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平時大家在網絡上復制粘貼到本地的文檔或者從PDF轉化過來的文檔經常會出現這種情況：

怎么解決呢？手動刪除或者ctrl+h替換？其實WPS文檔有個更好用的操作，那就是文字工具，可以快速清理文檔格式。

下面為大家敲重點解釋幾項常用技巧：

1. 如果粘貼的內容有很多空白段落，那么戳“開始—文字工具—刪除空段”。

2. 如果粘貼的過程中出現了文字間空格，那就戳“刪除空格”。

3. 如果粘貼的內容存在很多手工換行符，可以通過“換行符轉為回車”命令來轉換。如果不需要，也可以戳“刪除換行符”，直接消滅！

4. 如果希望直接將文檔調整為“符合普通中文規范”的文檔排版，可以選擇“智能格式整理”，可以說這是非常之方（lan）便（ren）的操作啦~

還有同學們要注意，如果是對某個版塊的文字做調整，記得選擇拖鼠標選范圍，否則就是全文操作啦。