小朱是某個集團(tuán)公司的人事專員，負(fù)責(zé)整個集團(tuán)十多個公司，近兩千號人的“五險一金”繳交管理工作。 “五險”指的是五種保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險；“一金”指的是住房公積金。其中養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險，這三種險是由企業(yè)和個人共同繳納的保費(fèi)，工傷保險和生育保險完全是由企業(yè)承擔(dān)的。個人不需要繳納。 這不，年底到了，老板把小朱叫到辦公室，交待了一個簡單的任務(wù)，希望小朱把“五險一金”的數(shù)據(jù)分析一下，想知道公司在“五險一金”方面，為每們員工投入的金額有多少？不同參保人員繳交的總金額是多少？不同月份繳交的金額是多少？ 還好，這難不到小朱，地稅相關(guān)網(wǎng)站上就能導(dǎo)出數(shù)據(jù)來?？墒菍?dǎo)出數(shù)據(jù)時，只能一個月一個月地導(dǎo)，這樣一來就意味著會生成一百多張的EXCEL表格。而且這一百多張表格還不是特別規(guī)范，有標(biāo)題，有合并單元格。如果一張張?zhí)幚?，那不僅費(fèi)時費(fèi)力，還容易出錯。小朱不禁打了個寒顫。 還好，小朱馬上想到了高士達(dá)微軟高級技術(shù)教育中心。高士達(dá)是專業(yè)的微軟教育中心，不但提供各種專業(yè)的IT培訓(xùn)，如EXCEL高級應(yīng)用、PPT設(shè)計制作、網(wǎng)絡(luò)管理工程師、數(shù)據(jù)庫管理員培訓(xùn)等，還提供微軟相關(guān)的技術(shù)服務(wù)。 通過高士達(dá)的數(shù)據(jù)整理服務(wù)，小朱的上百張表格僅通過點擊一個按鈕，就迅速被匯總到了一個工作簿中，然后再通過高士達(dá)提供的工具快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和分析，一張從不同角度分析的報表就呈現(xiàn)在老板的面前。 主要操作步驟： 1、 匯總所有數(shù)據(jù)。點擊導(dǎo)入按鈕，選擇某單位1－12月所有相關(guān)12張表格。如下圖所示： 2、 對數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。將表中不需要的部份進(jìn)行清理，整理出數(shù)據(jù)清單來。 3、 對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。針對老板的要求，按不同角度快速分析并制作出報表。 如果你也有跟小朱類似的EXCEL問題或以下的其他問題，不妨致電800－820－2125，通過高士達(dá)的免費(fèi)技術(shù)服務(wù)熱線，或許能快速幫你解決問題。 高士達(dá)針對EXCEL提供的服務(wù)項目： l 快速數(shù)據(jù)匯總服務(wù) l 專業(yè)報表設(shè)計服務(wù) l 數(shù)據(jù)規(guī)范控制設(shè)計 l 數(shù)據(jù)共享使用設(shè)計 l 表格批量收集服務(wù) l 業(yè)務(wù)系統(tǒng)與EXCEL交互數(shù)據(jù)整理