在使用表格錄入的過程中,偶有輸入重復就會導致統計出錯,那如何去找出這些重復的數據,以及如何處理,如何預防輸入重復項,這些都讓三步走來告訴你
第一步:高亮重復項
通過“數據”選項卡中“高亮重復項”按鈕,可以將數據中有重復的項目設置為指定的顏色進行標識。如下圖所示:
第二步:刪除重復項
如果用戶需要將重復多余的項目刪除,可直接點擊“數據”選項卡中的“刪除重復項”按鈕進行快速處理。如下圖所示:
第三步:拒絕輸入重復項
在錄入數據的過程中,經常會出現誤輸或者其他情況導致出現數據重復輸入的問題,可提前將該輸入區域設置為“拒絕輸入重復項”,那么,當再次輸入相同項目的時候,WPS便會彈出對話框進行提醒。如下圖所示:
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