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    曾鵬錦:激勵員工101招
    2016-01-20 51054

    在今日競爭愈來愈激烈的商場中,對一個希望獲得良好業績的機構而言,擁有一個具有激勵動機的工作場所是相當重要的。因此學習如何激勵員工,便成為管理人責無旁貸的任務。《激勵員工》教你如何將理論付諸實現,以及在工作場所中,如何建立、維持一個具積極氛圍的環境。本書提供許多實用的建議,包括101個秘訣;更詳盡地解釋了所有重要的激勵技巧──從分析員工不同的需求、誘發動機,到利用多種技巧和訓練增加工作滿意度。最后有個自我評估的項目,用來檢視你的激勵技巧,幫助你提升表現水準,激發你與下屬的最大潛能。

    ●分析激勵

    激勵員工──不管是針對個體還是針對團隊──產生最好的效果,首先必須深入分析他們的個人動機。

    1.如果你不知道應怎樣去鼓勵某人,最好先問一問。

    2.評估你自己和員工的積極程度。

    3.運用說服和影響力來激發下屬自我激勵

    4.確定員工的需要是甚么,同時在會見他們時給予他們幫助。

    5.記住,將工作變得輕松,并不等于將它變得容易。

    6.嘗試利用自發的社交和體育活動來激勵員工。

    7.利用小組競爭刺激士氣。

    8.將管理者的數目減至最低。

    9.謹記不同的人需要不同的激勵方式。

    10.留意可能會使員工消極的系統。

    11.對任何批評,都要尋求正面的響應──這是員工在激勵中的正面表現。

    12.和員工談話時,一定要保持目光接觸。

    13.詢問你的員工,工作中的每一個改變是否有助于激勵他們。

    14.學習分辨公事和私事之間的差異。

    15.讓工作盡可能的多樣,可以預防怠惰情況產生。

    16.將離職和缺席視為怠惰的警告訊號。

     

    ●創建激勵

    在員工接受激勵之前,你一定要先確定他們的工作環境是否符合人性需求。

    17.確信員工了解他們的角色和重要性

    -

    18.把握每一個機會展示你的能力。

    19.借著合作的管理方式,改善命令和控制的風格。

    20.20不要自認為你是“無所不在的”──應該加以確定。

    21.如果工作成效不佳,檢討你和員工的工作動機。

    22.尊重你的員工,他們也會尊重你。

    23.利用不同的溝通方式,強化你所要傳遞的訊息。

    24.在公司內傳遞訊息以快速為佳。

    25.鼓勵你的員工參與決策。

    26.盡量讓員工知道最新消息──搞不清楚狀況只會令員工士氣潰散。

    27.鼓勵員工持反對意見──這通常是意見一致的先聲。

    28.花時間去和員工聊天,而不只是和員工道聲早安。

    29.對員工有影響的決定,不妨詢問他們的意見如何。

    30.小心辦公室的政治權謀,并且以身作則,絕不加入。

    31.不要孤注一擲,而應以周密的計劃作后盾來面對風險

    32.即使一些目標并未達成,也要獎勵成效卓越的工作表現。

    33.只有在成功機率很高的時候,才冒險一試。

    34.當你注意到員工的錯誤時,必須嚴格且公平,而不是一味的責怪。

    35.找出員工一再抱怨的理由,同時盡快解決問題。

    36.再三檢查你的想法是否被了解透徹。

    37.告知員工他們的想法被采用了──以及成功率為多少。

    38.拒絕員工的要求時,找一個好的理由和解釋。

    39.除非你有能力籌募資金,否則別答應員工金錢的援助。

    40.考慮所有老資格員工提出的意見。

    41.利用每個人正面的特質。

    42.盡可能給員工創造提意見的機會

    43.盡快感謝大家提供建議,同時技巧性地處理每一個被拒絕的建議。

    44.利用設定高而實際的目標鼓勵員工去達成既定的目標

    45.不要過快地接受“不”這種答案。

    46.在設立目標時,讓你的員工有機會表達意見。

    ●幫助員工發揮最大的潛能

    擁有良好的環境和善于激勵員工的領導者,員工就能創造出偉大的成就,以及超越過去的表現。

    47.將目標全盤告知員工,可以使他們表現得更好。

    48.初次見到新成員時,要讓他們覺得自己很受歡迎。

    49.對你的同事和員工要有自己的評價。

    50.盡可能表現自然一點,但是必須迎合與他人接近的態度

    51.記住你所分派的和所獎勵的就是你所得到的。

    52.不要讓獎勵變成空中閣樓──這只會打擊工作動機。

    53.野心能引導成就,所以要激勵每個人的野心。

    54.一察覺有愛找麻煩的人,立即和他們當面交談。

    55.改進每一個壞系統,是克服士氣低落的第一步。

    56.如果員工的士氣不振,就應考慮改變你的工作系統。

    57.不要等到年度評鑒時,才和員工討論他們的表現。

    58.和員工討論與工作有關的事情,以防他們太緊張。

    59.讓員工告訴你降低他們工作動機的原因,注意要認真聆聽。

    60.壞消息總是傳播得很快,所以應盡快加以公布。

    61.不管多么不受歡迎,一定要強調改革會給員工帶來利益。

    62.在因員工工作動機低落而采取行動之前,先評估整個情形。

    63.在失去有價值團隊成員前,盡量利用各種方式加以挽留。

    64.評定時顯露輕松和友善──不要使它變得太正式。

    65.藉由員工評定你的機會,尋求自身的改進。

    66.評定總是以討論取得的進步和獲得的成功為起點。

    67.找出工作中所需支持的性質。

    68.提供小型、定期的訓練,而非長時間的課程。

    69.對每個訓練課程都做后續工作,以檢視它們的質量和員工的反應。

    70.給予員工發揮和增加他們專業技術的機會

    71.旁聽訓練課程,以確保其高質量。

    72.謹慎地對待計分以及類似的系統──而不是莊嚴地對待。

    -

    73.薪資給付以員工的責任和貢獻為依據,而不是他們的年資和職位。

    74.不要讓工作的特定條件被視為“約束”。

    75.確保工作可以提供更廣泛的刺激和變化。

    76.正確處理好金錢,否則其它事情極易受到影響。

    77.注意附加福利的花費──它們通常不被重視,結果花費更多。

    78.如果你是薪水最高的人,確信要讓公司感覺值得。

    79.擔任整個任務,可以增加效率和提高工作動機。

    80.當訓練結束后,讓員工有機會使用新掌握的技能。

    81.如果有個建議被采納了,就讓提議人來完成這個建議。

    82.確保員工不因外在限制受折磨。

    83.從在職員工口中了解其工作內容。

    84.給一位在過去一年z里一直沒有任務的員工分派任務。

    85.鼓勵員工參加定期培訓,為今后的成功鋪平道路。

    86.不要忽視人盡其才──否則后果和壓榨員工一樣嚴重。

    87.盡可能利用每一位員工的技能。

     ●獎勵成就

    運用感謝個人的成就、適當地認可其它雄心壯志的員工,作為激勵員工的獎勵,亦可以鼓勵員工之間的良性競爭

    88.盡早提拔有能力、年輕一點的員工。

    89.盡可能彈性地利用金錢獎勵員工,以便激勵他們發揮最大的潛能。

    90.利用特遣部隊發掘最優秀的員工。

    91.利用每一個機會去宣傳品質和實踐提高。

    92.在實行重大改變時,同時也作些小改變

    93.確信所有員工都加入品質改進的計劃中。

    94.確信你給的獎勵是錦上添花,而非理所應得的薪資。

    95.確定所給的獎勵并不需要額外支出。

    96.盡可能讓競爭者在非金錢獎勵的競爭上得到樂趣。

    97.不要讓浮動計算現金的獎勵,成為打擊士氣的來源。

    98.在可能的時候,給予與表現有關的獎勵,而不僅僅是加薪。

    99.利用證書和刻上姓名的禮物,標示員工的成就。

    100.如果改變你自己的行事方法能夠改進員工的工作動機,那就設法去改變自己。

    101.定期和員工進行面談,以便檢視他們的工作士氣。

     

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