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某晚，受邀參加了某家公司的高層管理會(huì)議，議程結(jié)束后，董事長(zhǎng)請(qǐng)我作些點(diǎn)評(píng)，提些要求，我就開(kāi)誠(chéng)布公地談了幾點(diǎn)看法，結(jié)果頗受贊許，因此，我就隨筆寫下此文，算是我對(duì)開(kāi)會(huì)和會(huì)議管理的認(rèn)識(shí)和感悟吧。 對(duì)于開(kāi)會(huì)的意義和作用，我認(rèn)為集中表現(xiàn)在五點(diǎn)：第一，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；第二，檢查進(jìn)度，督促工作；第三，提出問(wèn)題，解決問(wèn)題；第四，亮出方案，抉擇方案；第五，調(diào)配資源，部署工作。其中，一、二、五點(diǎn)著重在于會(huì)議的組織者或主持人，即最高管理層，三、四則著重在于執(zhí)行層，即中、基層管理人員。當(dāng)然，不同的會(huì)議又有不同的側(cè)重點(diǎn)，其實(shí)根據(jù)以上五個(gè)方面又可以把會(huì)議分成五大類，即思想性會(huì)議、督促性會(huì)議、整改性會(huì)議、決策性會(huì)議、部署性會(huì)議。開(kāi)會(huì)一定要講究目標(biāo)明確，簡(jiǎn)明扼要，干凈利落，切忌議題不清，拖沓冗長(zhǎng)，爭(zhēng)論不休！空話、大話、套話一律不講，長(zhǎng)話、多話、遠(yuǎn)話一律不說(shuō)，注重提供實(shí)實(shí)在在的“干貨”，杜絕擺弄華而不實(shí)的“青梨”，否則，開(kāi)會(huì)就是浪費(fèi)了與會(huì)者的“生命”，使開(kāi)會(huì)成為與會(huì)者的“負(fù)擔(dān)”，也必將遭到與會(huì)者的“反感”甚至于“排斥”，最終導(dǎo)致“整個(gè)組織機(jī)體運(yùn)行不暢，工作效率極其低下”的惡果！而團(tuán)隊(duì)的活力和凝聚力亦將遭受“重創(chuàng)”！從開(kāi)會(huì)的過(guò)程來(lái)看，失敗的鏈條可以用這五種現(xiàn)象來(lái)描述：有事不議，議而不決，決而不行，行而無(wú)果，果而無(wú)效！相應(yīng)，成功的鏈條卻是：事速議，議速?zèng)Q，決立行，行立果，果必用！而對(duì)開(kāi)會(huì)的人來(lái)說(shuō)，就要有五個(gè)必須的意識(shí)，即“必須出席，必須準(zhǔn)時(shí)，必出問(wèn)題，必有方案，必須承諾”，如此，高效的會(huì)議管理就基本“成形”了！