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謝輝:思維技術 – 在合作中解決問題和決策的技術
2016-04-18 1901
對象
企業中高層管理者、老板
目的
一個普通人只要經過適當的訓練,掌握科學有效的思考方法,其實也是可以象專家一樣有效地分析問題,極大提高問題分析和決策的質量,同時借助這些思維模式,推動不同的意見達成共識,有效發揮群體智慧。
內容

從問題出現到解決問題,是一個分階段的思維過程:先分析,再決策。

分析階段——看清楚全貌、理解本質、找到根源。分析為決策指明正確的方向。如果分析錯誤,后面的行動方案再完美也南轅北轍。

決策階段——就分析階段得出的結論決定應該采取怎樣的行動,并評估可行性。

高質量的分析和決策需要有清晰、條理化的思路。

高質量的分析和決策還需要具備吸收眾人智慧、協調彼此利益的能力。

基于各自的見識和利益,相關各方的想法和要求大相徑庭,越是復雜的問題,各方的分歧就越明顯。如果不能妥善處理這些意見分歧,或者不能很好吸收各個方面的信息和見識,必然會影響判斷和決策,也會對未來的執行和最終結果造成阻礙。因此在分析和決策階段,除了自己要有科學系統的思路還不夠,還要有能力吸收群體智慧、協調各方利益、推動共識。

本課程提供的一系列工具能幫助我們在分析和決策的不同階段,一方面建立清晰系統的思路,另一方面協調眾人的智慧和利益,推動各方合作。

課程中涉及的系列工具介紹:

分析階段

針對問題的特點以及當時不同的客觀條件,課程中提供了三種分析模式:找優先、促思考和挖根源。

找優先

把對問題的模糊認識轉化為具體的描述,全面看清問題局勢

快速有效地對問題進行分解,將現實狀況分解成可管理的一系列具體事項或問題

理解各方在優先選擇背后的真實需要,平衡方向選擇的分歧,選定優先處理的事項

學員階段性收益:

理解利益相關方在解決問題中的重要性,學會主動收集各方信息,避免個人思維的盲區

學會在一定的時間壓力下快速推動問題的解決

學會制定標準平衡各方在輕重緩急上的沖突

促思考

收集具體信息,深入了解問題的來龍去脈

推動相關利益各方對問題的發展脈絡取得一致的理解,正確把握問題本質核心

發現更多解決的可能性并著眼于正確的焦點

學員階段性收益:

學會集合各方看法,把握問題真正的本質關系

學會跳出固有框架看問題,創造性地解決問題

學會在從自己力所能及的范圍內主動承擔起責任,而不是抱怨外部的客觀因素

挖根源

專門針對及突發性偏差問題,快速找到導致偏差的根本原因

三步法精確定位問題

七維度收集有價值信息和推理,避免被表面現象誤導

對推理結果進行快速測試及驗證,降低現實中盲目嘗試帶來的成本和風險

學員階段性收益:

學會在時間壓力下快速收集有效信息的詢問技巧

學會在非專業領域指導專業人員解決問題

學會跳出先入為主的誤區,通過分層對比方式推導出結論

決策階段:

借助建方案和評風險兩個工具確保決策階段的準確性和效率。

建方案

全方位挖掘利益相關各方的要求和隱性需要

客觀評估各方提出的初步方案,或者根據要求直接創建全新方案

集各方智慧,有針對性地優化方案

根據最低標準和最大收益進行方案選擇

學員階段性收益:

學會準確及全面了解各方真實要求的提問技巧

學會區分各相關方提出的真實需求(Need)和表面想法(Want)

學會在現有備選方案的基礎上創建最佳方案,從而獲得各相關方對最終方案的支持

評風險

分析風險領域,明確具體的風險

為可能的風險制定預防方案和預案

分析方案可能帶來的額外機會

為可能的機會確定倡導性計劃和利用性計劃

學員階段性收益:

學會通過風險檢查提高決策的果斷性,以及獲得各方對方案安全性的信心

學會通過檢查額外收益,增加方案的價值,并尋求更多相關方的支持

通過運用以上一系列有條理有步驟的思維過程,我們就能把復雜問題抽絲剝繭地分析清楚,并且層層推進最終落實到具體的行動方案,確保問題得到解決。


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