項目（Project）

項目一詞最早于上個世紀(jì)50年代在漢語中出現(xiàn)，是指在一定的約束條件下（主要是限定時間、限定資源），具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù)。

　　項目是一件事情、一項獨一無二的任務(wù)，也可以理解為是在一定的時間和一定的預(yù)算內(nèi)所要達到的預(yù)期目的。項目側(cè)重于過程，它是一個動態(tài)的概念，例如我們可以把一條高速公路的建設(shè)過程視為項目，但不可以把高速公路本身稱為項目。那么到底什么活動可以稱為項目呢？安排一個演出活動；開發(fā)和介紹一種新產(chǎn)品；策劃一場婚禮；涉及和實施一個計算機系統(tǒng)；進行工廠的現(xiàn)代化改造；主持一次會議等等這些在我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常可以遇到的一些事情都可以稱為項目。

項目與日常運作的區(qū)別

　　如果說項目沒有其特殊性，項目管理也就失去了存在的意義。再來看看項目管理有哪些特殊性，其與日常管理有哪些區(qū)別。

　　項目與日常運作（Ongoing　Operations）有著本質(zhì)的區(qū)別。項目是一項獨一無二的任務(wù)，而日常運作是連續(xù)不斷、周而復(fù)始的重復(fù)活動，如食品廠每天制作蛋糕、郵遞員每天送報紙等活動都是反復(fù)進行的日常運作。

　　為了更好地理解項目的內(nèi)涵，可以進一步從下表了解項目與日常運作的區(qū)別所在。

項目的基本特征

　　項目具有以下幾個典型特征：

　　1、一次性

　　這是項目與日常運作的最大區(qū)別。項目有明確的開始時間和結(jié)束時間，項目在此之前從來沒有發(fā)生過，而且將來也不會在同樣的條件下再發(fā)生，而日常運作是無休止或重復(fù)的活動。

　　2、獨特性

　　每個項目都有自己的特點，每個項目都不同于其他的項目。項目所產(chǎn)生的產(chǎn)品、服務(wù)或完成的任務(wù)與已有的相似產(chǎn)品、服務(wù)或任務(wù)在某些方面有明顯的差別。項目自身有具體的時間期限、費用和性能質(zhì)量等方面的要求。因此，項目的過程具有自身的獨特性。

　　3、目標(biāo)的明確性

　　每個項目都有自己明確的目標(biāo)，為了在一定的約束條件下達到目標(biāo)，項目經(jīng)理在項目實施以前必須進行周密的計劃，事實上，項目實施過程中的各項工作都是為項目的預(yù)定目標(biāo)而進行的。

　　4、組織的臨時性和開放性

　　項目開始時需要建立項目組織，項目組織中的成員及其職能在項目的執(zhí)行過程中將不斷地變化，項目結(jié)束時項目組織將會解散，因此項目組織具有臨時性。一個項目往往需要多個甚至幾百上千個單位共同協(xié)作，它們通過合同、協(xié)議以及其他的社會聯(lián)系組合在一起，可見項目組織沒有嚴(yán)格的邊界。

　　5、后果的不可挽回性

　　項目具有較大的不確定性，它的過程是漸進的，潛伏著各種風(fēng)險。它不像有些事情可以試做，或失敗了可以重來，即項目具有不可逆轉(zhuǎn)性。

項目的相關(guān)術(shù)語

　　1、大型項目（Program）

　　它通常是由若干個相互聯(lián)系的或相似的項目組成，是以協(xié)調(diào)的方式管理以獲得單個項目不可能得到的利益的一組項目，也稱為項目群。例如三峽水利工程就是一個項目群，由若干個項目構(gòu)成。通常大型項目的規(guī)模特別大，持續(xù)時間也相當(dāng)長。大型項目具有與項目相同的特性，也可能包括運作的成分。

　　2、項目（Project）

　　它是是大型項目的組成部分。

　　3、子項目（Subproject）

　　它是一個項目中的更小的和更易于管理的部分。子項目與項目的特性相同，一般被視為項目，通常是指外包給一個外部企業(yè)的一個單元，并按項目進行管理。

　　子項目又常常分包給外部的承包商或內(nèi)部的其它職能單位。下面是子項目的一些例子：根據(jù)項目過程規(guī)定的子項目，例如一個項目階段。根據(jù)人力資源技能要求規(guī)定的子項目，例如施工項目中的管道或電氣設(shè)備安裝。需要使用技術(shù)的子項目，例如軟件開發(fā)項目中的計算機程序自動測試。　　大型項目、項目和子項目的關(guān)系：一個大型項目可以包括很多的項目和一些運作管理，一個項目可以包括若干個子項目，子項目是項目的最小實施部分。大型項目、項目和子項目的關(guān)系如下圖所示：