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范祝平:如何解決與下屬之間的矛盾
2016-01-20 78934
如何解決與下屬之間的矛盾 有人的地方就有矛盾,作為一個擁有很多屬下的部門主管,每天要處理的諸多事情中,下屬之間的矛盾是其難以避免的。而且當部屬之間出現嚴重矛盾時,會纏繞得部門主管焦頭爛額,一旦處理不好,還會把自己帶進矛盾的旋渦之中。那么,面對下屬之間的矛盾,該如何解決呢?   作為部門主管,首先是不要害怕矛盾,其次是正確認識和對待矛盾,再次才是如何處理好矛盾。   〖解決下屬矛盾要害在哪兒?〗   作為部門主管,要想解決好矛盾,需要把握三點:一是自己不偏不倚;二是要了解矛盾;三是不要套經驗,要一事一斷。   主管在解決部屬之間矛盾時,首先要秉公辦事,不偏不倚,不能有私心。稍微有偏心、私心,下屬肯定能感覺出來。即使不偏心,有時下屬也會懷疑上司不公,更何況偏心呢?作為主管,只有公正,才能減少矛盾。   除此之外,主管還要調查了解矛盾。處理好矛盾的前提是把握和了解矛盾,如果做不到把握和了解矛盾,憑自己的想當然,感情用事,最終的結果是害人害己。這一點是人們常犯的錯誤:遇到部屬之間的矛盾,不做調查了解,憑自己的感覺和情感,就判斷誰是誰非。要知道:自己認為的好員工也有犯錯誤的時候,表現一貫不好的員工也有在理的時候。所以解決部屬矛盾要調查了解清楚部屬之間矛盾產生的原因,矛盾發生的過程,矛盾發展的程度,矛盾波及的范圍,矛盾的性質等等。只有在了解矛盾的方方面面后,解決問題才能把握全局,抓住關鍵,有的放矢。不然,要么解決得不徹底不到位,要么解決得根本不對,從而有可能導致其它更多的矛盾。   解決矛盾要一事一斷。根據矛盾產生的原因、過程、程度、范圍、性質,以及對組織的影響程度等,主管再做出判斷,哪些矛盾先解決,哪些矛盾后解決,哪些矛盾可以單刀直入去解決,哪些矛盾可以曲線解決,哪些矛盾可以讓下屬來解決,哪些矛盾暫時不解決,讓其隨時間的推移自行來解決,哪些矛盾可以借助外部的力量來解決。總之,解決矛盾要因時因地因人因事而異,要一事一斷,千萬不要套,套是很容易出錯的。因為每個人都是有其鮮明個性的,而每個人又都是時刻變化的,部屬之間的矛盾當然也是隨時隨地變化的。   〖什么是解決矛盾的上策?〗   部屬之間發生了矛盾無論解決得如何好,都會在部屬雙方的心里烙下印記,這就像寫錯了字,再好的橡皮和再高明的涂改技術都會或多或少留下痕跡,不如最初不發生。因此,作為企業組織的主管,與其天天忙碌著解決部屬之間的矛盾,提高解決矛盾的技巧,不如千方百計地提高防患于未然的本領,從根本上防止矛盾的發生。這讓我想起了一則故事。   有一次,魏文王問名醫扁鵲:“你們家兄弟三人,都精于醫術,誰的醫術最高呢?”扁鵲答到:“我大哥最好,二哥次之,我最差。”文王再問:“那么為什么你最出名呢?”扁鵲答:“我大哥治病,是治病于病情發作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去。我二哥治病,是治病于病情初起時,一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉里。而我是治病于病情嚴重之時,一般人都看到我在經脈上穿針放血、在皮膚上敷藥等大手術,所以人們都認為我的醫術最高明。”   同樣,對待部屬之間的矛盾,從管理學控制論的角度看,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,做到防患于未然。現實中許多企業負責人因忙于各種事務,在對待部屬之間矛盾時往往只是事后控制,如果是處理矛盾的藝術性不強,矛盾會越處理越多,越多越忙,越忙越亂,越亂越忙。結果是企業組織亂作一團,甚至根本無法正常運轉。所以說,不讓矛盾發生是“防火”工作,矛盾出來后解決矛盾是“救火”工作。   〖如何避免下屬矛盾爆發?〗   作為企業組織負責人應對每一名部屬的稟性、氣度、特點、優缺點都了如指掌,在日常的經營管理工作中巧妙安排,盡量做到相互之間的互補和融合。如:兩個人性格不和,應盡量減少兩人工作的交叉重復;兩個人工作習慣的悖逆,很容易產生矛盾,應盡量少安排兩人共同做事;如果兩個人心眼兒都很小,就應避免兩人利益的捆綁或讓兩人來自行分割利益。如果實在人手不夠,不得不把容易產生矛盾的部屬交叉安排或利益捆綁和分割時,既要事先預防,又要事中控制。事先預防就是事先做好思想工作,打預防針。   做了事前預防后,也不要松懈,應心中有根弦,做到事中控制,發現有矛盾產生的傾向,應及時把矛盾消滅在產生的過程中。當然事中控制的做法有很多,一般的方法是私下做思想工作,如果涉及的人員較多,或帶有普遍性,應利用適當的時機在公開場合有針對性地做思想教育工作,可以是講故事,也可以是講述道理。這樣做,盡管沒有點名,但聽者心中是有數的,會及時剎車,避免矛盾的爆發。   做到了事前控制和事中控制,沒有矛盾,或很少矛盾,或矛盾很輕微,那么作為主管就可以集中精力和智慧率領團隊實現組織的目標。  〖如何面對下屬間的矛盾?〗   當然,現實中常常會有如下情況發生:盡管你精心安排,既做到了事前預防,又做到了事中控制,然而最終矛盾還是爆發了,攪得整個團隊不得安寧,而且這種事情已經重復了好幾次。此時作為主管的你也許會火冒三丈,氣急敗壞。   對此,你可有三種做法:  一是盡量調換其中一方的工作崗位,距離和空間拉得越大越好。   二是沒有條件調換其中一方的工作崗位,那么就請一方走人,或雙方走人,最好是雙方都走人,因為留下一方,只要有機會還會爆發類似的矛盾。   三是由于各種原因,雙方都走不了人,這種情況是普遍存在的,因為越是這樣的人越無處可去。怎么辦?惟一的辦法是以毒攻毒,在不重要的事情上,故意安排他們之間合作,使其完全摩擦、徹底磨合、充分爆發,最后雙方會自動平靜下來,因為鬧騰了許久一方或雙方都感覺到沒意思,自然也就平息了,也許雙方可能成為打出來的朋友。這是一種不是辦法的辦法。   無論如何,切記一條:這樣的人不能嬌慣,如果讓他感覺到誰都惹不起他,整個組織就會有麻煩,矛盾的性質就變了。   〖如何面對下屬與其下屬的矛盾?〗   工作當中,領導經常也會遇見下屬與其下屬之間的矛盾,表現形式一是下屬把矛盾提交上來讓領導評斷,另一種情況是下屬的下屬到領導那里反映情況,其實是告狀。像這種情況一般都有特殊原因,面對此種情況,作為領導一般應分清矛盾的性質。只要是非原則上的矛盾,一般情況下應支持你直接下屬的工作,因為你可能不完全了解你的下屬整個部門的全部情況。一般不要鼓勵下屬的下屬來告下屬的狀,對愛告狀者一般情況下要持不歡迎態度,以此來支持下屬的工作。   當然,若下屬的下屬反映的確實是原則性的重大問題,也應引起重視,但要充分調查核實,不要輕易下結論,而且即便如此也不能鼓勵下屬告狀。作為一個組織,應有正常的信息反饋機制和通道,不應當建立在員工告狀的基礎上。如果下級告上級形成風氣,本身就不是一個健康的文化氛圍。   〖解決下屬矛盾有何技巧?〗   一、一般要暗中解決矛盾。因為人們都有愛面子的心理,私下解決就是給矛盾的雙方保留了面子。因此矛盾盡量暗中解決,不要張揚出來。但對那些不傷面子,同時又有普遍教育意義的可以公開出來,起到教育其他下屬的目的。   二、做到原則和靈活相結合。原則就是不能侵害組織利益。靈活就是解決矛盾的方法不要千篇一律,不要教條式解決問題。有些矛盾要防患于未然,有些矛盾可以事中控制解決,而有些矛盾可以讓它量變到一定程度發生質變時再解決。   三、有些矛盾不解決比解決好。有一個廣為流傳的歷史故事:一位國王舉行晚宴招待群臣時,在突然燈滅的情況下,國王的愛妃被人非禮!面對此種情況,怎么辦?這位聰明的國王采取了不解決矛盾的辦法,其最后結果大家都是知道的,那位非禮王妃的將軍為國家立下巨大的戰功。這一故事之所以廣為流傳,就是因為國王采取了不解決矛盾從而產生了積極的效果。其實從某一方面來講,不解決也是一種解決方法。   四、防止引火燒身。領導解決矛盾最糟糕的結果是把自己卷入矛盾的旋渦之中,這樣自己不僅不能公正有效解決矛盾,還會把矛盾轉移為上下級矛盾,使矛盾的性質發生變化。   五、不是工作矛盾,不要輕易介入。現實中部屬之間的有些矛盾不是工作矛盾,如:戀人之間的矛盾、夫妻之間的矛盾、親戚之間的矛盾,輕易不要介入。一旦介入,很有可能把自己套住甚至套牢,因為清官難斷家務事。當然,部屬之間的這些非工作原因產生的矛盾有時確實也會對工作產生不良影響,那么作為主管應該從影響工作的角度來做其思想工作,必要時做善意的提醒。   六、對惡意制造矛盾者絕不能手軟。俗話說“不怕沒好事就怕沒好人”,惡意傳閑話者,故意制造事端者,生怕天下太平者,甚至與外部勾結,找內部員工的麻煩者,要果斷解決,堅決辭退,不要留戀,無論他有多高的才能都不能用。
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