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石立平:老板如何讓時間效益最大化?
2016-01-20 32511
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  商報記者 張凱

  隨著時間效益越來越引起企業老板的重視,如何使時間效益最大化也成了熱點話題。

  江北區一家文化公司的總經理何靜(化名)平時工作很忙。她說,公司里的微信群從來不敢關閉,有時半夜2點鐘還在接電話,一天要處理的重要事務通常高達幾十件,自己完全沒有了私人時間。

  “對于剛剛創業的老板來講,這種情況非常普遍。”中國人民大學MBA講師石立平昨日表示,由于不會合理安排時間,很多老板都被自己的工作牽著鼻子走,導致無暇顧及個人生活,每天疲于奔命。

  “首先,事情多時,老板要采取優先策略,不能胡子眉毛一把抓。”石立平表示,每天從自己想最先完成或是必須最先完成的工作開始。老板面臨多項任務時,要果斷地調整優先級列表,先努力去做對業務影響最大的事情,這樣能保證以最好的精力解決最大的麻煩。

  其次,要學會借助工具。很多老板之所以很忙,就是由于管理不到位導致了員工潛力沒有充分調動。這時,老板可以借助各種企業管理數據平臺實現與員工之間的信息對接和工作監控。

  “作為老板要學會分權。”重慶南方略咨詢公司總經理王清華昨日表示。一個人不可能完成所有的事,這在生活和工作中都是一樣的。找到自己擅長的并專注地去做,然后把剩余的部分委派給團隊或生活領域的其他人,這樣將會提高工作效率。王清華說,有時對有些工作說不,是保障自己行使優先次序的最有效的手段。

  最后,嘗試自我激勵。王清華表示,在處理一件漫長而又復雜的工作時,可以通過強調工作收益給自己加油。“比如,老板可以把當前工作和自己的某個人生目標聯系起來;或者也可以嘗試給自己一些外部刺激,例如工作結束后去好好放個假,這樣能讓自己保持對工作的興趣與熱情。”他說。

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