平時在做表格的時候,很多同事都會遇到這樣的情況,同樣的一列數據需要在不同的表格文件中輸入多次,比如這樣的一份員工工資表和員工信息表。
聽說大家一般都是這樣做的:
在建“工資表”時打開“員工信息表”……把“姓名”這一列數據復制一下……再轉到“工資表”粘貼……
不過……你是不是還沒感受到這種操作是有點麻煩的?
其實有種操作直接拖拽鼠標就可以了!
是的!今天要和大家分享的就是使用“自定義序列”把常用的序列數據存在表格里,在制作新表時通過拖拽鼠標呈現數據。
首先我們需要設置自定義序列:
1. 單擊【wps表格】命令—單擊【選項】命令;
2. 在對話框中單擊【自定義序列】;
3. 單擊【新序列】;
4. 在【輸入序列】輸入框中輸入序列內容;
5. 單擊【添加】按鈕;
6. 可以看到自定義序列欄里添加了剛剛輸入的新序列內容;
7. 單擊【確定】按鈕。
設置完后,在表格里輸入新序列表中的任意一個數據就可以通過拖拽填充柄將其他數據列出來了,是不是很easy呢?快點自己動手試試吧~
好用別忘記分享哦