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工作匯報與PPT制作呈現(xiàn)——用匯報提升個人影響力

課程背景：

日常工作中，作為一個職場人常常需要進行工作匯報。每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的一件重要事情完成后，或者一個工作周期（月度/年度）過去之后，通常需要進行工作總結(jié)和匯報。做好工作匯報是職場一項必備而且性價比很高的技能。常言道，“做得好，不如匯報得好”。工作匯報做得好，可以為你的工作增光添彩，在領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下良好的印象。

但是在現(xiàn)實職場中，很多職場人士在工作匯報和呈現(xiàn)時總會存在一些困惑：

● 匯報時情緒緊張、丟三落四，不知從何下手、做好準(zhǔn)備工作

● 匯報內(nèi)容過多、時間過長，導(dǎo)致匯報時邏輯不清、迷失重點

● 匯報PPT的制作呈現(xiàn)，不知道如何實現(xiàn)簡潔美觀、重點突出

● 匯報現(xiàn)場，面對提問和意外情況，手忙腳亂，不知如何應(yīng)對

本課程從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)、從企業(yè)實際工作場景出發(fā)，圍繞著企業(yè)員工工作匯報過程中遇到問題，結(jié)合老師多年項目管理、匯報經(jīng)驗、授課經(jīng)驗，提供了大量簡單易用的方法、工具，旨在助力企業(yè)內(nèi)部員工高效完成工作匯報及匯報文件的撰寫，抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點、緊扣工作側(cè)重點、凸顯個人閃光點。

課程收益：

● 了解工作匯報的特點和常犯錯誤，避免走彎路

● 掌握一套常用的工作匯報邏輯，讓你的匯報結(jié)構(gòu)清晰

● 呈現(xiàn)信息時能夠運用匹配的圖表、圖形，讓你的匯報有理有據(jù)

● 制作出邏輯清晰、重點突出的匯報PPT，讓你的匯報專業(yè)有力

● 掌握匯報呈現(xiàn)的方法和技巧，讓你輕松駕馭匯報現(xiàn)場

● 獲得一系列匯報所用工具模板，提高匯報效率和質(zhì)量

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：各級管理者、項目經(jīng)理；具有數(shù)據(jù)分析、報告撰寫等職責(zé)的人員

課程方式：講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+情景模擬+實操演練

課程大綱

導(dǎo)入篇-工作匯報的重要性

案例導(dǎo)入：混職場，“孺子牛”不如“望天猴”

小組討論：匯報的過程中，你遇到過哪些問題？

一、不成功的匯報最常見的三類問題

1. 目標(biāo)不清

2. 結(jié)構(gòu)混亂

3. 展示不力

二、工作匯報及呈現(xiàn)的核心流程

1. 明確呈現(xiàn)什么——邏輯構(gòu)建

2. 明確如何呈現(xiàn)——PPT制作呈現(xiàn)

3. 明確如何演繹——呈現(xiàn)互動技巧

第二講：準(zhǔn)備工作篇-讓你的匯報事半功倍

導(dǎo)入：克服緊張情緒

一、匯報基本原則

1. 有的放矢

2. 周言完整

3. 擲地有聲

4. 言之有據(jù)

二、匯報場景分析

1. 評論導(dǎo)向

2. 研討導(dǎo)向

3. 認(rèn)可導(dǎo)向

4. 知識導(dǎo)向

三、匯報聽眾分析

視頻導(dǎo)入：老板/上級到底想聽什么樣的匯報？

1. 揭秘上級

2. 應(yīng)對原則

3. 匯報重點

案例：匯報PPT體現(xiàn)工作重點

四、匯報分析表

1. 匯報目的

2. 匯報角色

3. 匯報內(nèi)容

4. 匯報形式

五、匯報中的一些注意事項

視頻導(dǎo)入：領(lǐng)導(dǎo)為什么發(fā)火？

1. 越級匯報的3類清單

2. 匯報中的5個常犯錯誤

工具：匯報分析表

案例：某項目進展匯報分析表（舉例）

第三講：邏輯構(gòu)建篇-讓你的匯報結(jié)構(gòu)清晰

游戲?qū)耄夯鹦菙?shù)字記憶考驗

一、金字塔原理

活動：匯報模擬練習(xí)

1. 結(jié)論先行

2. 上下對應(yīng)

3. 分類清楚

4. 排序邏輯

1）時間順序

2）結(jié)構(gòu)順序

3）重要性順序

實踐練習(xí)：匯報結(jié)構(gòu)存在什么問題？

二、工作匯報中的邏輯構(gòu)建

1. 常見的工作匯報邏輯

1）問題解決方案匯報

2）規(guī)劃型項目匯報

3）實施型項目匯報

4）項目總結(jié)型匯報

5）產(chǎn)品/商業(yè)計劃邏輯框架

2. 提高論據(jù)說服力

1）講故事

2）打比方

3）舉例子

3. 口頭匯報常見模板及問題

練習(xí)：電梯匯報演講

三、匯報材料（PPT）中的邏輯構(gòu)建

1. 邏輯構(gòu)建的工具——標(biāo)題欄的作用

2. 邏輯構(gòu)建的方法——標(biāo)題欄的撰寫要求

范例分析：XX項目匯報PPT中的匯報重點分析

練習(xí)：邏輯構(gòu)建的實踐練習(xí)

第四講：PPT設(shè)計篇-讓你的匯報專業(yè)有力

導(dǎo)入1：匯報中，PPT起到的重要作用

導(dǎo)入2：PPT制作基本原則

1. 優(yōu)秀的PPT長什么樣？

2. PPT的三大要素

一、結(jié)構(gòu)化解析-123方法論

案例導(dǎo)入：A集團戰(zhàn)略目標(biāo)

1. 1個原則：TOP

DOWN

2. 2個法寶：拆解和組合

3. 3種關(guān)系：遞進、并列、包含

二、形象化表達-圖表的使用

練習(xí)：4種表達方式對比

1. 圖表的作用

2. 數(shù)據(jù)圖表的繪制流程

案例導(dǎo)入：看匯報來找茬

1）決定信息內(nèi)容：3個關(guān)鍵點

a不同圖表表達的意思不盡相同

b注意力不同，表達的信息也不相同

c標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達的關(guān)鍵信息

2）確定相對關(guān)系

a成分相對關(guān)系

b項目相對關(guān)系

c時間序列關(guān)系

d頻率分布關(guān)系

e相關(guān)性關(guān)系

3）選擇圖表形式

討論：你所知道的數(shù)據(jù)圖表都有哪些基本表達形式？

a成分比例相對關(guān)系

b項目個體相對關(guān)系

c時間序列相對關(guān)系

d頻率分布相對關(guān)系

e相關(guān)影響相對關(guān)系

三、高效化繪制-善用工具

1. 頁面排版的基本原則

2. 頁面排版的四大利器

1）對齊

2）組合

3）窗格

4）參考線

3. 重點頁面設(shè)計

工具1：各種類型匯報PPT模板

工具2：匯報PPT邏輯關(guān)系圖表

練習(xí)：將本組匯報PPT內(nèi)容進行結(jié)構(gòu)繪圖

第五講：匯報演繹篇-輕松駕馭匯報現(xiàn)場

一、基本呈現(xiàn)技巧

1. 外塑形象五要素

1）衣著儀表

2）姿態(tài)動作

3）眼神交流

4）手勢要點

5）聲音語言的控制運用

2. 圖表呈現(xiàn)的TTT

3. 道具設(shè)備的有效使用

1）麥克風(fēng)的使用方法

2）PPT的使用技巧

3）激光筆的使用要點

4）投影儀的使用要點

二、互動反饋技巧

案例：領(lǐng)導(dǎo)為什么這么問？

1. 信息反饋技巧

1）進一步澄清問題

2）認(rèn)可對方觀點

3）補充更多信息

2. 應(yīng)對挑戰(zhàn)的步驟方法

1）情緒認(rèn)同

2）肯定思路

3）確認(rèn)要點

4）巧妙說出想法

綜合練習(xí)：小組匯報演練實踐

課程回顧：

1.思維導(dǎo)圖回顧課程要點

2.制定實踐計劃

3.分享與結(jié)語