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    甘彬:Excel高效數據管理課程大綱
    2016-05-16 2799
    對象
    需要利用Excel辦公軟件輔助日常工作的表哥、表姐們!
    目的
    快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧,縮短了工作時間,提升辦公效率!  ★ 掌握專業、快速的原始數據整理技巧,使得以前繁復而無序的工作變更有序、便捷!  ★ 掌握工作領域超實用的函數使用技巧,使得數據處理更加靈活! ★ 掌握了大數據的系統分析及深度挖掘技巧,并能靈活通過圖表方式呈現出來!
    內容

    源數據的系統錄入及整理

    表格規范化——源數據的“十宗罪”

     寫錯位置的標題,正確的表格標題應該寫在哪里?

     2015.1.120150101等不規范的日期格式的轉換

     粘貼超過15位數字的根本解決辦法

     合并單元格嚴重破壞了數據結構,快速拆分合并單元格

     理想的表格結構:三表天下的概念


    基礎操作——表格編制與美化

     效率倍增:用快捷鍵大大提升工作效率

     定位:空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形

     美化表格:隔行變色、自動凍結首行

     打印報表:重復打印標題行、設置頁眉和頁腳

     動手實踐:用“照相機”來為數據照相


    數據審核——規范數據輸入

     制作下拉型輸入框

     數據對碰,圈出無效數據

     輸入前溫馨提示

     個性化定制錯誤警告

     動手實踐:如何利用數據有效性做數據對碰?


    條件格式——讓重點數據一目了然

     用圖標集標識項目的完成情況

     用數據條顯示同期對比,數據是增加了還是減少了

     引用其他工作簿值作為條件

     動手實踐:用條件格式自動生成項目進度圖


     

    與公式和函數的親密接觸


    函數基礎——函數基本知識

     公式引用:絕對地址、相對地址、混合地址

     公式審核:名稱的定義、公式中應用名稱、名稱的管理

     動手實踐:怎樣嫻熟的切換三種不同引用方式?


    常用函數——熟練掌握各種類型常用函數

     基礎函數:SUMMAX、MINAVERAGE、COUNT

     邏輯函數:IFAND、ORISERROR

     統計函數:COUNTIFS、SUMIFS

     查找函數:VLOOKUP的精確和模糊查詢

     文本函數:MIDLEFT、RIGHT

     日期函數:YEARMONTH、DAYDATEDIF

     數學函數:INT、ROUND

     動手實踐:如何將函數與其他常用功能綜合應用


     

    數據完美呈現-圖表的靈活使用技巧


    圖表基礎——生動呈現的圖表繪制技巧

     如何為數據選擇適合的圖表類型?

     決定保留的元素、數據范圍和序列

     重調系列的順序、圖表的美化技巧

     修改圖標顏色、風格和樣式

     格式化坐標軸、設置圖表選項

     動手實踐:怎樣用圖片來呈現圖表的數據


    高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系

     雙坐標圖表:更好的顯示趨勢

     多類型組合圖:預算與實際對比


     

    大數據的有效分析及深度挖掘技巧


     數據排序:歸納常用但易被忽視的排序功能

     自動篩選:剖析典型篩選數據應用方法

     高級篩選:結合函數來應用篩選


    數據透視:數據交叉分析

     了解透視表相關術語

     修改匯總方式

     配置高級字段選項卡

     在透視表中定義公式

     對數字、日期、文本進行分組

     透視表中排序篩選與切片器

     透視表樣式和條件格式的應用



    高效代勞工具屬我最“宏”

     什么是宏?它能實現什么?

     如何創建宏?

     如何運行宏?

     將自定義的宏添加到工具欄上

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