事物性的泥潭，陷的就是老板，會者不難，難者不會。我們在每天日常性工作中，所要面對的繁復雜事，數也數不清，這個大沼澤里，處處麻煩，這里10分鐘，那里1小時，一算下來，你就筋疲力盡，但你又不能不去管理，完全靠下邊操縱，在發展中階段尤其重要，而且，不但要熟練各區域，部門的業務流程，更要熟悉掌握下屬的才與德行！準確的將運作中的程序，順序擺正，時間中必有事半功倍之效。極其重要的而且極其緊迫的事情，例屬當務之急，有一個語言式故事：“一個人學五筆打字法，一貫老板過來說，學習字，應一筆，二筆，你可好，一上來就是五筆，不會走就想跑??！”說的就是這個理。工作中，生活中，只有解決了才能去做其它事情。有一種事情比較重要，但卻不緊急，這種事情給你留有更多的主動性，積極性，自覺性，這種事情最重要的是對大事業的進程，目標以及推進速度給了你一個自我判斷的能力，這種事情的來源就是“機會來了，你準備好了嗎？而且是在前面等機會來呢！”日常當中的一切動作，其實，都在給大目標的降臨在做準備，切莫在需要時后悔當時為什么沒有感覺到。再有一種事情比較緊迫但卻不甚重要，而且這樣的事情我們根本不在意，不但不在意，而且還有微詞，這就讓你為會了一種永遠不會說“不”。不要忘記，你的公司時刻就是戰場，你的士兵就是你的屬下，他托付給你的是職業生命，他必須信賴你，而且完全信任，你在他們眼里，不會說：“不”字，等于是放縱了某人某事，他們不會去戰場上拼殺的?，F在我們有許多人，并不知道自己在干什么，什么目標，計劃，決心，都寫在了紙上，貼在墻上，可一轉眼就忘記，二個人，三個人，一群人，東家長、西家短，辦公室成了菜市場，很普通，我稱為不重要也不緊急的事情，有人稱之為休閑，有人休閑看小說，看電視，健身等等，這都不為過，才智之人休閑中悟得智慧，愚昧人在休閑中悟得吃什么，區別就在于如何讓工作與生活都變成樂趣，但又有幾個人能做到呢？時間，去觀察一下墻上的掛表吧，在一圈的轉動中，悟得的智慧，可以得出的結論告訴你，它不是轉動，它是在上坡下坡！
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