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EXCEL數(shù)據(jù)分析圖表

【課程介紹】

Excel是職場(chǎng)辦公必備的技能，每個(gè)人都應(yīng)該會(huì)一些，但是在實(shí)際工作中，我們常常把時(shí)間花費(fèi)在重復(fù)的操作步驟上，找不到解決問題的便捷方法。

如果能靈活使用Excel，那么你就可以用幾分鐘處理完別人幾小時(shí)甚至幾天才能完成的工作。節(jié)省下來的時(shí)間，可以放到其他更重要的事情上。

作為Excel使用者，如果不能讓Excel自動(dòng)化和批量化的處理數(shù)據(jù)，如果不能科學(xué)的設(shè)計(jì)自己的表格，如果不能掌握數(shù)據(jù)分析思路的框架模型，建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程，那你將必不可免的加班熬夜！

本課程將幫助您快速學(xué)習(xí)和掌握高效應(yīng)用Excel的技能，讓您從冗雜的工作中解脫出來，學(xué)會(huì)用Excel剖析審企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)中存在的問題，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供高效直觀的數(shù)據(jù)分析。

【適用對(duì)象】

本課程適用于各類單位、公司有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、匯總、呈現(xiàn)需求的員工。

【課程目標(biāo)】

l 掌握Excel實(shí)用快捷操作技巧，提升辦公效率；

l 掌握Excel常用函數(shù)的用法，獲取高效處理數(shù)據(jù)的密碼；

l 學(xué)會(huì)Excel數(shù)據(jù)透視表，獲取龐大數(shù)據(jù)中的有效信息；

l 明晰高級(jí)圖表美化方法，讓數(shù)據(jù)分析結(jié)果顯而易見；

l 學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)匯總分析，解決日常辦公中的實(shí)際問題；

l 升級(jí)數(shù)據(jù)思維模式，掌握全新的數(shù)據(jù)管理方式。

【課程說明】

精通版課程：2天，6小時(shí)/天

【課程方式】

原理講授+實(shí)例剖析+ 操作示范+ 針對(duì)練習(xí)+ 一對(duì)一輔導(dǎo)

【課程特色】

案例真實(shí)：全部來自于宋鷹老師多年來的工作經(jīng)驗(yàn)積累；

預(yù)訓(xùn)視頻：提供軟件安裝視頻教程及軟件資源，預(yù)先認(rèn)識(shí)軟件操作界面；

后期答疑：課后提供微信答疑，做您身邊的顧問；

【課程保證】

為保證培訓(xùn)效果，請(qǐng)培訓(xùn)單位明確學(xué)員身份角色（基層員工\管理人員\領(lǐng)導(dǎo)），明確上課地點(diǎn)電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)情況（機(jī)房電腦\學(xué)員自帶電腦\有無外網(wǎng)），明確軟件安裝版本（微軟office版本\金山WPS版本），明確投影設(shè)備情況（新舊投影\LED大屏幕\電視）。

【培訓(xùn)大綱】

第1章 數(shù)據(jù)處理的效率提升十倍

一、單元格格式設(shè)置，數(shù)據(jù)處理的前提

1. 數(shù)值格式設(shè)置

2. 文本格式設(shè)置

3. 日期格式設(shè)置

4. 自定義格式設(shè)置

二、強(qiáng)大的分列工具，快速處理異常數(shù)據(jù)

1. 使用分列矯正錯(cuò)誤日期、數(shù)值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符

三、查找替換和定位工具，大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個(gè)常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對(duì)象

四、排序和篩選，讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩

1. 簡(jiǎn)單排序、多條件、按顏色排序

2. 自定義排序和隔行插入空行

3. 簡(jiǎn)單篩選、多條件篩選

4. 高級(jí)篩選

五、分類匯總，讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)

1. 使用分類匯總前要排序

2. 分類匯總嵌套

3. 復(fù)制分類匯總到其他區(qū)域總是復(fù)制全部數(shù)據(jù)怎么解決

4. 使用分類匯總批量合并相同單元格

六、數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類

1. 設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

2. 文本長(zhǎng)度數(shù)據(jù)有效性

3. 序列數(shù)據(jù)有效性

七、條件格式，讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看清你的數(shù)據(jù)

1. 用條件格式凸顯數(shù)據(jù)

2. 查找重復(fù)值

3. 制作數(shù)據(jù)條

4. 如何管理?xiàng)l件

5. 創(chuàng)建多重條件

6. 條件格式中公式的書寫規(guī)則

八、常用基礎(chǔ)技巧，效率火箭般提速

1. 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置

2. 如何快速設(shè)置列寬行高

3. 如何凍結(jié)工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行

九、數(shù)據(jù)安全保護(hù)，給你的表格上把鎖

1. 如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容

2. 如何防止他人對(duì)工作表的增刪

3. 如何對(duì)整個(gè)工作簿加密保護(hù)

十、常見的Excel快捷鍵操作一覽

第2章 常用公式和函數(shù)解決日常問題

一、認(rèn)識(shí)Excel公式

1. 運(yùn)算符和比較判斷

2. 單元格引用：相對(duì)引、絕對(duì)引用和混合引用

二、Excel函數(shù)

1. 如何使用函數(shù)

2. 必備的基本的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數(shù)

1. IF函數(shù)基本用法

2. If函數(shù)的多層嵌套

3. 用IF函數(shù)處理運(yùn)算錯(cuò)誤

4. OR和AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

四、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)

1. SUBTOTAL函數(shù)如何進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析

2. SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別

3. SUMIF函數(shù)如何對(duì)符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數(shù)如何對(duì)符合多個(gè)條件的值求和

5. COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)

五、查找引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件精確查詢

3. MATCH和INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的精確匹配

4. ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實(shí)現(xiàn)混合查找

六、日期函數(shù)

1. 基本的時(shí)間和日期運(yùn)算

2. YEAR、MONTH、DAY函數(shù)

3. DATE和DATEDIF函數(shù)

4. WEEKNUM和WEEKDAY函數(shù)

七、文本函數(shù)

1. LEFT、RIGHT、MID函數(shù)

2. LEN、LENB、FIND函數(shù)

第3章 高級(jí)圖表制作的技巧

一、理清數(shù)據(jù)圖表的分類

1. 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖

2. 分布關(guān)系：直方圖、散點(diǎn)圖

3. 構(gòu)成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點(diǎn)圖

二、圖表制作的實(shí)用操作

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數(shù)據(jù)系列

3. 如何繪制在次坐標(biāo)軸

4. 如何更改圖表類型

5. 如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值最大值

三、突出圖表數(shù)據(jù)的技巧

1. 提煉標(biāo)題，亮出觀點(diǎn)

2. 更改顏色，增強(qiáng)對(duì)比

3. 借助線條，增強(qiáng)對(duì)比

4. 添加標(biāo)注，讓數(shù)據(jù)更醒目

四、圖表美化的步驟

1. 借鑒專業(yè)圖表配色方案

2. 借鑒優(yōu)秀的圖表排版布局

3. 過濾無用信息，篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)

第4章 數(shù)據(jù)透視表是辦公絕佳助手

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價(jià)值

2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的事項(xiàng)

二、數(shù)據(jù)透視表美化布局

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式

4. 報(bào)表布局的3種顯示形式及區(qū)別

三、數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合

1. 自動(dòng)組合-日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)

2. 自動(dòng)組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)

3. 手動(dòng)組合-文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)

四、透視表排序和篩選

1. 如何在數(shù)據(jù)透視表中手動(dòng)排序

2. 如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

五、在透視表中執(zhí)行計(jì)算

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時(shí)顯示數(shù)值和百分比

3. 在透視表中使用計(jì)算字段

六、多表聯(lián)動(dòng)的切片器

1. 創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置

2. 報(bào)表鏈接創(chuàng)建動(dòng)態(tài)交互圖表

第5章 再也不用加班熬夜設(shè)計(jì)報(bào)表

一、領(lǐng)導(dǎo)最喜歡這樣的數(shù)據(jù)報(bào)表

1. 領(lǐng)導(dǎo)希望看到什么樣的報(bào)表

2. 數(shù)據(jù)有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成

3. 多角度理清數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)

二、報(bào)表設(shè)計(jì)掌握的關(guān)鍵點(diǎn)

1. 高效報(bào)表之基：必須要搞明白的一維表格

2. 高效報(bào)表的三表結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表

3. Excel儀表板展示

4. 設(shè)計(jì)Excel儀表盤的步驟流程

5. 儀表盤的風(fēng)格及設(shè)計(jì)

6. 儀表盤的組裝與發(fā)布

第6章 建立數(shù)據(jù)分析思維

一、建立分析思維框架

1. 明確目標(biāo)（分析對(duì)象、分析目的、分析目標(biāo)）

2. 界定問題（準(zhǔn)確描述問題、結(jié)構(gòu)化梳理問題）

3. 提出假設(shè)（將問題拆分至最小、明確主要問題）

4. 驗(yàn)證假設(shè)（手機(jī)信息數(shù)據(jù)、構(gòu)建分析框架、選擇分析方法）

二、常用的數(shù)據(jù)分析方法

1. 對(duì)比分析（預(yù)警分析、進(jìn)度分析、差異分析、縱向?qū)Ρ取M向?qū)Ρ龋?

2. 結(jié)構(gòu)分析（構(gòu)成分析、杜邦分析）

3. 透視分析（透視圖表分析、多維度分析、上鉆和下鉆分析）

4. 其他分析方法（變化分析、分組分析、預(yù)測(cè)分析）

第7章 另外一個(gè)新的領(lǐng)域

一、走進(jìn)POWER QUERY新世界

1. POWER QUERY與excel的關(guān)系

2. POWER QUERY處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)

二、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)合并和刷新能力

1. 追加查詢合并工作表

2. 合并文件夾所有工作簿

3. 合并工作簿里所有的工作表

4. 從WEB等端口獲取數(shù)據(jù)

三、基于列為單位的批量計(jì)算

1. 添加自定義列

2. 透視列和逆透視列

四、簡(jiǎn)單強(qiáng)大的數(shù)據(jù)拆分和提取方法

1. 按分隔符、字?jǐn)?shù)、位置、數(shù)字到非數(shù)字拆分

2. 按長(zhǎng)度、首字符、結(jié)尾字符、范圍、分隔符提取

五、POWER BI是excel的歸宿

——【課程結(jié)束，總結(jié)答疑】——

——【課后微信指導(dǎo)及技術(shù)支持】——