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黃靜:放棄改造幻想,做好換血準備
2019-08-21 2706


做生意就是與各種麻煩打交道的過程,外部經營要與客戶打交道,內部管理要與員工打交道,都是麻煩。相對來說,客戶還簡單一些,無非就是利益最大化,而內部員工則要復雜的多,情感、抱怨、牢騷、利益、偽裝、平衡、對立、作案、報復等等。

員工的表現,老板不滿意,那怎么辦?加強管理啊,改造啊,各種管理套路輪番上陣(考核、監督、企業文化、團建等),甚至連股份都給了,到最后也沒解決根本問題。其實,別折騰了,別在搞什么老員工改造了,放棄這個幻想,還是干脆換血吧。

為什么?主要是改造老員工的成本太高了,無論是時間成本還是費用成本都是如此。并且還不一定能改造成功,不如把這些資源投入在新員工身上。具體的內在原因,可參考這幾點:

一、員工是怎么廢掉的?

當前老員工糟糕的工作狀態,責任并不全在員工自己身上,更多是被老板管廢了。人家剛來的時候,不也挺好嘛,也想積極上進,認真工作。之所以后來熱情被澆滅,越來越墮落,對老板有怨氣,甚至對老板產生敵對情緒,一半以上的原因,是來自老板糟糕的人事管理水平。

員工狀態差,根子在老板身上,所以,對員工的各種改造都沒用,沒改變病根。當然了,中國人又擅長不認錯,壓根沒有在自身找原因的習慣,有問題都是別人的問題,老板們要么不肯自我檢討,要么沒有勇氣拿自己開刀。

二、規矩要在入職的時候建立。

雖說中國人對規章制度這些東西的抗拒心理比較強,但是在新員工剛入職的階段,還是可以導入進去的。也就是說,規章制度也好,規矩也好,做事的標準也好,在新員工剛來的時候,還是能接受的,若是錯過這個階段,待員工已經滋生了自由散漫或是對公司的對立情緒之后,或是已經變懶了,再導入就很難了。還有些事情,剛開始就執行,員工覺得沒什么,后期再搞就不行了。例如業務人員的手機號和微信號,入職時就講清楚,必須使用公司戶頭的手機號和微信號,員工也能接受,若是業務人員工作一兩年之后,再要求員工更換為公司的手機號,這難度就大多了。

三、互相污染。

在公司里,老板是最積極的,用句時髦的話來說就是充滿正能量的。老板也非常想用自己的正能量來促動員工,或是在外部導入一些正面的東西,諸如企業文化,團隊精神等等。雖然理論上會促進員工的正面思維,但老板們往往忽略了另外一股更為強大的力量,就是老員工的污染能力,各種消極情緒、牢騷、悲觀、各種人家厲害我們不行等等,老板所導入的那點正能量,很快就被淡化和抵消了。即便有員工剛有點改變,很快就會被其他員工再拉回去。

四、人文因素導致的改造難度和成本。

國人身上有些負面的人文因素,諸如要面子、不認錯、不服人,堅持認為自己不是一般人,抗拒各種規章制度,喜歡各種人比人(而且還是往上比),這也是導致對員工的改造難度很大的原因之一。當改造成本高到一定程度的時候,從商業角度來說,也就沒有必要了。

五、用系統化來淡化員工的不可替代性。

員工之所以敢對抗管理,是因為自我膨脹,之所以會自我膨脹,是自己在公司具備一定的不可取代性。諸如客戶關系建立在個人身上,豐富的操作經驗,熟悉行業和市場,項目進度情況也掌握在自己手里,公司里也沒有能替代自己的人。

什么是系統化,就是公司來主導運營,相關的資源都集中掌控在公司手里,簡單點來說,就是這幾點:

1.所有客戶的檔案資料和客情關系,由公司總部來掌握和主導。

2.規劃清晰,進度狀態透明化。

3.技術方法清晰量化,內容固化,也就每件工作具體怎么做,有清晰的執行說明書,而不是分散的儲存在員工的腦子里。

4.公司內部和外部都有人才儲備機制,主要崗位設置AB崗,定期進行輪崗,內部員工能隨時換崗位,外部新員工進入后,能短期內迅速上手。

5.所有通訊工具和數據平臺必須是公司的,員工離職之后,不影響相關工作的運營。

現在的問題是,已經陷入一個惡性循環,公司并沒有系統化,更多是依靠員工個人的能力來推進工作。員工在執行工作的過程中,要么不會做,工作效率低,要么會做,在執行過程中,必然會形成個人的經驗技術積累,以及客戶資源及客情關系的積累,作為員工,理所當然認為這些都是屬于自己個人的。因為公司沒有系統,很多東西并沒有掌握在老板手里。

越是沒有系統化,越是不敢對當前員工提出過高要求,對表現糟糕的員工也不敢開除,員工也就越加膨脹,更加不服從指揮,就一直處于惡性循環狀態。

總而言之,三點建議:

1.對于當前員工,就別指望搞什么改造了,都已經懶到骨頭里了,改造什么的都是白費力氣。當務之急,是把老員工所掌握的東西都給掏出來,例如客戶信息,經驗技術,項目進度情況。

2.以方便員工請假的名義,先推進內部AB崗機制,實現部分崗位的內部替代,再推進內部輪崗機制。輪崗,就是換血的前奏,通過輪崗,在可控的范疇內觀察員工個人因素對工作的影響究竟有多大。

3.建立完善新規矩新標準新流程,但對老員工就別用了。分設新部門,專門安置新進員工,新體系對新員工,待新員工初步定型上手之后,再對頑固不化的老員工進行換血。


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