第 1 部分 從員工花名冊的設計介紹使用 Excel 的基本素養
? 員工信息表設計維護
? 樹立正確的 excel 應用理念
? 快速輸入員工編號
? 身份證號輸入與防錯
? 從身份證號中提取出生日期及性別
? 入職日期錄入規范與計算
? 快速錄入公司部門名稱
? 人力資源高效管理的基礎:標準化和規范化
? 正確處理數字與文本數據
? 正確處理日期和時間數據
? 使用數據有效性高效準確輸入數據
第 2 部分 人力資源人員必須掌握的 Excel 函數
? 勞動合同提前提醒
? 員工生日提醒
? 處理身份證信息(提取出生日期,判斷性別,計算年齡和工齡,判斷籍貫)
? 編制動態的月度員工信息統計分析報表
? 制作動態的員工檔案卡
? 整理不規范的考勤表
? 計算工作日加班時間和雙休日加班時間
? 處理重復刷卡數據
? 年休假計算
? 計算個稅(最新個人所得稅法)
? 銷售提成的計算
? 浮動提成計算
? 超額階梯提成計算
? 年終獎的籌劃與計算
? 公式和函數的基本概念、基本技能
? 復雜的邏輯判斷處理函數(if、嵌套 if)
? 處理日期數據函數(year、month、edate、datedif、eomonth)
? 處理文本數據函數(left、right、mid)
? 高效數據求和與計數函數(countif、sumif、sumproduct)
? 數據的靈活查詢函數(vlookup、match、index、indirect)
第 3 部分 數據透視表,人力資源人員以一當十的數據分析利器
? 員工信息的多維度統計分析,掌控人力資源狀況
? 全年工資的匯總與全方位統計分析
? 電子工資的批量發送
? 制作數據透視表的準備工作
? 創建數據透視表的基本方法
? 設置數據透視的格式,美化報表
? 利用數據透視表靈活分析數據
? 快速匯總大量工作表數據
第 4 部分 用圖表來進行人力資源分析和決策
? 繪制薪浮圖
? 繪制工資四分位圖
? 繪制工資預算執行情況差異分析圖
? 繪制職工滿意度調查分析圖
? 制作圖表的基本方法和注意事項
? 突出標識圖表的重點信息
? 用組合圖表表達更加復雜的信息
? 用動態圖表靈活顯示需要的數據